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Die Cenes Carinta GmbH ist eine moderne, digital geprägte Hausverwaltung in Berlin-Tegel. Bei uns arbeiten Young Professionals, erfahrene Bürokaufleute und Jurist:innen Hand in Hand. Offene Kommunikation, flache Hierarchien und der Anspruch, unseren Kund:innen erstklassigen Service zu bieten, prägen unseren Alltag.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann) </li> <li> Erste Erfahrung in Sekretariat, Assistenz oder idealerweise in der Immobilienverwaltung </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Immoware24 </li> <li> Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten </li> <li> Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise </li> <li> Dokumentenmanagement &amp; Teamkommunikation: Nextcloud </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Protokolle, Beschlusslisten) </li> <li> Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern </li> <li> Pflege und Verwaltung von Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24 </li> <li> Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung) </li> <li> Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung </li> <li> Termin- und Reisekoordination für unser Verwalter-Team </li> <li> Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung via Nextcloud </li> <li> Digitales To-Do-Management für individuelle und Team-Projekte </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Vielfältiges Team (jung bis erfahren, verschiedenste Hintergründe) </li> <li> Flache Hierarchien &amp; schnelle Entscheidungen </li> <li> Modern ausgestattetes Büro am Borsigturm und Remote-Flexibilität </li> <li> Regelmäßige Schulungen und Förderprogramme </li> <li> Kollegiale Atmosphäre mit echtem Miteinander </li> </ul><br><br><br>Passt das zu dir? Dann schicke deine Bewerbung per Mail an  <a href="mailto:cenes@cenes.de" target="_blank">cenes@cenes.de</a> .
Bei Rückfragen erreichst du uns unter 030 41036-101.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!<br><br>Cenes Carinta GmbH

Sekretärin / Sachbearbeiterin / Teamassistent*in (m/w/d) WEG- & Mietverwaltung

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung (KZV) Berlin ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern* verantwortlich für die Sicherstellung der zahnärztlichen Versorgung von gesetzlich krankenversicherten Patientinnen und Patienten im Land Berlin. Sie vertritt mit einem jährlichen Honorarvolumen von ca. 780 Millionen Euro die Berliner Zahnärzteschaft gegenüber den Krankenkassen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> <li> Erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Beschaffung wünschenswert </li> <li> Verhandlungsgeschick sowie selbstständige, termingerechte und sorgfältige Arbeitsweise </li> <li> Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift </li> <li> Gute MS-Office-Kenntnisse </li> <li> Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz </li> <li> Prozessorientiertes Handeln </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Unterstützung der Teamleitung bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung, Überwachung und Dokumentation von Beschaffungen, Vergaben und der Vertragsverwaltung </li> <li> Vorbereitung und Organisation interner Veranstaltungen </li> <li> Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarifvertrag in Verbindung mit dem TVöD Bund </li> <li> Unbefristete Festanstellung (Wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert) </li> <li> Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst </li> <li> 30 Tage Urlaub, 24. und 31.12. arbeitsfrei </li> <li> Flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) </li> <li> Möglichkeit, die Tätigkeiten teilweise aus dem Homeoffice durchzuführen </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge </li> <li> Eine sorgfältige Einarbeitung durch unser sympathisches Team </li> <li> Zielorientierte Fortbildungen </li> <li> Ein angenehmes Arbeitsklima </li> <li> Interessante, vielseitige Tätigkeiten mit Raum für eigene Ideen und Engagement sowie abwechslungsreiche Aufgaben </li> <li> Betriebssport (Bewegungs- und Entspannungskurs Yoga) </li> <li> Für Autofahrer*innen Parkplatz auf dem Hinterhof, Aufladestationen für E-Fahrzeuge </li> <li> Corporate Benefits (Dauerhafte Preisnachlässe bei Top-Anbietern z.B. auf Reisen, Mode, Technik Mobilfunk u.v.m.) </li> </ul><br>Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung diskret und vertraulich behandelt.<br><br>Hier online bewerben<br><br>Kassenzahnärztliche Vereinigung Berlin KdöR

