field_remote_option

field_job_employment_type

job_industry

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

<a href="https://www.viessmann.de/" target="_blank"></a>

<h4>Jobtitel</h4>
<h1>Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d)</h1>


<h4> Dein Dienstsitz:</h4>
Hof-Saale


<h4> Deine wöchentliche Arbeitszeit:</h4>
Vollzeit, 40 Std.


<h4>Firma</h4>
Viessmann Kühlsysteme GmbH


<h4>Art der Anstellung:</h4>
Unbefristet


Als Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d) bist Du Teil des Teams im Vertriebsinnendienst. Hier sorgst Du dafür, dass unsere Kunden im In- und Ausland professionell betreut werden, Angebote reibungslos erstellt und Aufträge effizient abgewickelt werden. Somit trägst Du maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
<h2>Was Du bewirkst:</h2>
<ul>
<li>Bearbeitung von internen und externen Kundenanfragen</li>
<li>Angebots- und Auftragsbearbeitung (z.B. Ausarbeitung und Erstellung von Projektangeboten, Prüfung der entsprechenden Bedingungen, Ermittlung und Festlegung der Liefertermine, Rechnungsprüfung etc.)</li>
<li>Kundenbetreuung (z.B. Preisermittlung für interne und externe Preislisten sowie für laufende Aufträge, Retouren- und Reklamationsbearbeitung, etc.)</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsunterstützung / Technisches Büro</li>
<li>Klärungen zusammen mit den Fachabteilungen und dem Außendienst</li>
<li>Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen in SAP</li>
<li>Planung der Kundenanforderung mittels Produktkonfigurator</li>
<li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>
<li>Mitarbeit an Prozessoptimierungen im Vertriebsinnendienst</li>
<li>Übernahme von Sonderaufgaben</li>
</ul>
<h2>Das zeichnet Dich aus:</h2>
Du liebst es, im Hintergrund den Überblick zu behalten und mit Deiner strukturierten Arbeitsweise den Vertrieb sowie den internationalen Export zu unterstützen? Zudem überzeugst Du uns mit Deinem Kommunikationstalent und Deinem freundlichen Auftreten. Teamfähigkeit und Serviceorientierung runden Dein Profil ab. Außerdem bringst Du mit:
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position</li>
<li>Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement</li>
<li>Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert</li>
<li>Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich des Exportgeschäftes inkl. Ausfuhr</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten, idealerweise mit Office G-Suite</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit</li>
<li>Hoher Grad an Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten</li>
</ul>
Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, aber bereit für die Herausforderung bist, freuen wir uns über Deine Bewerbung.
<h2>Das macht uns besonders:</h2>
Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel dazu, unsere Vision zum Leben zu erwecken. Basierend auf dieser Überzeugung haben wir Benefits für unsere Mitarbeiter geschaffen:
<ul>
<li>Dich erwartet eine Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen</li>
<li>Denke schon jetzt an später und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge</li>
<li>Dein Wohlergehen liegt Viessmann am Herzen: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit verschiedenen Maßnahmen</li>
<li>Wir bieten Dir diverse fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an</li>
</ul>
<h2>Das sind wir</h2>
Das unabhängige Familienunternehmen Viessmann wurde 1917 als Werkstatt für Heiztechnik gegründet und ist heute eine globale, breit diversifizierte Gruppe. Alle Aktivitäten basieren auf dem Unternehmensleitbild „Wir gestalten Lebensräume für zukünftige Generationen” – das ist die Leidenschaft und die Verantwortung, die die Mitglieder der großen weltweiten Viessmann Familie jeden Tag an- und umtreibt. Diesem Ziel folgend, bietet Viessmann Unternehmen und Mitgestaltern ein Ökosystem, das sich über die Heizungsbranche hinaus für die Vermeidung, Reduktion und Speicherung von CO2 einsetzt.
<h2>Besuche uns auch unter</h2>
LinkedIn: Viessmann Clean &amp; Cool Solutions Homepage:&nbsp;<a href="https://www.viessmann-cold.com/de" target="_blank">https://www.viessmann-cold.com/de</a>
Bitte füge Deiner Bewerbung Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Entgeltvorstellung bei.
Wir freuen uns von Dir zu hören!
<a href="https://jobs.viessmann-cold.com/o/vorlage-stellenausschreibung-layout-2-30/c/new" target="_blank">Jetzt bewerben</a>

Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d)

Getreu dem Motto „Klasse statt Masse“ sind wir seit 1981 Spezialist für die Verwaltung von Haus- und Grund­besitz. Unsere Kernbereiche sind die WEG-Verwaltung, die Mietverwaltung, das Gebäudemanagement in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht, sowie die Durchführung von Ingenieurleistungen. Als familiengeführtes Unternehmen mit 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir stets am Puls der Zeit und setzen konsequent auf die neuesten Trends und Entwicklungen unserer Branche. Bei uns treffen persönliche Betreuung und höchste Qualitätsansprüche aufeinander – das macht die Haus-Treu-Süd GmbH zu einem einzig­artigen und verlässlichen Partner. Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Genauigkeit Ihr Markenzeichen? Sie haben bereits Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung (WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung), idealerweise auch mit Hausbank VS3 und wissen, was eine Hausgeldabrechnung, Teilungserklärung und Dienstbarkeit ist? Dann werden Sie Teil der HTS-Family als


<h1>WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d) in familiengeführter Immobilienverwaltung</h1>



<h3>Folgende Aufgaben erwarten Sie:</h3>
<ul>
<li>Selbstständige buchhalterische Betreuung eines festen Objektbestands</li>
<li>Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung</li>
<li>Mahnwesen</li>
<li>Kautionsverwaltung</li>
<li>Berechnung und Meldung von Heiz- und Wasserkosten an externe Dienstleister</li>
<li>Erstellung von Wirtschaftsplänen und WEG-Jahresabrechnungen</li>
<li>Durchführung von Belegprüfungen</li>
<li>Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Mieter</li>
</ul>



<h3>Sie passen zu uns, wenn:</h3>
<ul>
<li>Sie Berufserfahrung in einer Hausverwaltung haben;</li>
<li>Sie bereits selbstständig Abrechnungen für Eigentümer oder Mieter erstellt haben;</li>
<li>Sie entweder zertifiziert sind (bestandene IHK-Prüfung oder gleichgestellt) oder bereit dazu sind, diese Zerti­fizie­rung zeitnah nachzuholen;</li>
<li>Digitalisierung für Sie ein Fortschritt und keine Belastung ist;</li>
<li>Sie authentisch, loyal und ein Teamplayer sind.</li>
</ul>
<h3>Freuen Sie sich uns auf:</h3>
<ul>
<li>Garantiert top betreute Wohnanlagen mit langjährigen zufriedenen Kunden</li>
<li>Eine ausreichend lange Einarbeitungszeit vom aktuellen Objektbuchhalter:in mit viel Insiderwissen</li>
<li>Einen unbefristeten, krisensicheren, modernen Arbeitsplatz in einem klimatisierten Büro</li>
<li>Ein jährliches Fix-Gehalt von 45.000 – 60.000 € (je nach Qualifikation) sowie umfangreichen Benefits</li>
<li>30 Tage Urlaub + Heiligabend frei</li>
<li>Ein Betriebsklima zum Wohlfühlen mit jährlichen Firmenevents</li>
<li>Und natürlich kostenlose Getränke, Kaffee und Süßigkeiten</li>
</ul>
<h3>Neugierig geworden?</h3>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintritts­termins ausschließlich per E-Mail an: <a href="mailto:personal@haus-treu-sued.de" target="_blank">personal@haus-treu-sued.de</a>
<h3>Kontakt &amp; Information:</h3>
<ul>
<li>Für weitere Informationen erreichen Sie Daniela Rätze unter +49 89 67369526.</li>
<li>Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch per WhatsApp unter +49 1575 7023166.</li>
<li>Oder Sie schauen einfach auf unserem Instagram-Kanal vorbei: #Haustreusüd.</li>
</ul>



<h4>Haus-Treu-Süd&nbsp;Immobilien Treuhand- und Verwaltungs-Gesellschaft mbH Bodenseestr. 29 | 81241 München | <a href="http://www.haus-treu-sued.de/" target="_blank">www.haus-treu-sued.de</a></h4>

WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d)in familiengeführter Immobilienverwaltung

<a href="https://abe-gruppe.de/" target="_blank"></a>








<h4>Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Wir haben die perfekte Gelegenheit für Dich!</h4>


