Assistenz im Fachgebiet Systemintegration (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Ihr Profil

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Fachkompetenzen: Sie haben fundierte Kenntnisse in SAP oder in vergleichbaren ERP-Systemen. Alternativ haben Sie gute Kenntnisse in der Anwendung einer Branchensoftware im Bereich der Immobilienverwaltung. In den Microsoft-Office-Standardanwendungen, insbesondere Microsoft Excel und PowerPoint, haben Sie gute Kenntnisse. Sollten Sie bereits immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse haben, ist dies von Vorteil. Idealerweise haben Sie auch bereits Kenntnisse in der Anwendung von Vorgangs- und Projektmanagementtools. Weiteres: Neben einer selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken. Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln. Sie haben die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten. Ihre Auffassungsgabe ist gut. Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit. Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert. Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit. Sie zeigen kunden-​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick. Sie sind kritikfähig und sozialkompetent. Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei der Nutzung des zentralen Vorgangs- und Projektmanagementtools, indem Sie Änderungsbedarfe zusammenstellen, die Qualitätskontrolle der Eingaben im Blick haben und Anwendungstestungen dokumentieren. Die Auswertung umfangreicher Daten und das Erstellen von Reportings sind Teil Ihrer To-dos. Sie wirken bei der Erstellung von Handbüchern und Schulungsunterlagen für unsere digital gestützten Geschäftsprozesse der Immobilienverwaltung mit. Sie bereiten Workshops, Vorträge und Veranstaltungen vor - beispielsweise indem Sie Präsentationen oder Grafiken erstellen und Recherchen durchführen und aufbereiten. Außerdem unterstützen Sie Ihr Fachgebiet - unter anderem durch die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, Terminkoordination und Rechnungsbearbeitung.

Wir bieten

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Zensen unter der Telefonnummer +49 228 37787-273 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Guth unter der Telefonnummer +49 331 58178-241 . Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben