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Unsere Vision ist es, Zeitgeschichte nicht nur zu bewahren, sondern für alle nutzbar zu machen, insbesondere aus den Bereichen Journalismus, Wissenschaft, Kultur und Bildung. Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die Digitalisierung unserer Bestände. Auch intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell. Seien Sie dabei!<h2>Ihr Profil</h2>Sie sind vielseitig versiert, kommunikationsstark und haben Spaß daran, KollegInnen aus verschiedenen Fachbereichen mit Ihrem Know-how zu unterstützen? Sie verstehen sich als Dienstleister und arbeiten gerne selbstorganisiert und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns, Ihnen Ihre künftigen Aufgaben näher vorzustellen:
Ihr Profil - das bringen Sie mit:

 

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management; Praxiserfahrung im Gremien-/Sitzungsmanagement und in der Protokollführung sind von Vorteil
Souveräner Umgang mit den M365-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sprachliches Geschick und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
Verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und freundlicher Ausstrahlung
Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Selbständige, lösungsorientierte und zupackende Arbeitsweise
Agiles Mindset:
Kontaktfreude, Neugier und Einsatzbereitschaft
Proaktives, selbständiges Lernen und Ausprobieren
Kooperationsbereitschaft sowie ausgeprägter Teamgeist, für den das Teamergebnis im Mittelpunkt steht
Fähigkeit zur Selbstreflexion und zum Feedback<h2>Ihre Aufgaben</h2>Besprechungsorganisation - insbesondere von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen:
Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/ Terminen und Überwachung bzw. Einhaltung von Fristen 
Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Protokollen und sonstiger Unterlagen 
Erstellung von Geschäftskorrespondenz sowie Archivierung relevanter Unterlagen 
Büroorganisation: unter anderem Klärung von Sachverhalten, Reiseorganisation und -abrechnung, interne und externe Kommunikation
Ihre Aufgabenschwerpunkte im Facility Management (50% der Arbeitszeit):

Koordinierende und organisierende Tätigkeiten im Rahmen des Haus- und Gebäudemanagements (u.a. Büroeinrichtung, Reinigung und Pflanzenpflege, Dienstausweis- und Parkkarten-Management)
Betreuung von Veranstaltungen inhouse (Bestuhlung, Organisieren und Bereitstellen von Getränken und Catering, etc.)
Ansprechperson für die Mitarbeitenden des DRA sowie den rbb und von ihm beauftragte Fremdfirmen in allen Belangen, die das Gebäudemanagement des DRA betreffen<h2>Wir bieten</h2>Tolle Kolleginnen und Kollegen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität
Mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr
Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 7 MTVhr
Pro Kalenderjahr: 31 Tage Urlaub, plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Zuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Familienfreundlichkeit, Kinderzuschlag, Unterstützung bei Pflegesituationen
Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben Kerstin Schulz
<a href="mailto:Dra-bewerbung@dra.de" target="_blank">Dra-bewerbung@dra.de</a> Deutsches Rundfunkarchiv

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Assistenz mit den Schwerpunkten Vorstandssekretariat und Facility Management (m/w/d)

Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 350 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere IT-Abteilung ! Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team - im Büro, digital und draußen auf den Loks.<h2>Ihr Profil</h2>Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich.
Du hast fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Sharepoint und MS Teams.
Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und bist ein Organisationstalent.
Wünschenswert wären Kenntnisse in Power Automate zur Förderung von Prozessautomatisierungen sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen.
Deine Arbeitsweise ist proaktiv und zeichnet sich durch selbstständiges und genaues Arbeiten aus sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren.
Du bist kommunikationsstark und arbeitest gern im Team.
Deine Englischkenntnisse sind fortgeschritten in Wort und Schrift.<h2>Ihre Aufgaben</h2>Du bearbeitest unsere Bestellungen (IT-Hard- und Software) und beauftragst externe Dienstleister.
Du unterstützt die Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Kollegen, der Lagerverwaltung und dem Asset Management.
Du terminierst und koordinierst die internen und externen Projekte unserer IT-Abteilung.
Du übernimmst die Verwaltung unserer Verträge wie Telefon, Internet und Mobilfunk.
Du wirkst an der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich mit.<h2>Wir bieten</h2>31 Tage Urlaub
Übertarifliche Vergütung und 13. Monatsgehalt
Anerkennung der Vorbeschäftigungszeiten
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Leistungs- und Treueprämie
Gewinnbeteiligung
JobRad
Umfassende Angebote zur Weiterbildung
Kindergartenzuschuss
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterangebote
Sommerevents und andere Events
Tolles Team
Parkplatz Weitere Informationen findest Du auch auf <a href="http://www.hvle.de/karriere" target="_blank">www.hvle.de/karriere</a> .
HVLE Havelländische Eisenbahn AG
Personalabteilung
Bahnhofstraße 2
14641 Wustermark OT Elstal
Tel.: +49 (0) 33 23 4 30 01 00 - 0
E-Mail: <a href="mailto:bewerbung@hvle.de" target="_blank">bewerbung@hvle.de</a>
Www.hvle.de HVLE Havelländische Eisenbahn AG

Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)

Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams.<h2>Ihr Profil</h2>Ausbildung zum Immobilien - Kaufmann (m/w/d) oder Immobilien - Fachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Fachliche Souveränität durch mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- oder Mieteigentum
Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Selbständiges und kundenorientiertes Handeln<h2>Ihre Aufgaben</h2>Eigenständiges Pflegen der Mietverträge und Überwachung des Zahlungseinganges der Mieter
Betreuung des Bestands von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen
Mietvertragswesen (Vermietungen, Mieterbetreuung, Wohnungsübergaben)
Miet- und Nebenkostenabrechnungen
Objektbuchhaltung
Mahnwesen
Telefonische und gelegentlich auch persönliche Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
Datenpflege und Ablage im Hausverwaltungsprogramm
Allgemeiner Schriftverkehr, allgemeine Bürotätigkeiten
Kontinuierliche Ablageorganisation / Büroorganisation / Wiedervorlageführung
Effizientes und termingerechtes Bearbeiten aller Verwaltungsvorgänge
Durchführen und Verantworten von Instandsetzung und -Instandhaltungsmaßnahmen<h2>Wir bieten</h2>Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
Eine leistungsgerechte Vergütung
Eine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber
Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt
Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: freie Getränke, Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und Firmenfeiern Allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH &amp; Co. KG allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH &amp; Co. KG

Immobilienkaufmann (m/w/d) Bereich Hausverwaltung/ A-Z Verwaltung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Unternehmens!
Die Miteinander gGmbH als Teil der RC Unternehmensgruppe ist ein sozialer Träger der Eingliederungshilfe und bietet stationäre Wohn- und Betreuungsleistungen für Menschen mit geistiger Behinderung sowie für Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Berlin und Brandenburg. Wie bieten 260 Klienten und Klientinnen ein Zuhause und beschäftigen mehr als 400 Mitarbeitende an 14 Standorten in Berlin und Brandenburg.

Kinder und Jugendliche, die wegen ihrer Behinderung nicht in ihren Familien aufwachsen können, finden in der Wohnstätte Hoher Fläming ein Zuhause, in dem sie Liebe und Geborgenheit, Anregungen und Freiräume finden, um sich ungestört entwickeln zu können. Sie werden von erfahrenen Mitarbeitern begleitet, die jedes Kind und jeden Jugendlichen entsprechend seiner Fähigkeiten, Neigungen und Besonderheiten individuell fördern. 