Bei der ABE Energietechnik GmbH übernehmen wir für unsere Kunden die Betriebsführung und damit die Verantwortung für den Netz- und Umspannwerksbetrieb. Wir führen Schalthandlungen durch, warten und reparieren die Anlagen von der Leittechnik bis zum Leistungsschalter. So stellen wir einen 24/7-Betrieb der Anlagen sicher.
Wir errichten, erneuern und warten daneben auch Netzanschlussanlagen, überwiegend im Mittel- und Hochspannungsbereich. Zusätzlich vermieten und liefern wir Transformatoren- und Stationen sowie Mittelspannungsschaltanlagen.
Unsere Kunden sind hauptsächlich Netzbetreiber, Energieerzeuger, Industriebetriebe und teilweise Gewerbebetriebe.
Wir suchen Dich und freuen uns auf Deine Bewerbung als
<h1>Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Sachbearbeitung &amp; Office Management In Barsbüttel bei Hamburg, in Vollzeit</h1>


<h3>Deine Aufgaben:</h3>
<ul>
<li>Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen</li>
<li>Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen</li>
<li>Pflege von Kunden- und Lieferantendaten&nbsp;</li>
<li>Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung</li>
<li>Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung</li>
<li>Dokumentenmanagement und Ablage&nbsp;</li>
<li>Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern</li>
<li>Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen&nbsp;</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen</li>
<li>Zeiterfassung der Wochenberichte</li>
<li>Auslösen von Bestellungen&nbsp;</li>
<li>Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft</li>
</ul>



<h2>Dein Profil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook</li>
<li>Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil</li>
<li>Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team</li>
</ul>



<h4>Was wir dir bieten:</h4>
<ul>
<li>Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsfreiräume</li>
<li>Ein attraktives Gehalt, orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li>
<li>Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr</li>
<li>Gründliche Einarbeitung und flache Hierarchien für einen schnellen und angenehmen Einstieg</li>
<li>Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsorientierten, stabilen Unternehmen</li>
<li>Moderner Arbeitsplatz mit positiver, kollegialer Arbeitsatmosphäre</li>
<li>Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungsangebote</li>
<li>Mobiles Arbeiten für eine flexible Work-Life-Balance</li>
<li>Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebssport – z. B. Segeln auf der Alster</li>
<li>Freie Auswahl an Getränken und frischem Obst, damit du gut versorgt bist</li>
<li>Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen</li>
<li>Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken</li>
<li>Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen, wie Geburtstagen oder Firmenjubiläen</li>
<li>Betreuungszuschüsse, um deine Familie zu unterstützen</li>
<li>Attraktives Aktienpaket über unseren Mutterkonzern</li>
<li>Corporate Benefits mit zahlreichen Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatten</li>
</ul>


<h3>Werde Teil des Teams!</h3>
Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins per&nbsp;E-Mail an Frau Christine Jochimski <a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank">karriere@abe-gruppe.de</a>

<a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank">Hier bewerben</a>





Personalwesen Christine Jochimski Telefon: 040/ 254994-320 E-Mail: <a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank">karriere@abe-gruppe.de</a>


ABE Energietechnik GmbH Großer Kamp 1c 22885 Barsbüttel <a href="https://abe-gruppe.de/" target="_blank">www.abe-gruppe.de</a>

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Sachbearbeitung & Office Management

Getreu dem Motto „Klasse statt Masse“ sind wir seit 1981 Spezialist für die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien. Unsere Kernbereiche sind die WEG-Verwaltung, die Mietverwaltung, das Gebäudemanagement in kaufmännischer und technischer Hinsicht, die Vermarktung von Immobilien sowie die Durchführung von Ingenieurleistungen. Als familiengeführtes Unternehmen mit 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir stets am Puls der Zeit und setzen konsequent auf die neuesten Trends und Entwicklungen unserer Branche. Bei uns treffen persönliche Betreuung und höchste Qualitätsansprüche aufeinander – das macht die Haus-Treu-Süd GmbH zu einem einzigartigen und verlässlichen Partner. Zur Verstärkung unseres inhabergeführten Familienunternehmens suchen wir ab sofort eine/n


<h1>Projektmanager Versicherungsschäden / Schadenmanager (m/w/d) in der Immobilienverwaltung</h1>



