8 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin-Mitte zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und zuverlässige

Büro-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie werden allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Empfang und Bewirtung von Gästen).
• Sie unterstützen bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen für reibungslose Abläufe im Blick.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen.
• Sie unterstützen bei Bestellungen sowie Boten- und Einkaufsgängen.
• Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Ihr Profil:

• mindestens eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Apple/Mac und MS Office
• Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• ein wertschätzendes und kollegiales Team
• kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• eine leistungsgerechte Vergütung
• ein attraktives Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Angabe Ihrer verfügbaren Wochenstunden (Teil- oder Vollzeit), Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Unterlagen senden Sie bitte per Mail an:

ID&A Immobilien GmbH
Sandra Kluck