Wir sind ein modernes soziales Diensleistungsunternehmen bei dem behinderte Menschen im Mittelpunkt stehen. Unser Motto »Am Leben teilhaben« bestimmt das Kernziel unserer Dienstleistungen, immer im Einsatz für die gesellschaftliche Gleichstellung und Akzeptanz von Menschen mit Behinderung.<h2>Ihr Profil</h2>Sie verfügen über 
ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Psychologie oder Sozialmanagement bzw. einen vergleichbaren Studienabschluss UND
eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit Behinderung und haben umfassende sozialrechtliche Kenntnisse (u. a. SGB II, VIII, IX, XII)
Sie bringen Humor und kreatives Handwerkszeug für innovative, organisatorische und zwischenmenschliche Herausforderungen mit 
Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen.
Dokumentations- und Planungsstärke zeichnen Sie ebenfalls aus.
Empathie und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen ruhig und professionell zu agieren zeichnen Sie aus.
Dank Ihrer Teamfähigkeit und Ihrer hohen Sozialkompetenz sind Sie in der Lage, andere Menschen zu motivieren und arbeiten dabei lösungs- und zielorientiert.<h2>Ihre Aufgaben</h2>Sie tragen die betriebswirtschaftliche und personelle Gesamtverantwortung für die Einrichtung.
Dabei arbeiten Sie aktiv an
der Sicherstellung der übertragenen Verwaltungsaufgaben unter Beachtung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für den Bereich der Kinder- und Jugendbetreuung
der Weiterentwicklung von Konzeptionen und Arbeitsmethoden
der fachlichen Förderung und Anleitung des Personals inkl. Koordinierung der Aufgabenwahrnehmung
der Steuerung von Belegung, Personalvorhaltung und Personaleinstellungen
der Personalentwicklung und Führung der Mitarbeitenden
der Organisation von Bildungs- und Freizeitaktivitäten zur Förderung sozialer, emotionaler und kognitiver Kompetenzen
Sie sind verantwortlich für 
die Dokumentation der Leistungserbringung
die Qualitätsnachweise gegenüber den Leistungsträgern
die Einhaltung von Qualitätsstandards
die Haushaltsplanung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
die Überwachung der Planzahlen
Sie fördern eine positive und respektvolle Arbeitsatmosphäre in den Wohngruppen durch eine vertrauensvolle Kooperation mit Eltern, Förderschulen, Leistungsträgern, Behörden, Kliniken/Ärzten und Therapeuten.
Die fachliche Außenvertretung des Unternehmens sowie das Schnittstellenmanagement zur Geschäftsstelle in Berlin und innerhalb des Unternehmensverbundes gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.<h2>Wir bieten</h2>Neben einer attraktiven Vergütung nach TVÖD erhalten Sie bei uns
eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 
eine arbeitgeberfinanzierte Gesundheitskarte im Wert von 300 EUR pro Kalenderjahr
Kaffee, Tee, Softgetränke kostenlos
Geschenke zu Geburtstag &amp; Jubiläum
Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
Wir fördern Ihre Karriere durch stets aktuelle interne und externe Fortbildungsangebote
Wir sind ein starkes Team und bewältigen alle Aufgaben gemeinsam. Unsere erfolgreiche Zusammenarbeit feiern wir bei regelmäßigen Veranstaltung und Festen Sie sind nicht sicher, ob Sie zu diesem Profil passen oder möchten mehr über das Stellenangebot erfahren?
Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf unter 030 - 4366249116

Sind alle Fragen geklärt? 
Dann bewerben Sie sich am besten noch heute mit einer E-Mail an <a href="mailto:job@rc-online.eu" target="_blank">job@rc-online.eu</a>!
 

 RC Partner für Reintegration und Chancengleichheit e.V.
Wittestraße 30 J
13509 Berlin RC Partner für Reintegration und Chancengleichheit e.V.

Einrichtungsleitung für den Kinder- und Jugendbereich (m/w/d)