<h3>Folgende Aufgaben erwarten Sie:</h3>
<ul>
<li>Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden im Schadenfall und koordinieren den gesamten Schadensablauf von Gebäudeschäden der Sparten Leitungswasser, Sturm, Hagel, Feuer, Elementar, Vandalismus.</li>
<li>Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Versicherungen und Firmen, bündeln die Informationen und steuern gezielt die weitere Vorgehensweise, um eine reibungslose und schnelle Schadensregulierung zu gewährleisten.</li>
<li>Sie prüfen Rechnungen und leiten Forderungen und Zahlungen an die betreffenden Parteien weiter.</li>
<li>Sie dokumentieren und verwalten die Schäden in unserem digitalen CAFM-System</li>
<li>Durch den täglichen Austausch mit Kunden, Versicherern und Dienstleistern – ergänzt durch regelmäßige Ortstermine – kommt garantiert keine Langeweile auf.</li>
</ul>



<h3>Das bringen Sie mit:</h3>
<ul>
<li>Kaufmännische/s Ausbildung/Studium</li>
<li>Großes Interesse an der Immobilienbranche</li>
<li>Technisches Verständnis</li>
<li>Sehr gute EDV-Kenntnisse und digitale Affinität</li>
<li>Freude am Organisieren und im Umgang mit Menschen</li>
<li>Zuverlässigkeit, selbstständige und verant-wortliche Arbeitsweise</li>
</ul>
<h3>Wir bieten Ihnen:</h3>
<ul>
<li>einen unbefristeten, krisensicheren und großzügigen Arbeitsplatz in unseren modernen Büroräumen (fußläufig vom S-Bahnhof Pasing)</li>
<li>eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Benefits</li>
<li>Eine qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungs-möglichkeiten</li>
<li>ein Betriebsklima zum Wohlfühlen mit jährlichen Firmenevents</li>
<li>kostenlose Getränke, Kaffee und Süßigkeiten</li>
</ul>
<h3>Neugierig geworden?</h3>
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins ausschließlich per Email an: <a href="mailto:personal@haus-treu-sued.de" target="_blank">personal@haus-treu-sued.de</a>
<h3>Kontakt &amp; Information:</h3>
<ul>
<li>Für weitere Informationen erreichen Sie Daniela Rätze unter +49 89 67369526.</li>
<li>Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch per WhatsApp unter +49 1575 7023166.</li>
<li>Oder Sie schauen einfach auf unserem Instagram-Kanal vorbei: #Haustreusüd.</li>
</ul>



<h4>Haus-Treu-Süd&nbsp;Immobilien Treuhand- und Verwaltungs-Gesellschaft mbH Bodenseestr. 29 | 81241 München | <a href="http://www.haus-treu-sued.de/" target="_blank">www.haus-treu-sued.de</a></h4>

Projektmanager Versicherungsschäden / Schadenmanager (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Das sind wir:
Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH ist -mit der hauseigenen Eventagentur Star Team, den eigenen Locations Kletterwald Prien am Chiemsee, Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten, der Aktivalm fateralm sowie Münchens größten Indoor Adventure Parks&nbsp;MAXX Arenen&nbsp;in Kirchheim und Gröbenzell- eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.Wir suchen Dich Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH sucht ab sofort eineAssistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.<ul>
<li>Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings</li>
<li>Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten</li>
<li>Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails</li>
<li>Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen</li>
<li>Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO</li>
<li>Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.</li>
<li>Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und dualen Studenten</li>
</ul>
Voraussetzungen:
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert</li>
<li>Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit</li>
<li>Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden</li>
<li>Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau</li>
<li>Gute Englischkenntnisse</li>
<li>Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Positives Mindset</li>
<li>Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen</li>
<li>Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden</li>
<li>Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li>
</ul>
Wir bieten:
<ul>
<li>Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams</li>
<li>Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li>
<li>Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen</li>
<li>(Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in &amp; Deine Kinder</li>
</ul>
Du passt zu uns?
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser <a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Bewerbungsportal</a> oder an <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> mit Anschreiben, Lebenslauf &amp; Zeugnissen zu.Wir freuen uns auf Dich!Weitere Infos erhältst Du telefonisch unter 08071 1035150.<a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Jetzt bewerben</a>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH Münchener Straße 12 83543 Rott am Inn <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> <a href="http://www.estermann.group/" target="_blank">www.estermann.group</a>

Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) - Office Managerin, Assistent/in der Geschäftsleitung

<a href="https://nvl.de/de" target="_blank"></a>


<h3>Crew-Mitglieder gesucht</h3>
<h2>Kommen Sie an Bord!</h2>
&nbsp;

Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit. Kommen Sie an Bord!&nbsp;<a href="https://www.nvl.de/" target="_blank">www.nvl.de</a>

<h3>DAS BIETEN WIR IHNEN</h3>





















Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine*n:

<h1>Assistenz (m/w/d) Project Management Office (PMO)</h1>
<h5>Ihr Posten in unserer Crew</h5>
<ul>
<li>Als PMO-Koordinator im Project Management Office des Bereichs Projekte National/ International unterstützen Sie die Leitung PMO sowie das gesamte PMO-Team in koordinativen und organisatorischen Aufgaben, von Assistenztätigkeiten bis zur operativen Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Events.</li>
<li>Sie übernehmen die Terminorganisation im PMO inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items und verteilen Informationen im PMO.</li>
<li>Ihnen obliegt die Pflege des PMO Confluence Bereichs "NVL PMO" und des PMO-Aufgabenmanagement-Tools Jira sowie die Koordination der Erstellung von Wissensbausteinen PMO in Abstimmung mit den PMO-Mitarbeitenden.</li>
<li>Sie übernehmen die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z.B. Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) und Onboarding neuer Mitarbeitender.</li>
<li>Auch die Koordination projektübergreifender Anteile bei der Organisation von Meilenstein-Events (z.B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) und ggf. operative Unterstützung bei Events und bei der Organisation von Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitungen und Fertigung) zählen zu Ihren Aufgaben.</li>
<li>Darüber hinaus übernehmen Sie weitere organisatorische Tätigkeiten, wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattung etc. für das PMO Team.</li>
</ul>
Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.


<h5>Das haben Sie im Gepäck</h5>
<ul>
<li>Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokauffrau/-mann</li>
<li>Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Projekten Veranstaltungen</li>
<li>Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position z.B.&nbsp;in der Schiffbauindustrie/maritimen Branche</li>
<li>Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement</li>
<li>Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit und Serviceorientierung</li>
<li>Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten, sowie das Arbeiten im Team</li>
<li>Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen</li>
<li>Lösungsorientiertes Denken</li>
<li>Kreativität und Neugier</li>
<li>Bereitschaft zu nationalen Reisen (10%)</li>
</ul>
Wünschenswert:
<ul>
<li>Erfahrungen mit Projektmanagement- und Kollaborations-Tools wie z.B. Confluence, Jira</li>
<li>Hohe Schreib- und Sprachkompetenz</li>
</ul>
Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.
 Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an NVL B.V. &amp; Co. KG Personalabteilung Julia Kronhardt Tel.: +49 421 6604 5776 E-Mail: <a href="mailto:Karriere@nvl.de" target="_blank">Karriere@nvl.de</a>
<a href="https://jobportal.nvl.de/defence/viewAusschreibung/2025-218.html" target="_blank">Jetzt bewerben</a>


<h3>Hinweis für Personaldienstleister</h3>
 

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die unaufgeforderte Übersendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienst­leister oder Personalvermittlungen ohne vorherige schriftliche Beauftragung durch unsere Personalabteilung keine Grund­lage für einen Honoraranspruch darstellt. Ein konkludenter Vertrag oder ein Vergütungsanspruch – etwa durch Sichtung, Speicherung oder Verarbeitung der Unterlagen – wird hierdurch nicht begründet, selbst wenn es zu einem späteren Zeitpunkt zu einem Beschäftigungsverhältnis kommen sollte.
Sollten Sie Interesse an einer Zusammenarbeit haben, wenden Sie sich bitte vorab mit einem konkreten Vorschlag an unsere Personalabteilung. Um eine einheitliche und effiziente Bearbeitung sicherzustellen, senden Sie sämtliche Anfragen bitte ausschließlich an folgende zentrale E-Mail-Adresse: <a href="mailto:karriere@nvl.de" target="_blank">karriere@nvl.de</a>.
Eine Zusammenarbeit erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer individuellen schriftlichen Vereinbarung.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.