Sachbearbeiter/in Beschaffung / Vergabe (m/w/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!<h2>Profil</h2><ul> <li> Qualifikation: </li> <li> Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) mit Schwerpunkt Personalwesen und/oder Öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation (bspw. kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet) </li> <li> Fachkompetenzen: </li> <li> Gründliche und umfassende Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen: </li> <li> Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) </li> <li> Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) </li> <li> Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) </li> <li> Bundespersonalvertretungsgesetz (BPersVG) </li> <li> Mutterschutzgesetz (MuSchG) </li> <li> Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) </li> <li> Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) </li> <li> Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) </li> <li> Arbeitszeitgesetz (ArbZG) </li> <li> Sozialgesetzbuch (SGB) </li> <li> Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert </li> <li> Kenntnisse der IT-Anwendungen Microsoft Office (schwerpunktmäßig Word und Excel) und SAP </li> <li> Weiteres: </li> <li> Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise </li> <li> Serviceorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick </li> <li> Change als Chance verstehen - proaktiv Optimierungspotenziale entdecken und vorantreiben </li> <li> Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsfähigkeit </li> <li> Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten, gute Auffassungsgabe </li> <li> Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten </li> <li> Ausgeprägte Teamfähigkeit </li> <li> Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, im entsprechenden Rahmen Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Internes und externes Personalrecruiting, u. a. </li> <li> Ansprechperson für Bewerber:innen und interne Fach- und Führungskräfte in allen Fragen zum Rekrutierungsprozess </li> <li> Selbstständiges Durchführen des Recruitingprozesses - von der Fertigung der Stellenausschreibung, Sichtung und Abgleich der eingegangenen Profile mit dem Anforderungsprofil, Gesprächsteilnahme bis hin zur Einleitung der Beteiligungsverfahren interner Stakeholder im Rahmen des Verfahrens </li> <li> Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt, u. a. </li> <li> Durchführung von Einstellungen, Versetzungen, Abordnungen und Umsetzungen </li> <li> Gewährung von Zulagen und Höhergruppierungen </li> <li> Gewährung von Arbeitsbefreiungen, Sonderurlaub und Elternzeit </li> <li> Festsetzung von Beschäftigungsverboten </li> <li> Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen </li> <li> Erstellung von Arbeitszeugnissen </li> <li> Bearbeitung herausgehobener Personalangelegenheiten, u. a. </li> <li> Bearbeitung arbeitsrechtlicher Angelegenheiten/disziplinarischer Personalmaßnahmen </li> <li> Fälle des Schadensersatzes </li> <li> Schriftverkehr mit den Gremien, der Gleichstellungsbeauftragten, der Zentrale o. ä. bei der Lösung von schwierigeren Problemen </li> <li> Bearbeitung von Leistungsprämien und vorgezogenen Stufenaufstiegen </li> <li> Wahrnehmung von schwierigen, übergeordneten und grundsätzlichen Aufgaben bei der Personalgewinnung, u. a. </li> <li> Verfahren der Personalgewinnung mit besonderer Bedeutung und/oder von besonders bedeutenden Stellen bzw. Funktionen oder besonderen Spezialarbeitsplätzen </li> <li> Vorbereitung und Teilnahme an Recruiting-Messen </li> <li> Bearbeitung von streitigen Verfahren </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin </li> <li> Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung </li> <li> Möglichkeit zum mobilen Arbeiten </li> <li> Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes </li> <li> Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote </li> <li> Betriebliche Altersversorgung </li> <li> Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen </li> <li> 30 Tage Urlaub </li> <li> Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen </li> <li> Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) </li> </ul><br>Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter  <a href="https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz" target="_blank">https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz</a> .<br><br>Für Fragen zum Bewerbungsverfahren und zum Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Atak unter der Telefonnummer +49 30 3181-1206 oder per E-Mail ( <a href="mailto:bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de" target="_blank">bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de</a> ) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie auch unter  <a href="https://karriere.bundesimmobilien.de" target="_blank">https://karriere.bundesimmobilien.de</a> .
Www.bundesimmobilien.de<br><br>Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Sachbearbeitung Personal (w/m/d)