Wir sind ausgezeichnet! Und das bereits mehrmals in Folge von Great Place to Work als einer der besten Arbeitgeber in Berlin und Brandenburg. Als landeseigenes Unternehmen leistet die GESOBAU mit rund 550 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, damit Wohnraum in der wachsenden Stadt bezahlbar bleibt. Mit rund 47.500 Wohnungen geben wir mehr als 100.000 Mieter*innen ein sicheres Zuhause. Und das auch in Zukunft: Durch Neubau und Ankauf erweitern wir unseren Bestand kontinuierlich. Darüber hinaus engagieren wir uns in nachhaltigen und sozialen Projekten und entwickeln lebenswerte Quartiere.Wenn Du nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit suchst, unterstütze uns dabei im Herzen von Pankow und werde Teil vom #teamgesobau als<h3>Werkstudent in der Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)</h3>Vertragsart:&nbsp; Werkstudent*in - befristet | Arbeitsort:&nbsp; Stiftsweg 1, 13187 Berlin | Job-ID:&nbsp; 1746<h2>Das sind Deine Aufgaben:</h2>Du bist Teil eines spannenden Projekts zur Neustrukturierung unseres zentralen Leitfadens/Vermietungsdokuments. Nach deiner Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich folgende Aufgaben:<ul><li>Entwicklung intelligenter Dokumentelemente: automatisierte Felder, interaktive Checklisten, Dropdowns &amp; Verlinkungen</li><li>Aufbau praxisnaher Workflows und klarer Navigationselemente (Such-/Filterfunktionen, FAQ)</li><li>Unterstützung bei der Erstellung begleitender Leitfäden und Dokumentationen</li><li>Mitwirkung bei Schulungen zur Einführung des neuen Prozesses</li></ul><h2>Damit begeisterst Du uns:</h2><ul><li>Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Immobilienmanagement, Verwaltung oder ähnliches</li><li>Strukturierte Arbeitsweise und Affinität für digitale Tools (z. B. Word, Excel, ggf. erste Erfahrungen mit Dokumentenautomatisierung)</li><li>Freude am analytischen Denken und an der Optimierung komplexer Inhalte</li><li>Teamgeist, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für praktikable Lösungen</li></ul>Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.Wir freuen uns auch über deine Bewerbung, wenn du nicht alle genannten Qualifikationen erfüllst. Deine persönliche Motivation kann den entscheidenden Unterschied machen.<h2>Das bieten wir:</h2><ul><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Mobiles Arbeiten</li><li>Barrierefreier und moderner Arbeitsplatz</li><li>Kantine</li></ul>Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.Kontaktiere uns gerne bei Fragen. Wir freuen uns auf Dich!Kontaktdaten: Jana Brockmeier Stiftsweg 1 13187 Berlin Tel: 030 4073-2566

GESOBAU AG

Werkstudent in der Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Wir sind ausgezeichnet! Und das bereits mehrmals in Folge von Great Place to Work als einer der besten Arbeitgeber in Berlin und Brandenburg. Als landeseigenes Unternehmen leistet die GESOBAU mit rund 550 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, damit Wohnraum in der wachsenden Stadt bezahlbar bleibt. Mit rund 47.500 Wohnungen geben wir mehr als 100.000 Mieter*innen ein sicheres Zuhause. Und das auch in Zukunft: Durch Neubau und Ankauf erweitern wir unseren Bestand kontinuierlich. Darüber hinaus engagieren wir uns in nachhaltigen und sozialen Projekten und entwickeln lebenswerte Quartiere.Wenn Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit suchen, unterstützen Sie uns dabei im Herzen von Pankow und werden Sie Teil vom #teamgesobau als<h3>Finanzbuchhalter (m/w/d)</h3>Vertragsart:&nbsp; Vollzeit - befristet | Arbeitsort:&nbsp; Stiftsweg 1, 13187 Berlin | Job-ID:&nbsp; 1744<h2>Das sind Ihre Aufgaben:</h2>Rechnungsprüfung und Buchung Sie übernehmen die sorgfältige Prüfung und Verbuchung von debitorischen und kreditorischen Rechnungen Zahlungsabwicklung Gemeinsam mit Kolleg*innen, Ämtern, Dienstleistern und Mieter*innen klären und buchen Sie Zahlungsvorgänge Zahlungsvorschläge und Zahlläufe Sie erstellen und prüfen Zahlungsvorschläge sowie Zahlläufe – von Mietüberweisungen bis hin zu Kautionsauszahlungen Kontenabstimmung und Mahnwesen Sie führen Saldenabstimmungen durch und steuern den debitorischen Mahnprozess Datenpflege Sie halten die Stammdaten für Debitoren und Kreditoren aktuell Prozessoptimierung Durch Ihre Ideen helfen Sie, Abläufe zu verbessern und Zahlungsvorgänge zu beschleunigen<h2>Damit begeistern Sie uns:</h2>Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss Erfahrung Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung bringen Sie bereits mit IT-Kenntnisse Idealerweise sind Sie vertraut mit Excel und SAPDiese Stelle ist bis zum 30.06.2027 befristet.Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen. Ihre persönliche Motivation kann den entscheidenden Unterschied machen.<h2>Das bieten wir:</h2><ul><li>37-Stunden-Woche</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Bis zu 49 % mobiles Arbeiten</li><li>Flexible Arbeitszeiten 6-20 Uhr</li><li>Tarifliche Vergütung</li><li>50 €/Monat Mobilitätszulage</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Barrierefreier und moderner Arbeitsplatz</li><li>Kantine</li><li>Individuelle Personalentwicklung</li><li>Gesundheitsförderung</li></ul>Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen. Wir freuen uns auf Sie!Kontaktdaten: Kai Vedder Stiftsweg 1 13187 Berlin Tel: 030 4073-2578