<h4>The DNA of Shipbuilding</h4>



// 
//

Assistenz (m/w/d) Project Management Office (PMO)

false
 Unser Klient
 
 … ist ein etabliertes, gemeinnütziges Sozialunternehmen, das mit rund 800 Mitarbeitenden vielfältige Leistungen für Menschen mit besonderen Unterstützungsbedarfen erbringt. Das Angebot umfasst Wohn- und Arbeitsmöglichkeiten, Tagesstätten, Kliniken und Integrationsdienste. Ziel ist es, Perspektiven zu eröffnen und die gesellschaftliche Teilhabe zu fördern.
 
 Gesucht wird am Standort Kiel eine engagierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrung in der Personaladministration einbringen und gemeinsam mit einem kleinen, wertschätzenden Team den Bereich weiterentwickeln möchte – als
 <h3>
 Ihr Verantwortungsbereich
 </h3>
 <ul><li>Verantwortung übernehmen: Sie bearbeiten eigenständig alle personaladministrativen Vorgänge – vom Eintritt neuer Mitarbeitender bis zum Austritt</li><li>Ordnung schaffen: Sie pflegen und verwalten Personalakten sowohl digital als auch analog</li><li>Verträge gestalten: Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse</li><li>Zahlen im Blick behalten: Sie bearbeiten Urlaubs- und Krankmeldungen und sorgen für eine saubere Zeitwirtschaft</li><li>Ansprechpartner (m/w/d) sein: Mitarbeitende und Führungskräfte schätzen Sie als kompetente erste Kontaktperson bei HR-Fragen</li><li>Teamwork mit Zahlenprofis: Sie unterstützen bei der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen</li><li>Gestaltungsspielraum nutzen: Sie wirken aktiv bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und internen Audits mit</li></ul>
 <h3>
 Ihre Persönlichkeit
 </h3>
 <ul><li>Fundierte Basis: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalfachkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)</li><li>HR-Erfahrung: Sie bringen Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder -sachbearbeitung mit</li><li>Rechtssicherheit: Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind wünschenswert</li><li>Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit MS Office; erste Erfahrungen mit Personalinformationssystemen sind ein Plus</li><li>Arbeitsstil: Sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – so gehen Sie Ihre Aufgaben an</li><li>Integrität: Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten sind für Sie selbstverständlich</li><li>Teamgeist: Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Freude an serviceorientierter Arbeit und ein kollegiales Miteinander</li></ul>
 <h3>
 Ihre Perspektiven
 </h3>
 <ul>
	<li>Sicherer Arbeitsplatz: Sie starten in einem sozialen und zukunftsorientierten Unternehmen mit echter gesellschaftlicher Relevanz</li>
	<li>Flexibilität: Mit 24 Wochenstunden profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, die eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen</li>
	<li>Teamkultur: Sie werden Teil eines wertschätzenden Teams, das offene Kommunikation und Zusammenhalt lebt</li>

		<li>Entwicklungschancen: Nutzen Sie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und bringen Sie Ihr Wissen aktiv ein</li>
		<li>Attraktive Konditionen: Freuen Sie sich auf eine tarifliche Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen</li>
		</ul>
 <h3>
 Haben wir Ihre Neugier geweckt?
 </h3>
 Sie haben Rückfragen, dann rufen Sie uns gerne an. Frau Sarah Koch oder Herr Lars Seemann stehen Ihnen unter 04351 907 6021 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf entweder per <a href="https://api.relaxx.center/r/d332082bcc6b4e2b91e36a155da192c0?pid=2459921&amp;mpid=1449665&amp;prid=1086313&amp;tid=30" target="_blank">E-Mail</a> oder nutzen Sie den <a href="https://api.relaxx.center/r/67abc0cec3ea4da3a5c737c1c3bd92b4?pid=2459921&amp;mpid=1449665&amp;prid=1086313&amp;tid=30" target="_blank">Link</a>.