Knittel ist eines der bedeutendsten Großhandelsunternehmen für Farben, Lacke, Wärmedämmverbundsysteme, Werkzeuge, Tapeten und Bodenbeläge, mit 18 Niederlassungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern.
Als Mitglied der CMS-Gruppe und Marketingpartner von Caparol, dem bundesweit führenden Hersteller von Bautenfarben, stehen wir unseren Kunden im Handwerk und Facheinzelhandel zur Verfügung. Um unsere Position kontinuierlich auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt<h2>Profil</h2><ul> <li> Eine kaufmännische Ausbildung für Groß- und Außenhandelsmanagement oder für Bürokaufmann/frau, mit Branchenkenntnissen im Großhandel </li> <li> Sicherheit im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und SAP </li> <li> Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit </li> <li> Teamfähigkeit in Form von kooperativer, hilfsbereiter und engagierter Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen </li> <li> Gründlichen Umgang mit Zahlen und Daten </li> <li> Lösungsorientierten, strukturierten und verlässlichen Arbeitsstil </li> <li> Zuverlässigkeit und Sorgfalt für die täglichen Herausforderungen </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Anlage von Kundenstammdaten </li> <li> Prüfung und Pflege von Kundenstammdaten </li> <li> Vorbereitung des Fakturalaufes und der Einzelfaktura </li> <li> Auftragsprüfung durch Kontrolllisten in Excel und SAP </li> <li> Anlage von Rechnungskorrekturen und Gutschriften </li> <li> Vorbereitende Arbeiten für das Kundenkreditmanagement </li> <li> Vorbereitende Arbeiten für das Preismanagement </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Eine Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen ermöglichen </li> <li> Ein geordnetes Arbeitsumfeld mit definierten Abläufen und transparenten Regeln gibt Sicherheit und ermöglicht präzises Arbeiten </li> <li> Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL, betriebliche Krankenversicherung </li> <li> 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) </li> <li> Job-Rad </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge </li> <li> Zusammenarbeit und Teamkultur </li> <li> Arbeit mit modernen IT-Tools </li> <li> Weiterbildungen, um auch in Zukunft kompetent zu sein </li> </ul><br><br><br>Ihre Bewerbung senden Sie gern per E-Mail als PDF bis max. 5 MB an:  <a href="mailto:personal@knittel-farben.de" target="_blank">personal@knittel-farben.de</a>
Oder per Post an:
Gustav Knittel GmbH &amp; Co KG
Personalabteilung
Gottlieb-Dunkel-Straße 20/21, 12099 Berlin<br><br>Gustav Knittel GmbH &amp; Co KG

Sachbearbeiter (m/w/x) in der Verwaltung

<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Unternehmensführung (Fachwirt, Betriebswirt etc.) oder vergleichbar </li> <li> Erste Berufserfahrung im Einkauf oder einer vergleichbaren Support-Funktion ist von Vorteil </li> <li> Erfahrung im SAP-Modul O25 Einkauf mit Schwerpunkt auf: </li> <li> Auftragsabwicklung (Erstellung, Änderung und Verfolgung von Bestellungen) </li> <li> Datenpflege (Verwaltung von Stammdaten, Aktualisierung von Lieferanten- und Materialinformationen) </li> <li> Kenntnisse über Einkaufsprozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge </li> <li> Teamorientierte Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung </li> <li> Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Werde Teil unserer Business Line ENI - einem dynamischen Bereich, der weltweit innovative Lichtlösungen für Entertainment- und Industrieanwendungen liefert. Unsere Produkte finden Einsatz in Kinos, Industrieanlagen und weiteren anspruchsvollen Umgebungen, in denen Qualität und Präzision gefragt sind.Aktuell befindet sich ENI in einem spannenden Transformationsprozess: Im Rahmen eines Carve-Outs wird die Business Line als eigenständige Einheit in die Unternehmensstruktur von USHIO Inc. überführt. Für dich als Sachbearbeiter*in Einkauf - Indirect Materials (d/m/w) bedeutet das die einmalige Chance, diesen Wandel aktiv mitzugestalten. </li> <li> Unterstützung bei globalen technischen Beschaffungsaktivitäten und Einhaltung von Richtlinien </li> <li> Unterstützung der zentralen Fachabteilungen bei Projekten und Innovationsbeschaffung </li> <li> Koordination der Kommunikation mit internen/externen Partnern und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen </li> <li> Pflege der Beziehungen zu Stakeholdern durch Dokumentation und Berichterstattung </li> <li> Vorbereitung und Unterstützung von Preis- und Vertragsverhandlungen unter Anleitung von Senior Kolleg*innen </li> <li> Einsatz von Beschaffungs-Tools für Analyse, Berichterstattung und Prozessunterstützung </li> <li> Verfolgung der Lieferantenleistung und Erstellung von Bewertungen </li> <li> Unterstützung bei Lieferantenentwicklungsmaßnahmen und Workshops </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br>Ams OSRAM ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung fördert. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert und wir sind fest davon überzeugt, dass sie uns als Unternehmen erfolgreicher machen. Alle qualifizierten Bewerbungen werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlichen und geistigen Fähigkeiten.<br><br><br><br>OSRAM GmbH

