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vorab Kenntnisnahme und Freigabe GS: 
 
 

vorab Kenntnisnahme und Freigabe GLEIB: 

Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 
(bis 17 Wochenstunden) 
für das Büro Berlin 
 
Aufgaben: 
 

 • Vorbereiten, Begleiten, Durchführen und Nachbereiten von (Sonder-) Veranstaltungen sowie 
Kalkulieren von Veranstaltungskosten 

 • Redaktionelle Betreuung bei Veranstaltungen und Außenauftritten 
 • Entwickeln von thematischen und personellen Vorschlägen und Akquirieren von Referenten/-

innen für Veranstaltungen 
 • Recherchieren von neuen Zielgruppen sowie Ermitteln von geeigneten Veranstaltungsformaten 
 • Redigieren von Textbeiträgen, Unterlagen und Evaluierungen 
 • Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Text-, Bild- und Videoinhalten für Website, Newslet-

ter und digitale Publikationskanäle 
 • Produktion (Planung, Vorbereitung, Aufzeichnung, Erstellung, Dreh und Schnitt) von Video-

Content 
 • Betreuung von zielgruppenorientiertem, kreativem Content für Social Media 
 • Mitwirkung bei interner Evaluation digitaler Kommunikationsmaßnahmen sowie Monitoring und 

Analyse der Reichweite 
 

Anforderungen: 
 

 • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen 
 • Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement 
 • Erfahrung im Bereich Social Media, Onlinekommunikation, crossmediales Arbeiten von Vorteil 
 • Erfahrung in der zielgruppenspezifischen Aufbereitung von komplexen Themen und Informatio-

nen von Vorteil 
 • Verständnis und Gespür für Bildsprache und -wirkung, Fachwissen zu Bild- und Urheberrecht 
 • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und 

Schrift 
 • Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamfähigkeit 
 • Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung 

 
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit 
leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie 
Flexiblem Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit mit der 17-Stunden-
Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heilig-
abend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei. 
 
Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Wolf, Leiter Hauptstadtbüro (089/1258-
610) oder an Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/1258-228). 
 
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 01.12.2025 über unsere Home-
page: <a href="https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198" target="_blank">https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198</a> 
 
Hanns-Seidel-Stiftung e.V. 
Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München 
E-Mail: <a href="mailto:Personal-Inland@hss.de" target="_blank">Personal-Inland@hss.de</a> 

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des 
politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für das Büro 
Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine 

<a href="https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198" target="_blank">https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198</a>

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (bis 17 Wochenstunden) für das Büro Berlin

Werden Sie Teil der <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">BDBOS</a>, der Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 02.12.2025) zwei<h2>Bürosachbearbeitungen in einem Geschäftszimmer (m/w/d)</h2>Wir bieten:<ul><li>sinnstiftende Aufgaben</li><li>mobiles Arbeiten</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Verbeamtungsmöglichkeit</li></ul>Wir zahlen:<ul><li>Entgeltgruppe 6 TVöD, A 6 bzw. bis A 8 BBesO</li><li>BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro)</li><li>Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li></ul>Wir leben:<ul><li>Gleichberechtigung</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Vielfältigkeit</li><li>Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><h2>Wer wir sind</h2>Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">hier</a>.Ihr künftiger Bereich:Wir suchen für die Referate RE 1 (Vorhabenmanagement) sowie für das Referat RE 5 (Asset- und Lizenzmanagement) Bürosachbearbeitungen in den jeweiligen Geschäftszimmern.Das Referat RE 1 stellt von der Projektinitialisierung bis zur Vertragszeichnung und Realisierung sicher, dass jedes Vorhaben sorgfältig geplant, überwacht und umgesetzt wird. Dabei unterteilt sich das Referat in das Maßnahmenmanagement und das Projektmanagement.In dem Referat RE 5 werden alle in den Netzen des Bundes erworbenen Assets überwacht, gesteuert und dokumentiert über den gesamten Lebenszyklus. Dazu gehört die Pflege und Überwachung von Hard- und Software, wie beispielsweise Serverschränke, Lizenzen, Kabel, USVs und vieles mehr. Darüber hinaus werden die Beziehungen der Assets untereinander in einem logischen Datenmodell aufbereitet.<h2>Was Sie erwartet</h2><ul><li>Sie fungieren als primäre Ansprechperson im Rahmen Ihrer Geschäftszimmertätigkeiten für das Referat.</li><li>Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post. Ebenso führen Sie Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.</li><li>Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge und führen eine Wiedervorlage.</li><li>Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.</li><li>Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.</li><li>Sie sichten und prüfen Rechnungen und führen Beschaffungen durch für das Referat.</li></ul><h2>Was Sie mitbringen</h2><ul><li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r und einer nachgewiesenen praktischen Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren im Bereich Sekretariatswesen oder Office Management (vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung)</li><li>Wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:</li><li>sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li><li>sicherer Umgang im Erstellen von verschiedenen Protokollformaten (Gesprächs-; Ergebnis-, Online -Protokolle)</li><li>sicherer Umgang mit MS-Office, Jira und Confluence</li></ul>Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne eigenständig ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesdienst bewerben, haben wir Ihnen <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a> wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.<h2>Wie Sie sich bewerben</h2><ul><li>Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.</li><li>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.</li><li>Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser <a href="https://www.bdbos.bund.de/karriere" target="_blank">Karriereportal</a>!</li></ul>Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a>. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!<h2>Sicherheitsüberprüfung</h2>Die BDBOS ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher nach § 8-10 des <a href="https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/" target="_blank">Sicherheitsüberprüfungsgesetzes</a> (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken. &nbsp;

Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben

Bürosachbearbeitungen in einem Geschäftszimmer (m/w/d)

Werden Sie Teil der <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">BDBOS</a>, der Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen ab sofort für eine unbefristete Beschäftigung (Teilzeit/Vollzeit) in Berlin:<h2>Assistenz Projektmanagement</h2><h2>Wissensmanagement IPv6-Programm Bund (m/w/d)</h2>Wir bieten:<ul><li>sinnstiftende Aufgaben</li><li>mobiles Arbeiten</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Verbeamtungsmöglichkeit</li></ul>Wir zahlen:<ul><li>Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. bis A 8 BBesO</li><li>BDBOS-Zulage (bis zu 128 Euro)</li><li>Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li></ul>Wir leben:<ul><li>Gleichberechtigung</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Vielfältigkeit</li><li>Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><h2>Wer wir sind</h2>Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">hier</a>.Das Referat Strategische Projekte (RE 2) verantwortet die Durchführung strategischer Projekte für die Netze des Bundes. Von hier aus steuern Projektleitung und Projektmanagement Office die organisationsübergreifenden Projektteams von der Planung bis zum Abschluss der Projekte.<h2>Was Sie erwartet</h2><ul><li>Sie fungieren als Ansprechperson des Referats für alle Geschäftszimmertätigkeiten des IPv6-Programms.</li><li>Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post und führen Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.</li><li>Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge in Bezug auf das IPv6-Programm und führen eine Wiedervorlage.</li><li>Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.</li><li>Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.</li><li>Sie nehmen die Rechnungsbearbeitung wahr und koordinieren die Beschaffungsvorgänge.</li><li>Sie organisieren die Programmablage und pflegen die Programmdokumentation revisionssicher.</li><li>Sie unterstützen das PMO im Wissensmanagement durch Pflege des Best Practice Repositories und der gemeinsamen Dokumentenablage zum Austausch der IPv6-Migrationen.</li><li>Sie sind verantwortlich für die Pflege der im Wissensmanagement eingerichteten Foren und der Rollen und Rechte.</li></ul><h2>Was Sie mitbringen</h2>Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:<ul><li>Kauffrau/-mann für Büromanagement,</li><li>Verwaltungsfachangestellten</li><li>oder eine vergleichbare nichttechnische Ausbildung.</li></ul>Sie können sich auch mit einer anderen nichttechnischen Berufsausbildung bewerben, wenn Sie explizite Kenntnisse im o. g. Aufgabenfeld mitbringen.Zudem sollten Sie folgende Fertigkeiten/Erfahrungen mitbringen:<ul><li>Berufserfahrung im Backoffice, insbesondere im Entwerfen von Texten und redaktionellen Arbeiten,</li><li>Confluence und Jira (oder vergleichbare Content Management Systeme),</li><li>Assistenz von Projekten,</li><li>Grundlagen Projektmanagement.</li></ul>Wünschenswert sind folgende Kenntnisse:<ul><li>Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung</li><li>Interesse an informationstechnischen Inhalten,</li><li>gute Kenntnisse/Erfahrungen mit MS-Office Programmen (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)</li></ul>Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, müssen Sie die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesverwaltungsdienst nachweisen. Wir haben Ihnen <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a> wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.<h2>Wie Sie sich bewerben</h2><ul><li>Bewerbungsfrist: 30.11.2025</li><li>Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.</li><li>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.</li><li>Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser <a href="https://www.bdbos.bund.de/karriere" target="_blank">Karriereportal</a>!</li></ul>Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a>. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!<h2>Sicherheitsüberprüfung</h2>Die&nbsp;BDBOS&nbsp;ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.Vor einer Einstellung oder Abordnung in die&nbsp;BDBOS&nbsp;werden Sie daher nach § 8-10 des&nbsp;<a href="https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/" target="_blank">Sicherheitsüberprüfungsgesetzes</a>&nbsp;(SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei&nbsp;ggf.&nbsp;mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der&nbsp;BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der&nbsp;BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32&nbsp;SÜG&nbsp;aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.

