Zuwendungssachbearbeitung, Intranet-und Internetredaktion(m/w/d)

• Antragsprüfung: Prüfung der Zuwendungsanträge inkl. der Finanzierungspläne hinsichtlich der zuwendungs-, haushaltsrechtlichen und haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen, Fertigung der Antragsprüfvermerke

• Bescheiderteilung: Fertigung der vorläufigen und endgültigen Zuwendungsbescheide inkl. aller projektrelevanten Anlagen, Fertigung von Ablehnungsbescheiden, Prüfung der Mittelabforderung (u.a. Ordnungsmäßigkeit, bewilligte Zuwendungshöhe)

• Fertigung von ggf. Änderungsbescheiden

• Überwachung der fristgerechten Abgabe der Verwendungsnachweise (zahlenmäßige Nachweise inkl. Beleglisten, Sachberichte), kursorische bzw. vertiefte Prüfung der Verwendungsnachweise, Prüfung auf zweckentsprechende Verwendung ggf. anhand von Originalbelegen und Verträgen; Feststellung von eventuellen Erstattungsansprüchen

• Überwachung von Zahlungseingängen

• Fertigung der abschließenden Prüfvermerk, ggf. Erstellung von Anhörungsschreiben etc., ggf. Prüfung beim Träger vor Ort

• Auszahlungsvorgänge vorbereiten/durchführen in Profiskal

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Tarifbeschäftigte:

• eine abgeschlossene Ausbildung als:

  • Verwaltungsfachangestellte/r oder

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder

  • der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I 

• Abschluss einer anderen kaufmännischen Ausbildung im Bereich Controlling/Rechnungswesen

Fachliche Kompetenzen:

• fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht und der Landeshaushaltsordnung insbesondere im Zuwendungsrecht

• Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office Pakets (Word, Excel; Access, Outlook, PowerPoint, …) einschließlich Internet

• fundierte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts, der GGO und der Verwaltungsverfahren

• Kenntnisse im Internetrecht (z.B. Urheberrecht, Datenschutzrecht, etc.), Grundlagen der barrierefreien Informationstechnik und Textgestaltung

• Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Außerfachliche Kompetenzen:

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit

• Organisationsfähigkeit

• Kooperationsfähigkeit

• Ziel- und Ergebnisorientierung

• Kommunikationsfähigkeit

• Dienstleistungsorientierung

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie 

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) 

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team 

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)  

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte 

• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit  

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements  

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima  

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst  

• ein vergünstigtes Jobticket    

• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"  

• Bildungsurlaub   

• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung 

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.