Sachbearbeiter*in Einkauf - Indirect Materials - befristet für 12 Monate (d/m/w)

Läuft? Läuft! Und zwar mit uns. Ganz egal ob Hauswirtschaft und Speisenversorgung, IT und Medizintechnik, Hygienemanagement, Miethausverwaltung oder Personalmanagement  ̶  dafür sind wir Profis. Wir übernehmen zahlreiche Dienstleistungen innerhalb der Immanuel Albertinen Diakonie und greifen damit Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken, Praxen, Hospizen, Beratungsstellen, Alten- und Pflegeheimen unter die Arme, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben  ̶  von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zur Sterbebegleitung. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Herzblut und Kompetenz in Krankenhäusern, Praxen, in der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit psychosozialen Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung </li> <li> Sichere Tarifkenntnisse im AVR oder vergleichbaren Tarifwerken </li> <li> Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie in Arbeitsgesetzen </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook </li> <li> Kenntnisse in SAP HCM sind wünschenswert, ebenso Kenntnisse in einem Dienstplanprogramm und im Umgang mit Tarifwerken </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Sicherstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeitendenkreis (400 MA) </li> <li> Stammdatenpflege in SAP HCM, Abwesenheitspflege in SAP HCM und Dienstplanungssoftware </li> <li> Digitales Bescheinigungswesen </li> <li> Ansprechperson für alle Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen </li> <li> Kontenklärung im engen Austausch mit der Finanzbuchhaltung </li> <li> Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Wirtschaftsprüfung und Betriebsprüfungen </li> <li> Mitarbeit in Projektgruppen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Eine überdurchschnittliche außertarifliche Vergütung </li> <li> Ein modern ausgestatteter, zentral und verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz </li> <li> Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (an bis zu zwei Tagen pro Woche) </li> <li> 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12 frei </li> <li> Eine betriebliche Altersvorsorge mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung </li> <li> Vermögenswirksame Leistungen </li> <li> Bike-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket </li> <li> Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport, Fitness, Shopping und Kultur </li> <li> Eine Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert </li> <li> Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen </li> <li> Eine fundierte individuelle Einarbeitung und ein tolles Team mit fachlichem Austausch </li> <li> Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur </li> <li> Kostenloser Mitarbeitendenberatungsservice und attraktive Gesundheitsangebote </li> <li> Mitglied im Netzwerk »Erfolgsfaktor Familie« - wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert </li> <li> Wertvolles Selbstverständnis: Unser  Leitbild  gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln. </li> </ul><br><br><br>Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung:
Alexander  Kolew
Personalleiter Berlin
Telefon:  +49 162 1076 720
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Alexander Kolew
Immanuel Albertinen Diakonie
Arbeitsort
Konzernbereich Personal
Am Kleinen Wannsee 5 A
14109 Berlin<br><br>Immanuel Dienstleistungen gGmbH

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/x)