Assistenz Projektmanagement Wissensmanagement IPv6-Programm Bund (m/w/d)

Du hast ein Auge fürs Detail, behältst Fristen im Blick und fühlst dich in der Welt von Vergabeunterlagen und dem Vertragswesen zu Hause? Dann suchen wir genau dich. Arbeite flexibel in Teil- oder Vollzeit&nbsp;bei uns in Alt-Moabit – und nutze die Option auf Homeoffice an bestimmten Tagen.<h2>Deine Aufgaben:</h2><ul><li>Recherche &amp; Auswahl: Du identifizierst passende öffentliche Ausschreibungen für die PIN</li><li>Analyse &amp; Bewertung: Du prüfst Vergabeunterlagen, fasst relevante Inhalte zusammen und bewertest die Teilnahmechancen.</li><li>Angebotserstellung: Du erstellst die Angebotsunterlagen eigenständig und sorgst für die fristgerechte Einreichung.</li><li>Abstimmung &amp; Kommunikation: Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern (z. B. Vergabestellen, Juristen) zusammen.</li></ul><h2>Dein Profil:</h2><ul><li>Fachlicher Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftlich ausgerichtetes Studium.</li><li>Erste Praxiserfahrung: Du hattest bereits Berührungspunkte zu&nbsp;öffentlichen&nbsp;Ausschreibungen oder weißt mit Verträgen umzugehen.&nbsp;Kenntnisse im Bereich Post-, Kurier- oder Logistikdienstleistungen sind ein Plus – aber kein Muss.</li><li>Arbeitsweise &amp; Organisation: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig – auch wenn es zeitlich mal eng wird.</li><li>Kommunikation &amp; Sprache: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Fachinhalte zielgruppengerecht und verständlich für unterschiedliche Stakeholder (z. B. Vergabestellen, Fachabteilungen, Juristen) aufbereiten.</li></ul><h2>Wir bieten Dir:</h2><ul><li>Ein schneller und einfacher Bewerbungsprozess</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag</li><li>Eine digitale Zeiterfassung</li><li>Kostenlose Heißgetränke</li><li>Durchdachter Onboarding-Prozess mit persönlichen Ansprechpersonen</li><li>Bezahlte Kinderkrankentage</li><li>Unabhängigkeit durch Homeoffice-Möglichkeit</li><li>Günstiges ­Deutschlandticket Job</li><li>Diverse PIN Aktivitäten (Sommerfest, Radtouren, Verlosungen uvm.)</li><li>Attraktive Mitarbeiterangebote wie z.B. betriebliche Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung, Fahrradleasing sowie viele Rabatte</li></ul><h2>Haben wir Dein Interesse geweckt?</h2>

