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Die Landeshauptstadt Stuttgart gehört am Stand­ort Vaihingen seit 2013 zum Verbund der bundes­weit erreichbaren 115-ServiceCentern. Von Montag bis Freitag, in der Zeit von 8 Uhr bis 18 Uhr, sind wir die kompetente Anlauf­stelle unserer Ver­waltung für die telefo­nischen Anfragen unserer Bürger/-innen sowie Unter­nehmen zu den vielfältigen Dienst­leistungen von Bund, Land und Kommunen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Ein Abschluss in einem Berufsbild des Dienstleistungs- oder Verwaltungsbereiches </li> <li> Kommunikationstalent und Freude am Telefonieren - schwierige Gespräche werden souverän und empathisch gemeistert </li> <li> Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder in der telefonischen Beratung erklärungsbedürftiger Produkte und Dienstleistungen </li> <li> Sichere Beherrschung und sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil </li> <li> Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten </li> <li> Bereitschaft, in einem der folgenden zwei Arbeitszeitmodelle tätig zu sein: Frühschicht ab 8 Uhr in einer 4- oder 5-Tage-Woche oder Spätschicht bis 18 Uhr in einer 5-Tage-Woche </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Sie geben zu einer Fülle an Fragestellungen Auskunft und beraten und klären die Anliegen direkt im Erstkontakt am Telefon </li> <li> Sie zeigen den Anrufenden Wege und Lösungen auf, vermitteln an Expert/-innen, suchen und vergeben freie Termine vor Ort </li> <li> Sie lotsen die Anrufenden durch eine Vielzahl an Online-Diensten und bieten Unterstützung beim Ausfüllen der Anträge und Formulare </li> <li> Sie wirken bei der Pflege und Entwicklung von Inhalten unserer Wissensdatenbank mit und sind so wichtiger Bestandteil der Qualitätssicherung </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen:  ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte </li> <li> Work-Life-Balance:  flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote </li> <li> Gemeinsam wachsen:  persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus </li> <li> Umweltfreundlich unterwegs:  ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" </li> <li> Kleine Extras, die Großes bewirken:  Rabatte und Angebote über Corporate Benefits </li> <li> Wir bieten Ihnen eine Stelle der  Entgeltgruppe  8 TVöD mit Gewährung einer Zulage. </li> </ul><br>Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.<br><br>Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Matthias Greulich unter 0711 216-89777 oder  <a href="mailto:matthias.greulich@stuttgart.de" target="_blank">matthias.greulich@stuttgart.de</a>  gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Hannah Wedekind unter  <a href="mailto:hannah.wedekind@stuttgart.de" target="_blank">hannah.wedekind@stuttgart.de</a> . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter <a href="http://www.stuttgart.de/karriere" target="_blank">www.stuttgart.de/karriere</a> .
Unter  <a href="http://www.stuttgart.de/jobs" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a>
Www.stuttgart.de/jobs<br><br>Landeshauptstadt Stuttgart

Mitarbeiter/-in Kundenservice / Telefonagent/-in (m/w/d)

Täglich besuchen rund 200 000 Kunden in der gesamten Bundesrepublik eine unserer Filialen. Unsere Unternehmensgruppe verbindet ein sorgfältig ausgewähltes Angebot aus den Bereichen Presse, Buchhandel, Convenience und Tabakwarenfachhandel mit erstklassigem Service.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Verwaltung; Zusatzqualifikation im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil </li> <li> Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Back-Office-Bereich, idealerweise mit Leitungsfunktion </li> <li> Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe </li> <li> Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme </li> <li> Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift </li> <li> Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise </li> <li> Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten </li> <li> Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Führungserfahrung ist erwünscht </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Leitung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichs Verkauf </li> <li> Steuerung und Priorisierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft </li> <li> Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Themen </li> <li> Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte </li> <li> Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten </li> <li> Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Zentrale, Regionalleitungen und Schnittstellenabteilungen </li> <li> Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Dokumenten- und Prozessmanagement </li> <li> Organisation von Veranstaltungen, internen Meetings und Vertriebsformaten </li> <li> Unterstützung bei Jahresplanungen, Reporting-Prozessen und bereichsübergreifenden Initiativen </li> <li> Steuerung von Empfangs-, Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen </li> <li> Familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien </li> <li> Ergebnisbeteiligung </li> <li> Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsangebote </li> <li> Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE </li> </ul><br><br><br><br><br>Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH

Assistenz des Geschäftsbereichs Vertrieb (m/w/d)

Bei HUMMEL Systemhaus gestalten wir die Zukunft einer spannenden Branche - mit Innovation, Leidenschaft und einem starken Teamgeist. Werde Teil unseres Erfolgs und bringe deine Expertise in ein dynamisches Umfeld ein!<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> <li> Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point) </li> <li> Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit </li> <li> Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten </li> <li> Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung </li> <li> Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen </li> <li> Organisation von internen Veranstaltungen </li> <li> Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden </li> <li> Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen </li> <li> Telefonzentrale / Empfang und Betreuung von Gästen </li> <li> Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (z.B. Bestellung von Arbeitsschutzkleidung) </li> <li> Dokumentenablage (Papier und Digital), Datenbankverwaltung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz </li> <li> Attraktive und leistungsgerechte Vergütung </li> <li> 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester frei </li> <li> Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. durch unsere Konzern-Akademie </li> <li> Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge </li> <li> Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage </li> <li> Sicherheit und Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns mit der Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit </li> <li> Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht. </li> <li> Bitte haben Sie Verständnis, dass sich unsere Rückmeldung aufgrund der bevorstehenden Feiertage etwas verzögern kann. Im neuen Jahr melden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen. </li> <li> Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern. </li> <li> Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! </li> <li> Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Parkplatz </li> <li> Kostenlose Getränke </li> <li> Wettbewerbsfähige Vergütung </li> <li> Mitarbeiterrabatte </li> <li> Flexible Arbeitszeiten </li> <li> Tarifvertrag </li> <li> Home Office </li> <li> Gesundheitsförderung </li> <li> Mitarbeiterevents </li> <li> Company Bike </li> </ul><br><br><br>Julia Lübeck
Bunsenstraße 2
72622 Nürtingen
+49 711 782 382 46<br><br>Hummel Systemhaus GmbH

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Stiftung ICP München mit ihren Gesellschaften MFZ GmbH und IKF GmbH fördert, bildet und therapiert Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit einer Körper- und Mehrfachbehinderung. Ein vernetztes und kooperatives Angebot stellt sicher, dass die Menschen mit einer Behinderung optimal und ganzheitlich unterstützt werden.<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie bringen eine  Kombination von technischem Fachwissen und kaufmännischem Verständnis  mit </li> <li> Sie haben  erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management / Immobilienmanagement / Gebäudemanagement </li> <li> Sie haben  Kenntnisse in MS Office und sind affin im Umgang mit dem PC </li> <li> Sie haben  sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) </li> <li> Sie besitzen einen  Führerschein der Klasse B </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Sie  unterstützen und vertreten den Leiter im Facility Management , inklusive enger Abstimmung bei der  Steuerung des operativen Geschäfts  und bei der  Einhaltung gesetzlicher Vorschriften </li> <li> Sie  überwachen alle technischen Abläufe einschließlich der Qualitätssicherung </li> <li> Sie arbeiten im  Projektmanagement inkl. Berichtswesen und Kostenverfolgung </li> <li> Sie arbeiten bei der  Implementierung eines CAFM Systems inkl. Pflege der Dokumentation  mit </li> <li> Sie  koordinieren und steuern Dienstleister:  Beauftragung, Kontrolle und Rechnungsprüfung sowie eigenständige Angebotserstellung und Freigabeprozesse </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> 30 Tage Urlaub + 2 (24.12. &amp; 31.12.) </li> <li> Mitarbeiterevents </li> <li> Mitarbeiterrabatte </li> <li> Vermögenswirksame Leistungen </li> <li> Sport- und Fitnessangebote </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge </li> <li> Mitarbeiterprämien </li> <li> Sehr gute Verkehrsanbindung </li> <li> Kantine </li> <li> Jahressonderzahlung / Weihnachtsgeld </li> </ul><br><br><br>Wir helfen Ihnen gerne weiter
Franziska Schilling
+49 89 71007 - 123
<a href="mailto:Bewerbung@icp.de" target="_blank">Bewerbung@icp.de</a>
Kontakt per WhatsApp
Sebastian Gäbelein
+49 89 71007 - 143
Stiftung ICP München
Garmischer Straße 241
81377 München<br><br>Stiftung ICP München