Gemeinsam richten wir eines der größten Versicherungsfelder der Allianz neu aus. Sie erwartet ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum rund um das MidCorp-Geschäft. Hier versichern wir Industrie- und Wohnungswirtschaftskunden. Unser gemeinsames Ziel ist es, unsere starke Marktposition mit Ihnen auszubauen. Die tägliche Arbeit zeichnet sich durch individuelle Kundenlösungen aus, was von unseren Mitarbeitenden ein hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit und Eigenverantwortung fordert. Zusammenhalt und ein respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalterfür die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüberhinaus sind wir ein ausgezeichneterArbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work »Deutschlands BesteArbeitgeber«. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessereLebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.
Die Allianz Versicherungs-AG setzt als Marktführer inder Sachversicherung neue Maßstäbe und bietet beste Produkte und Services an. Werde Teil eines Teams, dasZukunftsthemen nachhaltig gestaltet und unseren Vorsprung ausbaut. Let's care for tomorrow.
Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen und machen uns dadurch zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder unterstützt fühlt und das Selbstvertrauen hat, Neues zu entdecken, sich zu entwickeln und eine bessere Zukunft zu gestalten, für unsere Kundinnen und Kunden und die Welt um uns herum.
Bei der Allianz stehen wir für Zusammenhalt: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine zukunftsfähige Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Mensch als auch Leistung zählen und eine Kultur gepflegt wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Kaufmann/- frau für Versicherungen und Finanzen oder vergleichbare Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der jeweiligen Branche </li> <li> Freude an der Berarbeitung von komplexen Geschäftsvorfällen </li> <li> Hohes Maß an Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität </li> <li> Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit </li> <li> Fähigkeit zum strukturierten Vorgehen </li> <li> Kunden- sowie serviceorientiertes Denken und Handeln </li> <li> Sicherer Umgang mit MS-Office- und IT-Anwendungen - speziell Bestandsverwaltungssysteme </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Formale Kontrolle der Einhaltung von Zeichnungsrichtlinien und Vollmachten bei eingereichten Anträgen und Bestandsvorgängen </li> <li> Entscheidungen zu versicherungstechnischen Änderungen im MidCorp-Geschäft gemäß den jeweils geltenden Richtlinien der Branchen </li> <li> Mitwirken am reibungslosen Ablauf der Geschäftsvorgänge zwischen Betrieb, Vertrieb und Kunde </li> <li> Unterstützung der Vertriebe bei der strukturierten Datensammlung und Informationsbeschaffung </li> <li> Strukturierte Aufbereitung von Risikodaten und Informationen, sowie Erstellen von Angebotsentwürfen für das Bestands-Underwriting </li> <li> Einleitung von Maßnahmen zur Sanierung, Neuordnung und Bestandserhaltung im vorgesehenen Rahmen </li> <li> Erstellung der Antrags- und Vertragsdokumentationen </li> <li> Bearbeitung von anfallender Korrespondenz innerhalb Ihres Aufgabenbereiches </li> <li> Anweisung und Kontrolle von Zahlungsflüssen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Gesundheit &amp; Wohlbefinden:  Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit. </li> <li> Vergütung:  Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitendeaktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeitende am Unternehmenserfolg beteiligt. </li> <li> Zeit &amp; Flexibilität:  Mit unserem Modell »Neues Arbeiten« können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort. </li> <li> Karriereentwicklung:  Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln. </li> </ul><br>Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale.<br><br>Bei Fragen steht Ihnen gerne Ihre Recruiterin, Frau Linda Götting, unter +49 40 69469 26151 zur Verfügung.<br><br>Allianz Versicherungs-AG

Sachbearbeiter (VTB) Firmen MidCorp Sach Nord für Berlin (m/w/d)

Die  A. Menarini Research &amp; Business Service GmbH , kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung &amp; Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.
Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Aufgabenbereich der Abteilung Finanzen. Neben der Kreditorenbuchhaltung verantwortet diese die Debitoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie die Konsolidierung der Tochtergesellschaften unseres Konzernverbundes.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Spezialisierung im Rechnungswesen </li> <li> Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen in einem mittelständischen Unternehmen </li> <li> Kenntnisse im Umsatz- und Einkommensteuerrecht wünschenswert </li> <li> Sehr gute Deutsch- und ausreichende Englischkenntnisse </li> <li> Gute MS-Office-Kenntnisse </li> <li> Die Stelle ist auf 24 Monate befristet. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Einscannen und Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software </li> <li> Verteilung der gescannten Rechnungen je nach Sachgebiet an die zuständigen Kreditorenbuchhalter </li> <li> Validierung und Verteilung der über eInvoicing eingegangenen Rechnungen </li> <li> Optimierung der Scan- und der eInvoicing-Software durch Überwachen und Kommunizieren von fehlerhaften Einstellungen </li> <li> Weiterbearbeitung von Eingangsrechnungen im Invoice Management System für genau definierte, einfache Sachverhalte, wie beispielsweise Erstkontierung, Erzeugen und Überprüfen des elektronischen Workflows, Kontrolle der Kontierung und Freigabe der Rechnungen einschließlich der formalen und inhaltlichen Prüfung unter Beachtung umsatz- und einkommensteuerrechtlicher Vorschriften </li> <li> Klärung von Differenzen mit den Fachabteilungen </li> <li> Anlegen und Pflegen von Lieferanten- und Kreditorenstammsätzen </li> <li> Archivierung aller Originalrechnungen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Job &amp; Privates:  geregelte &amp; flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage &amp; individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen </li> <li> Finanzielles &amp; Services:  sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits </li> <li> Mobilität &amp; Standort:  direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge </li> <li> Gesundheit &amp; Vorsorge:  frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister </li> <li> Onboarding &amp; Entwicklung:  2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene </li> <li> Mitgestaltung &amp; Zusammenarbeit:  abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen </li> </ul><br><br><br>// Diana Wiedemann
Personalreferentin
+49 30 6707-3464<br><br>A. Menarini Research &amp; Business Service GmbH

Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Willkommen bei der Heinrich-Böll-Stiftung Brandenburg für Ökologie, Demokratie und Soziales e.V., einem Ort, an dem grüne Ideen und Projekte entstehen. Wir sind eine Akteurin der politischen Bildung und Meinungsbildung, die sich für eine ökologische, vielfältige und offene Gesellschaft einsetzt. Wir fördern den politischen Dialog mittels unterschiedlicher Bildungsformate. Wir wollen als Stiftung einen Ort schaffen, an dem das Nachdenken über notwendige Veränderungen vorankommen kann. Ein Ort des Gesprächs, der Debatte und Begegnung, eine Werkstätte für neue Ideen und Ansätze in Politik, Wirtschaft und Kultur. Als Teil der grünen Bewegung stehen wir der Partei Bündnis 90/Die Grünen nah. Wir arbeiten jedoch unabhängig und eigenverantwortlich.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungswirtschaftlichen oder verwandten Bereich </li> <li> Möglichst mindestens zweijährige Berufserfahrung als Projektadministration, Verwaltungskraft, Sachbearbeitung, Buchhaltung bzw. einer vergleichbaren Position </li> <li> Gute Verwaltungskenntnisse </li> <li> Erfahrungen im Zuwendungsrecht bzw. in der Verausgabung öffentlicher Mittel </li> <li> Sicher in der Anwendung von Word und Excel, bspw. für die Abrechnung von Projekten </li> <li> Persönliche Voraussetzungen: </li> <li> Leistungsbereitschaft und Organisationstalent </li> <li> Sorgfalt und Verlässlichkeit </li> <li> Fähigkeit zu selbstständiger und konzentrierter Arbeit </li> <li> Kommunikations- und Teamfähigkeit </li> <li> Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung </li> <li> Gender- und Diversitykompetenz </li> <li> Bereitschaft hin und wieder in den Abendstunden und am Wochenende zu arbeiten (Seminar- und Veranstaltungsbetreuung) </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Koordination und Umsetzung der Projektadministration in enger Abstimmung mit der*dem Bildungsreferent*in und der Geschäftsführung: Buchen von Veranstaltungsräumen und Catering, Einholen von Vergleichsangeboten, Vorbereiten von Dienst- und Werkverträgen, Veranstaltungsbetreuung, Befüllen von Projektdokumentationen, etc. </li> <li> Vorbereitende Buchhaltung: Vorbereiten, Bearbeiten, Hochladen und Archivieren der Belege, Belegprüfung im Vier-Augen-Prinzip, Erstellen von zuwendungsrechtlichen Vermerken </li> <li> Eigenverantwortliches Büromanagement, inkl. Posteingang, Bestellungen und Beschaffung, Terminkoordination, Aktenführung, Ablage, Protokollfertigung, Verwaltung der Projekt- und Vertragslisten etc. </li> <li> Vorbereitung und administrative Abwicklung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen </li> <li> Unterstützen der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten </li> <li> Unterstützung des Teams in allgemeinen Bürotätigkeiten: Versand von Publikationen, Einladungen, etc. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Anlehnung an TV-L 9 </li> <li> Wir bieten eine unbefristete Anstellung </li> <li> Sie werden Teil unseres engagierten Teams </li> <li> Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich fortzubilden </li> <li> Sie arbeiten in einem schönen Büro in zentraler Lage in der Potsdamer Innenstadt </li> <li> Sie können einen Tag pro Woche im Home Office arbeiten </li> </ul><br><br><br><a href="mailto:Info@boell-brandenburg.de" target="_blank">Info@boell-brandenburg.de</a>
Heinrich-Böll-Stiftung Brandenburg für
Ökologie, Demokratie und Soziales e.V.
Jägerstraße 2
14467 Potsdam
0331 870 00 801
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Verwaltungskraft zum 1. März 2026 (w/m/d) für 30 Stunden pro Woche