PIN AG

Mitarbeiter Vergabe- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Du liebst Zahlen? Dann werde Teil unseres Teams!Du möchtest nicht nur buchen, sondern auch bewegen? Dann bist Du bei uns richtig. Wir suchen – eine motivierte Persönlichkeit mit einem Faible für Zahlen, Struktur und Kommunikation. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und ein vertrauensvolles Miteinander schätzt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!<h2>Unser Angebot</h2><ul><li>Eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit im Umfang von 30 Wochenstunden mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung von Montag bis Freitag - zunächst befristet auf 2 Jahre</li><li>Ein attraktives Grundgehalt: je nach entsprechender Berufserfahrung von 2.945,22 € bis 3.136,01 € brutto</li><li>Eine freiwillige jährliche Sonderzahlung - abhängig vom Jahresergebnis</li><li>Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und VWL</li><li>Ein strukturiertes Onboarding, verlässliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket-Job – ohne Stau zur Arbeit</li><li>Einen Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club</li><li>Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Massagen und vieles mehr);</li><li>Unterstützung bei der Kitaplatzsuche und exklusive Vergünstigungen dank Corporate Benefits</li><li>Ein herzliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut</li></ul><h2>Das wünschen wir uns</h2><ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gern mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d).</li><li>Mehrjährige praktische Berufserfahrung als Debitorenbuchhalter (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich.</li><li>Selbständige gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV), Kenntnisse in Abrechnungsprogrammen der Sozialhilfe und weiteren Abrechnungstools sind von Vorteil, MS Office setzen wir voraus.</li></ul><h2>Dich erwarten folgende spannende Aufgaben</h2><ul><li>Du bist verantwortlich für die Erstellung der Ausgangsrechnungen sowie deren Verbuchung.</li><li>Du kontierst und buchst laufende Geschäftsvorfälle eigenständig</li><li>Du bist für die Stammdatenpflege in deinem Bereich zuständig</li><li>Du arbeitest bei Monats- und Jahresabschlüssen mit</li><li>Du stimmst die Konten bzw. offenen Posten ab und bist für das Forderungsmanagement zuständig</li><li>Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Institutionen und arbeitest eng mit unseren Fachbereichen innerhalb der Stiftung zusammen.</li></ul>Neugierig? Dann bewirb dich ganz einfach online auf unserer Webseite ass-berlin.org unter dem Punkt Services und Verwaltung oder alternativ per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@ass-berlin.org" target="_blank">bewerbung@ass-berlin.org</a>Bei Fragen steht dir gern Nina Hube unter der Telefonnummer 030 / 47 477 481 zur Verfügung.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Albert Schweitzer Stiftung - Wohnen & Betreuen

Buchhalter in Teilzeit (m/w/d)

Nach italienischer Tradition stellen wir seit fast 30 Jahren in unserem Werk in Berlin Tempelhof Mozzarella, BIO-Mozzarella, Ricotta und Butter her. Unsere Milch wird täglich frisch geliefert und von unseren Mitarbeitern verarbeitet, verpackt und versandt. Die Francia Produkte sind in vielen Restaurants in Berlin bekannt, darüber hinaus beliefern wir Kunden in ganz Deutschland, Italien und Europa.&nbsp;Sie arbeiten bereits im Personalbereich oder interessieren sich dafür? Und Sie verfügen auch über Italienisch Kenntnisse, die Sie täglich anwenden möchten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für unsere Personalabteilung in Berlin.<h3> Ihre Aufgaben: &nbsp;</h3>Als Bürokraft (m/w/d) Personal / Sekretariat sind Sie Ansprechpartner*in unserer Mitarbeitenden und gestalten damit maßgeblich auch das gute und interkulturelle Miteinander im Hause.<ul><li>administrative Personaltätigkeiten (Aktenführung, Zeugnisse, Arbeitszeiten, etc.)</li><li>administrative Aufgaben der Funktion Sekretariat (Arbeitskleidung, Telefonanlage, Besucher, Kommunikation)</li><li>Mitarbeit im Recruiting und weiteren Personalprozessen</li><li>Organisation von Schulungen und Terminen&nbsp;</li></ul><h3> Ihr Profil: &nbsp;</h3><ul><li>idealerweise abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Bezug zum Personalbereich</li><li>Italienisch und Deutsch Kenntnisse sind erforderlich, idealerweise ergänzen Englisch-Kenntnisse Ihr Profil</li><li>Berufserfahrung im Bürobereich, gerne aus einem produzierenden Unternehmen</li><li>Grundkenntnisse Arbeitsrecht erwünscht</li><li>Ihr Quereinstieg Personalbereich kann bedingt ermöglicht werden</li><li>Freude und Freundlichkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und allen Kontakten</li><li>gute Kenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Excel)</li></ul><h3> Wir bieten Ihnen: &nbsp;</h3><ul><li>eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe im Verwaltungsbereich eines traditionsreichen Familienunternehmens</li><li>klarer Aufgabenbereich und geregelte Zuständigkeiten</li><li>umfassende, freundliche Einarbeitung</li><li>neue Herausforderungen</li><li>ein angenehmes Umfeld mit schnellen Entscheidungswegen</li><li>täglich kostenloses und frisch zubereitetes italienisches Mittagessen in unserer Kantine</li><li>Sie erreichen uns gut mit dem öffentlichen Nahverkehr oder parken Ihr Auto auf unserem firmeneigenen Parkplatz</li><li>Teilzeit 25/30 Wochenstunden, familienfreundliche Arbeitszeiten montags bis freitags</li></ul><h3> Bewerbung | Applicazione | Application</h3>Senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der von Ihnen gewünschten Wochenarbeitszeit mit 25 oder 30 Stunden/Woche an&nbsp;<a href="mailto:bewerbung@franciamozzarella.com" target="_blank">bewerbung@franciamozzarella.com</a>&nbsp;.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihr Ansprechpartner im Bewerbungsverfahren:Michael&nbsp;Personalabteilung | reparto personaleArbeitsort:12099 Berlin, Volkmarstr. 9-11<a href="https://www.franciamozzarella.com/karriere/" target="_blank">https://www.franciamozzarella.com/karriere/</a>

