Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

Mehr als 100.000 Praxen arbeiten mit der IT, die die Kassenärztliche Bundesvereinigung konzipiert, entwickelt oder zertifiziert.

Wir suchen für unser Dezernat Digitalisierung und IT im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet bis zum 31.05.2027 eine

Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

im Bereich Telematik/IT in der Versorgung

Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Gerne können Sie auch die externe Bewerbungsfrist über den angegebenen Link nutzen.

IHRE AUFGABEN

Mit Ihrer Expertise tragen Sie zu ausfallsicherer Software bei, die im Ernstfall Leben rettet, im reibungslosen Praxisbetrieb für mehr als 73 Millionen gesetzlich Krankenversicherte.

• Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben (Terminplanung/‑koordination, Sichtung/Koordination der Eingangspost, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
• Sie sind die Schnittstelle zur Personalverwaltung und übernehmen die Verwaltung der Bewerbenden für den Bereich Telematik/IT in der Versorgung
• Sie unterstützen das Team bei Verwaltungstätigkeiten

IHR PROFIL

• Sie verfügen über einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Zusatzqualifikationen
• Sie haben Erfahrung im modernen Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder im IT‑Umfeld
• Sie beherrschen die Microsoft-Office-Produkte sowie PDF‑Bearbeitung
• Sie können sich schnell in neue Themen einarbeiten
• Sie können gut organisieren, sind flexibel und motiviert
• Sie können sehr gut komplexe Sachverhalte schriftlich und mündlich darlegen, besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeiten gerne im Team

WIR BIETEN IHNEN

• Agile Kombination: Sie genießen die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes und agieren zugleich in einem innovativen IT‑Umfeld aus Systemhaus und Dienstleister
• Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten
• Vergütung: Wir wertschätzen Ihre Arbeit mit einer attraktiven Bezahlung
• Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern
• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele

Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Dann bewerben Sie sich bis zum 29.03.2026 über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Bernd Greve gern unter 030 4005‑2003 zur Verfügung.

HIER BEWERBEN