Infrastruktur machen - Zukunft schaffen. Mit diesem Anspruch realisieren wir bundesweit Großprojekte, wie den Stuttgarter Tiefbahnhof, die U5 in Hamburg und die zweite S-Bahn-Stammstrecke in München. Bauen Sie mit uns die Zukunft und werden Sie Teil des #TeamIngInfra!<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung </li> <li> Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder mehrjährige Bauleitungs- oder Kalkulationserfahrung im Ingenieurbau </li> <li> Kreatives, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten </li> <li> Hohes Maß an Eigenverantwortung, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit </li> <li> Einsatz- und Reisebereitschaft (deutschlandweit) </li> <li> Gute Kenntnisse in MS-Office und RiB iTWO oder vergleichbare Programme </li> <li> Erfahrung in der (Nachtrags-)Kalkulation wünschenswert </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Sachbearbeitung im Nachtragsmanagement bei komplexen Projekten im Ingenieur- und Infrastrukturbau </li> <li> Aufstellung und Prüfung von Nachträgen bei Leistungsänderung </li> <li> Unterstützung bei der Aufstellung von Nachträgen bei Bauablaufstörung </li> <li> Aufbereitung Mehrkostenanmeldungen und Unterstützung in der rechtssicheren Dokumentation </li> <li> Unterstützung bei der Ausarbeitung, Verfolgung und Durchsetzung von baubetrieblichen Nachtragssachverhalten </li> <li> Berücksichtigung und Unterstützung bei der Implementierung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen </li> <li> Erstellen von Kostenermittlungen, - auswertungen und -analysen </li> <li> Unterstützung bei Vertrags- und Nachtragsverhandlungen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Werden Sie #Infrastrukturmacher und arbeiten Sie #zukunftsorientiert, #innovativ und #nachhaltig #FürmehrMobilität an spannenden Bauprojekten. </li> <li> Wir bieten außerdem individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, eine ausgeprägte Teamkultur und attraktive Mitarbeiterkonditionen. </li> <li> Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Parkplatz </li> <li> Sportangebote </li> <li> Wettbewerbsfähige Vergütung </li> <li> Mitarbeiterrabatte </li> <li> Tarifvertrag </li> <li> Gesundheitsförderung </li> <li> Mitarbeiterevents </li> <li> Company Bike </li> </ul><br><br><br>Valnroa Kocinaj
Vaihinger Straße 131
Stuttgart
+4971178832451<br><br>Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau

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