 
 <a href="https://api.relaxx.center/r/67abc0cec3ea4da3a5c737c1c3bd92b4?pid=2459921&amp;mpid=1449665&amp;prid=1086313&amp;tid=30" target="_blank">Jetzt bewerben</a>
	umaris GmbH &amp; Co. KG
	 04351 907 6000
	 <a href="https://api.relaxx.center/r/d332082bcc6b4e2b91e36a155da192c0?pid=2459921&amp;mpid=1449665&amp;prid=1086313&amp;tid=30" target="_blank">bewerbung@umaris.de</a>
	 <a href="https://api.relaxx.center/r/0d2c0e370adb49968c74ab3cb4efe6fc?pid=2459921&amp;mpid=1449665&amp;prid=1086313&amp;tid=30" target="_blank">www.umaris.de</a>

HR-Sachbearbeitung / Personalverwaltung – Teilzeitjob mit Sinn im sozialen Umfeld (24 Std./Woche) (m/w/d)

Lust auf Berlin, Rom oder Monaco?KALUZA + SCHMID - Möbelverleih und Dekoration. Setbau. Interior und Grafikdesign. Konzeption. Und Produktion. All das sind wir. Wir haben das Material und ein vielseitiges und kreatives Team aus knapp 70 großartigen Menschen, um Veranstaltungen zu einem außergewöhnlichen Erlebnis zu machen.Wir suchen eine (Junior) Projektleitung (m/w/d) Eventmanagement. DAS ERWARTET DICH <ul><li>Das Herzstück Deiner Arbeit ist die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Umsetzung von regionalen und nationalen, kleineren und mittelgroßen Veranstaltungen. Von der ersten Anfrage über die Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Budgetierung und Kostenkontrolle bis hin zur Nacharbeit – Du hältst alle Fäden in der Hand.</li><li>Für die Realisierung aller Kundenwünsche stimmst Du eng mit unseren internen Gewerken alle notwendigen Ressourcen ab. Externe Dienstleister:innen wie Veranstaltungstechnik, Catering oder Künstler:innen steuerst Du von der Angebotseinholung bis zum Rechnungseingang.</li><li>Auch erstellst Du alle für einen reibungslosen Ablauf notwendigen Dokumente, insbesondere Grundrisse, Veranstaltungsablauf- und Bauzeitenpläne. Bei kleinen und mittleren Events leitest Du die Vor-Ort-Betreuung der Kund:innen und vermittelst zwischen den umsetzenden Gewerken.</li><li>Bei kleineren Schlüsselkund:innen übernimmst Du das Key-Account-Management. Du kümmerst Dich exklusiv um deren Betreuung, identifizierst Wünsche der Kund:innen und berätst hinsichtlich unseres Leistungsspektrums.</li><li>Neben eigenen Projekten unterstützt Du bei der Projektplanung von Großprojekten und internationalen Veranstaltungen und greifst bei der Sponsorenakquise und dem Sponsorenmanagement unseren erfahrenen Projekleiter:innen unter die Arme.</li><li>Wir schreiben TEAM extra groß und stecken gerne die Köpfe zusammen, wie wir die Erfahrung unserer Kund:innen, unsere internen Abläufe und das Erlebnis auf den Events noch brillanter machen können. Als Teil der Abteilung Planung bringst Du gemeinsam mit dem Team Ideen zur stetigen Verbesserung ein.</li></ul> DAS ZEICHNET DICH AUS <ul><li>PERSÖNLICHKEIT: Du bist bekannt für Dein Organisationstalent, Dein lösungsorientiertes Denken und Deine Hands-on-Mentalität. Dich zeichnet außerdem eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Prioritäten, Flexibilität und Kommunikationsstärke aus.</li><li>SPASS: am Möglich-Machen und der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team.</li><li>AUSBILDUNG: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Vergleichbares.</li><li>BERUFSERFAHRUNGEN: mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Agenturkontext.</li><li>KENNTNISSE: gute kaufmännische Kenntnisse, routinierter Umgang mit Google Workspace, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>BONUS: Führerschein</li></ul> DAS BIETEN WIR <ul><li>TEAM:&nbsp;knapp 70 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommer- und Winterfest.</li><li>ENTWICKLUNG:&nbsp;Möglichkeit, sich in einem stark wachsenden dynamischen Unternehmen eigenverantwortlich einzubringen und weiterzuentwickeln.</li><li>NACHHALTIGKEIT: Bring Dich mit Deinen Ideen in unser Team "Mission Nachhaltigkeit" ein.</li><li>BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook und Google Pixel 8a auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel</li><li>ESSEN + TRINKEN:&nbsp; frisch gezaubertes Mittagessen – auch vegetarisch/vegan – von unserem Küchenteam Marcus &amp; Katrin, richtig guten Siebträgerkaffee, Tee, Wasser</li><li>ARBEITSPLATZ:&nbsp;wunderschöne Arbeitsräume in 2 min Fußweg von der S-Bahn, ausgeprägte Kultur auf Augenhöhe und Familienfreundlichkeit.</li></ul> Klingt genau nach Dir? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – über unser Bewerbungsformular oder per Mail. Und lassen Konfetti regnen, wenn Du bei uns startest. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Maria Müller HR Managerin Kastanienallee 19 16567 Mühlenbeck <a href="mailto:job@kaluza-schmid.de" target="_blank">job@kaluza-schmid.de</a>