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!&nbsp;Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren <a href="https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/aktuelles/karriere/" target="_blank">Karriereseiten</a>.Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend und Familie; Jugendamt; Zentrale Angebote und Leistungen (ZAL) sucht ab sofort, befristet bis 31.12.2025 gem. §14 Abs. 2 TzBfG, mindestens eine/n<h3>Mitarbeiter/in im Familienbüro (m/w/d)</h3>Kennzahl: 2025-226-59406Entgeltgruppe gem. TV-L: E8 Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)<h3>Ihr Arbeitsgebiet umfasst:</h3><ul><li>Flexibles Arbeiten im Beratungsbus/Außenstellen und rotierende Sachbearbeitung in den Arbeitsgruppen zu den Themenfeldern Tagesbetreuung, Elterngeld, Unterhaltsvorschuss, Vaterschafts-(Mutterschafts-)anerkennung und zur Abgabe der Sorgerechtserklärung;</li><li>Erstberatung von Kundinnen und Kunden im Frontoffice (mobiler Beratungsbus bzw. Außenstelle) des Familienbüros:<ul><li>zur Kindertagesbetreuung: Kita, Kindertagespflege sowie ergänzende Förderung und Betreuung an der Grundschule (Hort)</li><li>zum Elterngeld</li><li>zum Unterhaltsvorschuss</li><li>zur Beistandschaft und</li><li>zur Vaterschafts-(Mutterschafts-)anerkennung und zur Abgabe der gemeinsamen Sorgeerklärung</li><li>Kindergeld;</li></ul></li><li>Beratung der Kundinnen und Kunden zu weiteren Angeboten im Sozialraum;</li><li>Anlegen der entsprechenden Akten im Backoffice;</li><li>Mitarbeit in den genannten Aufgabenbereichen außerhalb der Beratungstätigkeit im Familienbüro zur Bearbeitung der Anträge und Erweiterung der eigenen Kenntnisse;</li><li>Bescheiderteilung in einfachen Fällen;</li><li>Themenbezogene Teilnahme an entsprechenden „Kiezrunden“ zur regelmäßigen Aktualisierung der Angebote im Bezirk (Netzwerkarbeit)</li></ul>Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter „Weitere Informationen“ aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.<h3>Sie haben:</h3>als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):<ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten</li></ul>oder<ul><li>eine sonstige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)</li></ul>oder<ul><li>einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I</li></ul>(formale Anforderungen)<h3>Unsere Anforderungen:</h3>Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.08.2025.&nbsp;<h3>Erforderliche Bewerbungsunterlagen:</h3>Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-226-59406 als Datei bei: 1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse), 2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich), 3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation, 4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und 5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.&nbsp;<h3>Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:</h3>Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:<ul><li>Fachabteilung: Frau Matthaes, 030/90294-6006 (organisatorische Fragen) und Frau Weigert, 030/90294-6066 (fachliche Fragen)</li><li>Personalmanagement: Frau Weber, 030/90294-2091.</li></ul><h3>Hinweise:</h3><ul><li>Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.&nbsp;</li><li>Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.</li><li>Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird erwartet.</li><li>Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.</li><li>Bei einer Bewerbungslage von mehr als 20 Bewerberinnen und Bewerbern wird ggf. ein schriftlicher/praktischer Vortest stattfinden. Das Bestehen dieses Vortests ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren und an den Auswahlgesprächen.</li><li>Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen.&nbsp;</li><li>Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.</li><li>Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter <a href="https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html" target="_blank">https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html</a>.</li><li>Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294-2092.</li></ul>Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter:&nbsp;<a href="https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/" target="_blank">https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/</a>&nbsp;und zur Berliner Verwaltung unter:&nbsp;<a href="http://www.berlin.de/karriereportal" target="_blank">http://www.berlin.de/karriereportal</a><a href="https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Mitarbeiterin-im-Familienbuero-mwd-de-j59406.html?pdf=de&amp;agid=117" target="_blank">weitere Informationen</a>

