Sachbearbeitung Wahl- und Abstimmlokale (m/w/d)

• Beschreibung des Arbeitsgebietes (ggf. Aufgabenanalyse und Text GVPL) Sachbearbeitung Wahl- und Abstimmlokale

• eigenständige Überprüfung bisher genutzter Wahl- und Abstimmlokale bzw. Briefwahl- und Briefabstimmlokale sowie Auswahl und Akquise neuer Wahllokale

• Ermitteln geeigneter Objekte - Information/Recherche z.B. Vorbereitung von Pressemitteilungen, BA-Vorlagen, verschiedenen Publikationen

• Besichtigung der Objekte und Aufnahme und Dokumentation von Objekteigenschaften und Entscheidung über Geeignetheit

• Prüfung und Bewertung der Barrierefreiheit von Objekten, einschließlich der Laufwege auch außerhalb von Wahlereignissen, z. B. aufgrund von Baumaßnahmen, Standortschließungen, Veränderung von Zuständigkeiten

• Überwachung von Bauvorhaben im Wahlkreis zur Berücksichtigung zukünftiger Standorte für Wahllokale

• Pflege der Wahllokaldatei

• Vorbereitung des Abschlusses von Vereinbarungen und Verträgen mit den Objektträgern bzw. Abschluss soweit im Rahmen von Direktaufträgen möglich 

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Beamtinnen / Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst 

Tarifbeschäftigte:

 eine abgeschlossene Ausbildung als: 

• Verwaltungsfachangestellte/r, 

oder

• in einem anerkannten Ausbildungsberuf

oder

• den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
  
  

Für alle gilt:
Die Bereitschaft zur Arbeit in einem Großraumbüro ist für die Aufgabenwahrnehmung unabdingbar und wird deshalb vorausgesetzt.  

Fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse auf dem Gebiet des Wahlrechts und den dazu erlassenen Vorschriften (EuWG, EuWO, BWG, BWO, LWG, LWO, AbstG Berlin, BlnSchAG etc.)

• Kenntnisse auf dem Gebiet des Meldewesens, insbesondere das Berliner Ausführungsgesetz zum Bundesmeldegesetz (BlnAGBMG)

• Kenntnisse in den eingesetzten Fachverfahren (Vote-Manager Vois, ProFiskal) bzw. die Fähigkeit, sich diese Kenntnisse schnell aneignen zu können

• Kenntnisse im Umgang mit der Informationstechnik insbesondere der Standardsoftware (MS Office), dem Internet und dem Intranet

Außerfachliche Kompetenzen:

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit

• Organisationsfähigkeit

• Flexibilität

• Kooperationsfähigkeit

• Kommunikationsfähigkeit

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie 

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) 

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte 

• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit  

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements  

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima 

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst  

• ein vergünstigtes Jobticket    

• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"  

• Bildungsurlaub   

• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung 

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.