KALUZA+SCHMID GmbH

(Junior) Projektleitung (m/w/d) Eventmanagement

Wir entwickeln, optimieren und produzieren in Berlin mit einzigartiger Laserschweißtechnologie komplexe Leichtbaukomponenten und –baugruppen aus Stahl, Edelstahl und Aluminium für eine zukunftsorientierte und nachhaltige Mobilität. Werde auch Du Teil der Photon-Familie, entfalte Dein persönliches Potential und gestalte unsere gemeinsame Zukunft mit weltweiten Projekten aus Berlin.Ausbildung Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Industriegüter müssen nicht nur hergestellt, sondern auch verkauft werden. Die Industrie benötigt zur Produktion vie-lerlei an Materialien, Rohstoffen, Maschinen und Arbeits-kräfte. Die Produktionsmittel werden eingekauft, geordnet und verwaltet. Für die fertigen Produkte wird geworben, sie werden verkauft, der Absatzmarkt wird gesichert. Hierzu gehören Planen und Steuern der Fertigung, Umsetzen der Kundenaufträge, Kostenrechnung, Kalkulation, Finanzbuchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen, Vertrieb und Versand.Ausbildungsstart:<ul><li>1. September 2024</li></ul>Ausbildungsdauer:<ul><li>3 Jahre</li></ul> Voraussetzungen: Bewerbungsunterlagen:<ul><li>Anschreiben</li><li>Lebenslauf</li><li>Letzten zwei Zeugnisse</li><li>Praktikumsbescheinigungen</li></ul>Schulabschluss:<ul><li>Guter MSA oder Fach- oder Hochschulreife</li></ul>Was musst du noch mitbringen:<ul><li>Gute Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch</li><li>Freude am Umgang mit Menschen</li><li>Freude am Umgang mit digitalen Medien</li></ul> Wir bieten: Was wir dir bieten:<ul><li>Sichere Perspektive</li><li>Mitarbeiter und Kollegen die sich auf dich freuen</li><li>Möglichkeiten zur Mitgestaltung sowie Weiterentwicklung im Unternehmen</li></ul>Praktikum?<ul><li>Wir möchten dich kennenlernen und du uns sicher auch.</li></ul> Interesse geweckt? Wir bilden dich aus! Bewerbung an: <a href="mailto:bewerbung@photonag.com" target="_blank">bewerbung@photonag.com</a> Photon Laser Manufacturing GmbH | Staakener Straße 53–63 | 13581 Berlin | <a href="http://www.photonag.com" target="_blank">www.photonag.com</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Antje Göde Personal Personalreferentin Staakener Straße 53 - 63 13581 Berlin <a href="mailto:a.goede@photonag.com" target="_blank">a.goede@photonag.com</a> 364088602

Photon AG

Ausbildung Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d)

Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als<h2>Ihr Profil</h2>Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
Fachliche Souveränität durch mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- oder Mieteigentum
Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
Selbständiges und kundenorientiertes Handeln
Ein Teamplayer, der mit persönlichem Engagement selbstständig und strukturiert arbeitet<h2>Ihre Aufgaben</h2>Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten
Management von Dienstleistungsverträgen
Durchführung von Eigentümerversammlungen
Organisation und Durchführung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen<h2>Wir bieten</h2>Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
Eine leistungsgerechte Vergütung
Eine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber
Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt
Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
Homeoffice möglich
Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: freie Getränke, Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und 2x pro Jahr eine Firmenfeier Allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH &amp; Co. KG allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH &amp; Co. KG

11 Verwaltung Teilzeit Jobs