Objektleiter (m/w/d) Facility Management / Immobilienmanagement

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt
HENSOLDT  ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Systemintegrator bietet  HENSOLDT  plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
2023 erzielte  HENSOLDT  einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene, mind. 3-jährige Ausbildung im technischen Bereich, vorzugsweise Weiterbildung Techniker / Meister </li> <li> Langjährig, vielseitige Erfahrung im Bereich Luftfahrzeuginstandsetzung- Einschlägige Erfahrung im Umgang mit SAP / SASPF (fliegende Waffensysteme) </li> <li> Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel) </li> <li> Gute Deutschkenntnisse und Gute Englischkenntnisse </li> <li> Kenntnis der Prozesse, Methoden und Werkzeuge </li> <li> Sehr gutes Qualitätsbewusstsein </li> <li> Verständnis übergreifender Zusammenhänge </li> <li> Optimierung von Aufwand/Ergebnis </li> <li> Erste Erfahrungen im kostengerechten Entwurf </li> <li> Kostenbewusstes Handeln </li> <li> Dienstleistungsorientierung (intern, extern) </li> <li> Gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung </li> <li> Sicherer Umgang mit Kunden </li> <li> Solides Verständnis der behördlichen und militärischen Beschaffungsprozesse </li> <li> Erkennen von Geschäftschancen im Rahmen der fachlichen Tätigkeit </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Der Bereich "Hubschrauber Elektrik/Avionik/Mechanik/Hydraulik " befasst sich mit (entwicklungs)-technischer und logistischer Betreuung, Studien und Konzeptentwicklung. Die Änderungen von Instandsetzungsdokumentationen sowie die Definition von Alternativartikeln im Rahmen Obsoleszensbeseitigung liegt ebenfalls im Aufgabenbereich des Teams. </li> <li> Zuarbeit für das Waffensystemmanagement bei der Identifizierung und Aufarbeitung von querschnittlichen Aufgaben / Problemstellungen, der Erarbeitung von Lösungsalternativen und bei deren Umsetzung, einschließlich Erfolgskontrolle </li> <li> Zuarbeit für das Waffensystemmanagement bzgl. der Festlegung und Verfolgung notwendiger CAMO-interner Maßnahmen </li> <li> Zuarbeit für die Gerätesachbearbeitung und Betriebsführung bei der Identifizierung der aktuellen Instandsetzungssituation von Geräten und Luftfahrzeugkomponenten- Erarbeitung von Vorschlägen und Lösungen bei auftretenden Problemen, sowie Verbesserungen für den laufenden Betrieb im Waffensystemmanagement. </li> <li> Einarbeitung des Instandhaltungsprogramms in das Betriebsführungssystem (SASPF) </li> <li> Betreuung der Instandhaltungsbetriebe hinsichtlich KPI-Kennzahlen gemäß CAMO-Forderung </li> <li> Überwachung, Koordinierung und Veranlassung der Ersatzteilbereitstellung für Instandhaltungsmaßnahmen gemäß Instandhaltungsprogramm im Rahmen Jahreseinsatzplanung </li> <li> Bewertung von Instandhaltungsunterlagen und ihrer Revisionen sowie das Veranlassen von erforderlichen Maßnahmen gemäß aktuellen Verfahren </li> <li> Zusammenführen von Betriebsdaten und sonstigen Informationen hinsichtlich der Auswertung und Erstellung einer Wirksamkeitsanalyse </li> <li> Koordination der Umsetzung von Technische Anweisung Betrieb (TAB) </li> <li> Überwachung von Fristen für die Durchführung von Lufttüchtigkeitsprüfungen sowie die Verlängerung der militärischen Bescheinigung über Prüfungen der Lufttüchtigkeit </li> <li> Aktualisierung der Wartungspläne im Betriebsführungssystem nach Durchführung von Lufttüchtigkeitsprüfungen bzw. der Verlängerung der militärischen Bescheinigung über Prüfungen der Lufttüchtigkeit </li> <li> Zuarbeit zur Zulassungen von Änderungen an Luftfahrtgerät, -verfahren und alternativen Ersatzteilen durch die zuständige Behörde </li> <li> Zusammenarbeit mit internen Stellen und Koordination / Abstimmung mit verschiedenen Behörden und Unteraufragnehmern (Luftfahrtamt der Bundeswehr, BAAINBw, Ausrüstungsindustrie und Equipment-OEM) </li> <li> Pflegen eines engen Kontaktes zum öffentlichen Aufraggeber und der Instandsetzungs-/Ausrüstungsindustrie </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Flexible Arbeitszeiten &amp; Work-Life-Balance </li> <li> Vergütung &amp; Sozialleistungen </li> <li> Persönliche &amp; berufliche Entwicklung </li> <li> Arbeitsatmosphäre </li> <li> Gesundheit &amp; Vorsorge </li> <li> Mobilität &amp; Nachhaltigkeit </li> </ul><br>HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.<br><br>Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren:  <a href="mailto:jobs@hensoldt.net" target="_blank">jobs@hensoldt.net</a><br><br>Hensoldt