Francia Mozzarella GmbH

Bürokraft (m/w/d) Personal / Sekretariat, Italienisch Kenntnisse

Seit mehr als 30 Jahren produzieren wir in unserem Werk in Berlin Tempelhof Mozzarella, BIO-Mozzarella, Ricotta und Butter. Unsere Milch wird täglich frisch geliefert und von unseren etwa 60 Mitarbeitenden verarbeitet, verpackt und versandt. Unsere Produkte sind in vielen Restaurants in Berlin bekannt. Wir beliefern Kunden in ganz Deutschland, Italien und Europa.&nbsp;&nbsp;Wirken Sie mit, unser Unternehmen noch erfolgreicher zu machen und arbeiten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Abteilung Einkauf.<h3> Ihre Aufgaben &nbsp;</h3><ul><li>Einfache kaufmännische Aufgaben im Bürobereich</li><li>Mitarbeit bei der Bestellung aller im Unternehmen benötigten Waren und Dienstleistungen</li><li>Einholen von Angeboten</li><li>Stammdatenpflege und Kontakte zu Lieferanten</li><li>Erstellen und Führen von Statistiken</li></ul><h3> Unsere Anforderungen &nbsp;</h3><ul><li>Berufserfahrung im Bürobereich / Einkauf</li><li>gute Sprachkenntnisse italienisch (C1) - und deutsch (B2)</li><li>kaufmännische Ausbildung erwünscht</li><li>idealerweise Interesse an Technik</li><li>gute Outlook und Excel Kenntnisse</li><li>einen Quereinstieg ermöglichen wir bei vorhandenen Sprachkenntnissen sehr gerne</li></ul><h3> Wir bieten Ihnen &nbsp;</h3><ul><li>Mitarbeit in einem vielseitigen und lebendigen Aufgabenbereich</li><li>Kommunikation in italienisch, deutsch</li><li>schnelle, direkte Entscheidungswege</li><li>täglich kostenloses und frisch zubereitetes italienisches Mittagessen in unserer Kantine</li><li>einen sicheren&nbsp; Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen</li><li>gute Anbindung an&nbsp;den öffentlichen Nahverkehr bzw. firmeneigener Parkplatz</li></ul><h3> Bewerbung | Applicazione | Application</h3>Senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an&nbsp;<a href="mailto:bewerbung@franciamozzarella.com" target="_blank">bewerbung@franciamozzarella.com</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Ansprechpartner im Bewerbungsverfahren: Michael&nbsp; Personalabteilung | reparto personale &nbsp;Arbeitsort: 12099 Berlin, Volkmarstr. 9-11&nbsp; <a href="https://www.franciamozzarella.com/karriere/" target="_blank">https://www.franciamozzarella.com/karriere/</a> &nbsp;