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Mitarbeiter/in im Familienbüro (m/w/d)

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!&nbsp;Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren <a href="https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/aktuelles/karriere/" target="_blank">Karriereseiten</a>.Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend und Familie; Jugendamt - Erziehung- und Familienberatung (EFB) sucht ab sofort, unbefristet, eine<h3>Teamassistenz in der Erziehungs- und Familienberatung (m/w/d)</h3>Kennzahl: 2025-212-58952Entgeltgruppe gem. TV-L: E5 Das Aufgabengebiet wird derzeit neu bewertet. Es wird eine Bewertung nach E6 TV-L vermutet.&nbsp; Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r Teilzeit mit 50 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,7 Wochenstunden)&nbsp; Darüber hinaus besteht die Möglichkeit einer&nbsp;befristeten Stundenaufstockung (23,86 v.H.) bis zum 31.12.2026,&nbsp;auf insgesamt 73,86 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 29,1 Wochenstunden).&nbsp;<h3>Ihr Arbeitsgebiet umfasst:</h3><ul><li>Eigenständige Wahrnehmung und Strukturierung von Erstkontakten über die telefonische oder persönliche Anmeldung;</li><li>Erfassung erforderlicher Daten und Problemschilderungen;</li><li>Selbstständige Beurteilung und Entscheidung darüber, ob Ratsuchende in der EFB geeignete Hilfe erhalten können;</li><li>Eigenständige Formulierung und Zusammenfassung der von Ratsuchenden mitgeteilten Problematik zur Vorlage im Team bzw. direkte Weitergabe an Fachkolleginnen/Fachkollegen;</li><li>Selbstständige Wahrnehmung und angemessene Einschätzung im Umgang mit Krisensituationen;</li><li>Telefonische Auskunft bei Anfragen der Ratsuchenden bzgl. der Beratungsmöglichkeiten der EFB;</li><li>Entgegennahme von Beschwerden;</li><li>Anwendung des EFB Klientinnen-/Klientenverwaltungs- und Statistikprogramms (SoPart);</li><li>Personalverwaltung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern der EFB und deren verwaltungstechnische Betreuung.</li></ul>Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter „Weitere Informationen“ aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.<h3>Sie haben:</h3><ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r&nbsp;</li></ul>oder<ul><li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten</li></ul>oder<ul><li>einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I</li></ul>oder<ul><li>eine sonstige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit Erfahrungen in gleichartigen oder artverwandten Tätigkeiten sowie mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsgebiet.</li></ul>Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum 28.02.2026 ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden (formale Anforderungen)<h3>Unsere Anforderungen:</h3>Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.08.2025.&nbsp;<h3>Erforderliche Bewerbungsunterlagen:</h3>Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-212-58952 als Datei bei: 1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse), 2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich), 3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation, 4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und 5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.&nbsp;<h3>Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:</h3>Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:<ul><li>Fachabteilung: Frau Matthaes (organisatorische Fragen), 030/90294-6006 und Frau Hartmann (fachliche Fragen), 030/90294-6347</li><li>Personalmanagement: Frau Weber, 030/90294-2091.</li></ul><h3>Hinweise:</h3><ul><li>Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt</li><li>Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.</li><li>Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird erwartet.</li><li>Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.</li><li>Bei einer Bewerbungslage von mehr als&nbsp;20&nbsp;Bewerberinnen und Bewerbern wird ggf. ein schriftlicher/praktischer Vortest stattfinden. Das Bestehen dieses Vortests ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren und an den Auswahlgesprächen.</li><li>Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen.&nbsp;</li><li>Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.</li><li>Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter <a href="https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html" target="_blank">https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html</a>.</li><li>Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294-2092.</li></ul>Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter:&nbsp;<a href="https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/" target="_blank">https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/</a>&nbsp;und zur Berliner Verwaltung unter:&nbsp;<a href="http://www.berlin.de/karriereportal" target="_blank">http://www.berlin.de/karriereportal</a><a href="https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Teamassistenz-in-der-Erziehungs-und-Familienberatung-mwd-de-j58952.html?pdf=de&amp;agid=117" target="_blank">weitere Informationen</a> &nbsp;