Senior Expert Systemspezialist im Bereich militärischer Hubschrauber (Betriebsführung NH90) (w/m/d)

<h2>Profil</h2><ul> <li> Arbeiten Sie gerne mit Menschen und schätzen eine Aufgabe, bei der Ihr Beitrag sichtbar zählt? Sie möchten ein verlässlicher interner Ansprechpartner für Ihre Kollegen sein? </li> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li> Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen mit Schichtbetrieb </li> <li> Kenntnisse in der Abrechnungssoftware LOGA sind von Vorteil </li> <li> Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie betriebswirtschaftliches Denken </li> <li> Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office </li> <li> Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 180 Mitarbeitende unter Berücksichtigung verschiedener Schichtmodelle </li> <li> Betreuung und Pflege der elektronischen Zeiterfassung </li> <li> Erstellung von lohnrelevanten betrieblichen und gesetzlichen Statistiken&nbsp;/ Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt </li> <li> Bearbeitung von Themen rund um Abwesenheiten, Krankmeldungen und Wiedereingliederungsmanagement </li> <li> Veranlassung erforderlicher Meldungen und Genehmigungen an den Betriebsrat bei Einstellungen, etc. </li> <li> Pflege der Personalakten und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge </li> <li> Unterstützung im Bewerbermanagement und bei weiteren administrativen HR-Aufgaben </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Eine spannende Position in einem marktführenden, international ausgerichteten Unternehmen </li> <li> Attraktive Vergütung inklusive einer zu 50 % arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge </li> <li> JobRad, 30 Tage Urlaub </li> <li> Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten </li> </ul><br><br><br>EMS-CHEMIE (Deutschland) GmbH
Human Resources | Warthweg 14 | 64823 Groß-Umstadt
<a href="mailto:Bewerbungen@de.emsgrivory.com" target="_blank">Bewerbungen@de.emsgrivory.com</a>
Telefon  +49 6078 7830<br><br>EMS-CHEMIE (Deutschland) GmbH

Payroll & HR Administration Spezialist / HR Business Partner

Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren Qualifikation </li> <li> Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder Gemeinschaftsverpflegung </li> <li> Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise </li> <li> Ausgeprägtes Prozessdenken und Routine in operativen Abläufen (z.B. Warenbestellung, Inventuren, Tagesgeschäft) </li> <li> Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Excel, Teams) und idealerweise SAP-Kenntnisse </li> <li> Kenntnisse im Bereich HACCP und Hygienestandard </li> <li> Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Verlässlichkeit </li> <li> Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Terminierung, Beschwerdemanagement etc. </li> <li> Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten </li> <li> Mitarbeit in der Projektarbeit, z.B. bei der Entwicklung von Versorgungskonzepten an den Standorten oder im Eventmanagement </li> <li> Konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen </li> <li> Unterstützung und Vertretung des Koordinators (m/w/d) Speisenversorgung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten </li> <li> Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung </li> <li> Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket </li> <li> Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote </li> <li> JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen </li> <li> Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe </li> </ul><br>Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier:  Datenschutz .<br><br>Kontakt:
Frau Diana Schommer
Leiterin der Servicebereiche
Telefon: 0711/8101-5311<br><br>Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH

Assistenz (m/w/d) der Gastronomieleitung

Der Regionalclub ADAC Württemberg e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten 230 Mitarbeitende in unseren 14 Geschäftsstellen in Württemberg. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise &amp; Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.<h2>Profil</h2><ul> <li> Ihre Persönlichkeitsstruktur zeichnet sich durch ein hohes Maß an unternehmerischem Denken, Freude an der Arbeit mit Menschen, Engagement für die Sache sowie Empathie aus. </li> <li> Sie haben immer den Blick für das "große Ganze" und es ist Ihnen wichtig, dass jedes Detail stimmt. </li> <li> "Mitdenken" ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, so dass Sie Verbesserungspotenzial aufgreifen und effizient - sowohl für das Unternehmen als auch seine Mitarbeiter - umsetzen. </li> <li> Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten. </li> <li> Digitale Arbeitsprozesse sowie gängige Softwareprogramme (Windows) sind Ihnen vertraut. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Sie sind die rechte Hand der Vertriebsleitung und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. </li> <li> Dabei koordinieren, organisieren und verwalten Sie die täglichen Herausforderungen, Termine, Themen, Projekte usw. </li> <li> Sie erledigen die anfallende Korrespondenz eigenständig, stellen den entsprechenden Informationsfluss innerhalb der Abteilung sowie im erforderlichen Maße auch innerbetrieblich sicher. </li> <li> Die enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in den Geschäftsstellen und Reisebüros sowie unserem Call-Center wird durch Sie koordiniert und unterstützt. </li> <li> Sie begleiten den Vertriebserfolg durch die Erstellung von Auswertungen sowie die  Nachhaltung von Zielen und Ergebnissen. </li> <li> Sie planen und organisieren Teammeetings und Tagungen, übernehmen die Protokollführung sowie die Archivierung der Protokolle und Unterlagen. </li> <li> Darüber hinaus bringen Sie sich in Optimierungsprozesse der Abteilung ein. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Vergütung  - es geht schließlich auch ums Geld: Bei uns erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. </li> <li> Urlaub  - nur mit Auszeit geht es gut: Freuen Sie sich auf mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr. </li> <li> Altersvorsorge  - früher an später denken: Sehr gerne unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge mit finanziellen Zuschüssen. </li> <li> Mobilität  - treibt uns an: Wir bieten Ihnen einen Fahrtkostenzuschuss, Jobrad sowie eine verkehrsgünstige Lage. </li> <li> Mitarbeiterrabatte  - Ihre exklusiven Extras: Vergünstigungen auf alle ADAC eigenen Leistungen, Rabatte bei unserem Warensortiment und unseren Reiseveranstaltern. </li> <li> Freiwillige Sozialleistungen  - bei uns ist mehr drin: Sie profitieren von Gesundheitsangeboten, Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Zuschuss zum Zahnersatz, zusätzlichen Urlaubstagen und bezahlten freien Tagen am 24. und 31.12. </li> </ul><br><br><br><br><br>ADAC Württemberg e.V.