Bürokraft (m/w/d) Einkauf, Sachbearbeitung, Italienisch Kenntnisse

Werden Sie Teil der <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">BDBOS</a>, der Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen ab sofort befristet für die Dauer von 2 Jahren in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 12.11.2025) eine<h2>Bürosachbearbeitung in Programm- und Projektmanagement (m/w/d)</h2>Wir bieten:<ul><li>sinnstiftende Aufgaben</li><li>mobiles Arbeiten</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>gute Entwicklungsmöglichkeiten</li></ul>Wir zahlen:<ul><li>Entgeltgruppe 7 TVöD</li><li>BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro)</li><li>Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li></ul>Wir leben:<ul><li>Gleichberechtigung</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Vielfältigkeit</li><li>Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><h2>Wer wir sind</h2>Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">hier</a>.Ihr künftiger Bereich:Im Rahmen des Projektmanagements und der Maßnahmensteuerung stellt das Referat S 4 zeitgemäße Methoden, Werkzeuge und Unterstützungsleistungen zur Verfügung, um Projekte und Maßnahmen für den Digitalfunk BOS zu planen, zu koordinieren, zu steuern und zu überwachen. Somit ist das Referat S 4 bei allen wesentlichen Neuerungen für den Digitalfunk BOS beteiligt und gewährleistet seine zukünftige Leistungsfähigkeit. Das Referat begleitet Projekte intensiv und dienstleistungsorientiert und übernimmt die übergreifende Steuerung von abteilungsübergreifenden Maßnahmen. Darüber hinaus gestaltet das Referat die Art und Weise, wie Programme in der BDBOS eingesetzt werden.<h2>Was Sie erwartet</h2><ul><li>Sie bearbeiten elektronische Postfächer und wickeln Telefonverkehr als Erstansprechperson ab.</li><li>Sie legen die Ordner- und Aktenstruktur für die Vorgangsbearbeitung an, pflegen diese und stellen die Projekt- und Programmdokumentation sicher.</li><li>Sie nehmen die Terminplanung und -überwachung wahr und bereiten Besprechungen, große Veranstaltungen und Workshops vor und nach. Dies umfasst auch die Beantwortung von Rückfragen der Teilnehmenden, die Vorbereitung von Räumlichkeiten und die Koordinierung des Caterings.</li><li>Sie fertigen Vermerke, Entwürfe und Schreiben nach Vorgabe an.</li><li>Sie konzipieren und gestalten Auswertungs- und Berichtsdateien.</li><li>Sie stellen Berichte für die Hausleitung sowie für Bund und Länder aufgrund vorliegender Berichte oder Zulieferungen zusammen.</li><li>Sie schreiben Projekt- und Programmpläne sowie -übersichten fort.</li><li>Sie bereiten große Datenmengen aus Einzelprojekten in Gesamtübersichten tabellarisch und graphisch auf.</li><li>Sie erstellen Projektsteckbriefe auf Grundlage der gebilligten Projektaufträge.</li></ul><h2>Was Sie mitbringen</h2><ul><li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (mit der Mindestnote 2)</li><li>Wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:<ul><li>Grundkenntnisse im Projektmanagement nach gültigen Standards</li><li>gute bis sehr gute IT-Kenntnisse sowie eine Affinität zu Zahlen</li><li>Erfahrungen in der Zusammenarbeit interdisziplinärer Arbeitsbereiche</li></ul></li></ul>Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a> wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.<h2>Wie Sie sich bewerben</h2><ul><li>Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.</li><li>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.</li><li>Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser <a href="https://www.bdbos.bund.de/karriere" target="_blank">Karriereportal</a>!</li></ul>Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a>. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!<h2>Sicherheitsüberprüfung</h2>Die BDBOS ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher nach § 8-10 des <a href="https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/" target="_blank">Sicherheitsüberprüfungsgesetzes</a> (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken. &nbsp;

Bürosachbearbeitung in Programm- und Projektmanagement (m/w/d)