Assistenz Vertriebsleitung (w/m/d)

Der BAYERISCHE BEZIRKETAG ist der Kommunale Spitzenverband der sieben bayerischen Bezirke. Er vertritt deren Interessen gegenüber den staatlichen Ebenen, berät und unterstützt seine Mitglieder und tritt für die kommunale Selbstverwaltung ein.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li> Verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise </li> <li> Hohes Maß an Sorgfalt, Organisationsgeschick und Flexibilität </li> <li> Sie gehen sicher und routiniert mit den MS-Office Programmen um </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Büromanagement: Aktenführung, Adressenverwaltung, Fristen- und Terminüberwachung, Telefondienst </li> <li> Kommunikation: Ansprechpartner/in für externe Kontakte, Unterstützung bei der Korrespondenz, E-Mail-Bearbeitung </li> <li> Terminmanagement: Vorbereitung und Koordination von Präsenzbesprechungen und Videokonferenzen sowie Organisation von Dienstreisen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Eine interessante, sinnstiftende Tätigkeit und einen Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage in München </li> <li> Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) ab EG 6 mit einem Monatsbrutto bei 30 Stunden zwischen 2.633 und rund 3.000 Euro bei 30 Stunden einschließlich der Verbandszulage und gegebenenfalls der Ballungsraumzulage </li> <li> Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten </li> </ul><br><br><br>Ihre Bewerbung schicken Sie bitte per E-Mail oder Post an  <a href="mailto:bewerbung@bay-bezirke.de" target="_blank">bewerbung@bay-bezirke.de</a> , bzw. Bayerischer Bezirketag, Ridlerstraße 75, 80339 München. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Grepmair, unter Tel 089/212389-21 gerne zur Verfügung.<br><br>Bayerischer Bezirketag

Sekretariat/Assistenz (m/w/d)

Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Seit 35 Jahren forschen, entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung und kompetenten und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie verfügen über eine kaufmännische  Ausbildung, z.B. als Groß- und Außenhandelskaufmann oder Speditionskaufmann  (m/w/d), und haben bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position  gesammelt oder sind ein talentierter Quereinsteiger. </li> <li> Im Umgang mit MS Office und EDV-Systemen wie z.B.  unserer SAGE 100 Warenwirtschaft und Atlas sind Sie versiert. </li> <li> Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke,  fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen und Servicementalität. </li> <li> Sowohl eigenständig als auch in  interdisziplinären Teams zeichnen Sie sich durch Ihre prozessorientierte  Arbeitsweise aus und bewahren auch in zeitkritischen Situationen den Überblick. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Sie bearbeiten zuverlässig eingegangene  Kundenaufträge inklusive korrekter Auftrags- und Rechnungserstellung. </li> <li> Im Zuge der Auftragsabwicklung agieren Sie als  kompetenter Ansprechpartner für Kunden, Vertriebsteam sowie interne  Fachabteilungen und haben alle kundenindividuellen Vereinbarungen im Blick. </li> <li> Ebenso professionell arbeiten Sie mit unseren  Transportpartnern im Land- und Luftfrachtverkehr zusammen. </li> <li> Mit Umsicht und Organisationsgeschick  koordinieren Sie den Versand unserer Fertig- und Handelswaren und terminieren  Abruf-, Dauer- und Rückstandsaufträge. </li> <li> Sie erstellen alle notwendigen Versanddokumente  unter Einhaltung der transportspezifischen Vorschriften für die  Gefahrgutdeklaration und ausfuhrkonforme Dokumentation. </li> <li> Darüber hinaus bearbeiten Sie  Kundenreklamationen und erstellen Rechnungskorrekturen - auf Ihre  kundenorientierte Arbeitsweise ist dabei stets Verlass. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Flexible Arbeitszeiten </li> <li> Unbefristete Anstellung </li> <li> Kantinenzuschuss </li> <li> Kostenlose Getränke </li> <li> Tiefgaragenstellplatz </li> <li> Fahrrad-Leasing </li> <li> Keine Schichtarbeit </li> <li> Mitarbeiterevents </li> </ul><br><br><br>Chromsystems Instruments &amp; Chemicals GmbH
Am Haag 12
82166 Gräfelfing
E-Mail:  <a href="mailto:recruiting@chromsystems.de" target="_blank">recruiting@chromsystems.de</a><br><br>Chromsystems GmbH

1.234 Verwaltung Jobs