Zahlen sind deine Stärke – und du hast Spaß daran mit Menschen zusammenzuarbeiten?Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die den Überblick über unsere Unternehmensgelder behält, mit Sorgfalt arbeitet und Lust hat, gemeinsam mit uns neue digitale Wege zu gehen. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und ein vertrauensvolles Miteinander schätzt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!<h2>Unser Angebot</h2><ul><li>eine abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Wochenstunden mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung von Montag bis Freitag;</li><li>ein attraktives Grundgehalt je nach entsprechender Berufserfahrung von 3.828,94 € bis 4.076,97 € brutto</li><li>einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie 30 Urlaubstage pro Jahr</li><li>eine freiwillige jährliche Sonderzahlung - abhängig vom Jahresergebnis</li><li>eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und VWL</li><li>Ein strukturiertes Onboarding, verlässliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket-Job – ohne Stau zur Arbeit</li><li>einen Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club</li><li>die Möglichkeit des Dienstrad - Leasings</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Massagen und vieles mehr);</li><li>Unterstützung bei der Kitaplatzsuche und exklusive Vergünstigungen dank Corporate Benefits</li><li>Ein herzliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut</li></ul><h2>Das wünschen wir uns</h2><ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Finanzbuchhalter (m/w/d).</li><li>Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich.</li><li>Sicherer und Erfahrener Umgang mit Bargeldern und deren Auszahlung und Abrechnung.</li><li>Selbständige gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV), Kassensoftware, MS Office und weiteren Abrechnungstools</li></ul><h2>Dich erwarten folgende spannende Aufgaben</h2><ul><li>Du übernimmst die Abrechnung und Auszahlung aller Stiftungsgelder</li><li>Du kontrollierst die Buchungen der Unterkassen</li><li>Du kontierst und verbuchst laufende Geschäftsvorfälle eigenständig</li><li>Du arbeitest bei Monats- und Jahresabschlüssen mit</li><li>Du sorgst für die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben zur Kassensicherheit</li><li>Du bringst Dich aktiv bei der Einführung neuer digitaler Tools zur Prozessoptimierung ein</li></ul>Neugierig? Dann bewirb dich ganz einfach online auf unserer Webseite ass-berlin.org unter dem Punkt Services und Verwaltung oder alternativ per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@ass-berlin.org" target="_blank">bewerbung@ass-berlin.org</a>Bei Fragen steht dir gern Nina Hube unter der Telefonnummer 030 / 47 477 481 zur Verfügung.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Buchhalter Kasse (m/w/d)

„Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 34.000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren.Suchst Du einen Ausbildungsplatz mit Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen? Dann gestalte mit uns die Logistik von morgen!<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Du planst, koordinierst und überwachst Termine.</li><li>Die eingehende Post und andere schriftliche Informationen werden von Dir gesichtet und Du erledigst den Schriftverkehr in der Administration.</li><li>Du erstellst Rechnungen und kontierst diese.</li><li>Zahlungseingänge sowie Zahlungsausgänge werden von Dir geprüft und &nbsp;bei Zahlungsverzug ergreifst Du die erforderlichen Maßnahmen.</li><li>Du erstellst Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken.</li><li>Die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten werden von Dir erfasst und bereitgestellt.</li></ul><h2>Qualifikationen</h2><ul><li>Du benötigst für die 2,5 - 3-jährige Berufsausbildung in unserer Niederlassung als Schulabschluss mindestens die Mittlere Reife.</li><li>Eine kaufmännische Denkweise sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent zeichnen dich aus.</li><li>Eine hohe Flexibilität aufgrund der Aufgabenvielfalt runden dein Profil ab.</li></ul><h2>Unser Angebot</h2><ul><li>Qualifizierte Tutoren begleiten dich persönlich durch deine Ausbildung.</li><li>Zahlreiche Events, Workshops, Messen &amp; Projekte ergänzen deinen vielseitigen Ausbildungsalltag.</li><li>Du willst weiter gehen - wir gehen mit! Das weltweite DACHSER Netzwerk eröffnet dir vielfältige Möglichkeiten</li><li>Unser Gleitzeitkonto sorgt für deinen Ausgleich</li></ul>Sonja Purrmann &nbsp; Consultant HR &nbsp; Schönefeld, Logistikzentrum, Berlin Brandenburg, DACHSER SE<a href="mailto:career.berlin@dachser.com" target="_blank">career.berlin@dachser.com</a>Bei Dachser sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Dich.

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