Teamassistenz in der Erziehungs- und Familienberatung (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten&nbsp; Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.Das Amt für Bürgerdienste des Bezirksamtes&nbsp;Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht&nbsp;ab sofort und unbefristet&nbsp;eine<h3>Sachbearbeitung Haushalt / Mitarbeit IT-Angelegenheiten (m/w/d)</h3>Kennziffer: 111/2025&nbsp;Besoldungsgruppe A 6 bzw. Entgeltgruppe: EG 6&nbsp;TV-L Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist. Standort: Teltower Damm 10, 14169 Berlin<h3>Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem…</h3>Haushalt<ul><li>Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Büro und Verbrauchsmaterial, Vordrucken und IT-Zubehör; Mobiliar im Einzelfall</li><li>Angebotseinholung und –prüfung, Preisrecherchen</li><li>Vorbereitung von Bestellungen, Festlegungen</li><li>Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mittels Liefer- und Bestellscheinen</li><li>Vorbereitung der Auszahlungsanordnungen einschließlich Zusatzkontierungen aus Ausgabe- und Einnahmetiteln</li></ul>IT-Angelegenheiten<ul><li>Betreuung der Dienstkräfte bei IT-Problemen/Störungsbearbeitung</li><li>Verwaltung der Benutzerkonten und Zugriffsrechten</li><li>Lizenzmanagement für das Amt für Bürgerdienste</li><li>Teilnahme an aufgaben- und bezirksübergreifenden Arbeitsgemeinschaften</li><li>Mitarbeit bei der Auslieferung und Einrichtung von Arbeitsstationen und Geräten, ggf. Beauftragung von Wartung, Reparaturen</li></ul>Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.<h3>Ihr Profil:</h3>Beamtinnen und Beamte:<ul><li>Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst</li></ul>Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Ausbildung als<ul><li>Verwaltungsfachangestellte/r</li><li>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement</li></ul>oder&nbsp;<ul><li>der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I</li></ul>Fachliche Kompetenzen:<ul><li>Kenntnisse des Haushaltsrechts und der fachlichen Nebengebiete (VvB, LHO, AV-LHO)</li><li>Kenntnisse im eingesetzten Fachverfahren ProFiskal bzw. die Fähigkeit, sich diese Kenntnisse zeitnah aneignen zu können</li><li>Kenntnisse im Umgang mit der Informationstechnik, insbesondere der Standardsoftware (MS Office), dem Intranet und dem Internet</li></ul>Außerfachliche Kompetenzen:<ul><li>Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit</li><li>Organisationsfähigkeit</li><li>Ziel- und Ergebnisorientierung</li><li>Flexibilität</li><li>Kooperationsfähigkeit</li></ul><h3>Wir bieten:</h3><ul><li>eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li><li>flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)</li><li>eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team</li><li>eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)&nbsp;</li><li>30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei</li><li>eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte</li><li>Möglichkeit zur Mobilen Arbeit</li><li>ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements&nbsp;</li><li>ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima&nbsp;</li><li>einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst&nbsp;</li><li>ein vergünstigtes Jobticket&nbsp; &nbsp;</li><li>Bildungsurlaub&nbsp;</li><li>eine Jahressonderzahlung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte</li><li>Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.</li></ul>Wichtig:Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser&nbsp;Stellenausschreibung.&nbsp;Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet:&nbsp;Frau Fecke, Stellenzeichen: BüD BL, Tel.: 90299 3281.Interesse? Bewerben Sie sich jetzt!&nbsp; Oder spätestens bis zum 21.08.2025&nbsp;ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle. Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer&nbsp;Bewerbung darauf hin.Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie&nbsp;<a href="https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf" target="_blank">hier</a>.&nbsp;Hinweise: Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter <a href="https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung" target="_blank">https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung</a>Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden.&nbsp;Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin:&nbsp;<a href="https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/" target="_blank">https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/</a><a href="weitere Informationen">weitere Informationen</a>

Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf

Sachbearbeitung Haushalt / Mitarbeit IT-Angelegenheiten (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten&nbsp; Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.Das Amt für Weiterbildung und Kultur des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin&nbsp;sucht ab sofort und unbefristet&nbsp;eine<h3>Sachbearbeitung im Integrationsbereich (m/w/d)</h3>Kennziffer: 126/2025Besoldungsgruppe: A6 bzw. Entgeltgruppe: EG 6&nbsp;TV-L Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist. Standort: Haus der Weiterbildung, Goethestr. 9/11, 12207 Berlin<h3>Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem…</h3>Bearbeitung von Ausländerintegrationsmaßnahmen<ul><li>Korrespondenz mit dem BAMF, dem Landeseinwohneramt, Jobcenter, Bundesagentur für Arbeit</li><li>Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden</li><li>Prüfung der Unterlagen der Antragstellenden auf Vollständigkeit</li><li>Prüfen der potenziellen Teilnehmenden in der Datenbank BAMF-Online</li><li>Ermittlung von freien Kursplätzen und Aufbereitung für die beratenden externen Kursleitenden</li></ul>Mitarbeit bei der Kursorganisation<ul><li>Kommunikation mit Kursleitenden zu Kursen und Teilnehmenden</li><li>Vertretungen der Kursleitenden im System erfassen</li><li>Möglichkeit von Nachholterminen prüfen, Räume dafür suchen, in IM einpflegen, Teilnehmende informieren</li><li>Notwendige Kursänderungen an Kursleiter kommunizieren, neuen Termin festlegen, Räume blockieren</li></ul>Mitarbeit bei der Abrechnung der Integrationskurse<ul><li>Mitarbeit bei der Abrechnung der Integrationskurse; Prüfung der Anwesenheitslisten, Signaturlisten</li><li>Mitarbeit bei BAMF-Meldungen</li></ul>Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen im Deutschbereich<ul><li>Festlegen der Termine für Prüfungen sowie deren Durchführung, Anmeldung/Beratung von Teilnehmenden, Meldung/Übersendung der Unterlagen an das Bundesamt für Migration (BAMF)</li><li>Vorbereitung der Unterlagen für Prüfungen</li><li>Organisation und Überwachung der Prüfungen</li><li>Kommunikation mit externen Aufsichtspersonen, Absprache der Prüfungstermine und Vereinbarung zur Übergabe der Unterlagen</li></ul>Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.<h3>Ihr Profil:</h3>Beamtinnen / Beamte:Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes&nbsp; Tarifbeschäftigte:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r</li><li>oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Finanzen</li></ul>Für alle gilt: Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder FinanzenFachliche Kompetenzen:<ul><li>Spezielle Rechtskenntnisse</li><li>IuK-Kenntnisse (u.a.)</li></ul>Außerfachliche Kompetenzen:<ul><li>Dienstleistungsorientierung</li><li>Migrationsgesellschaftliche Kompetenz nach § 3 Abs. 4 PartMigG</li><li>Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit</li><li>Organisationsfähigkeit</li><li>Kommunikationsfähigkeit&nbsp;</li></ul><h3>Wir bieten:</h3><ul><li>eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie&nbsp;</li><li>flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)&nbsp;</li><li>eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team&nbsp;</li><li>eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)&nbsp;</li><li>30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei</li><li>eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte</li><li>Möglichkeit zur Mobilen Arbeit</li><li>ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements&nbsp;</li><li>ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima&nbsp;</li><li>einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst&nbsp;</li><li>ein vergünstigtes Jobticket&nbsp; &nbsp;</li><li>Bildungsurlaub&nbsp;</li><li>eine Jahressonderzahlung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte</li><li>Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.</li></ul><h3>Wichtig:</h3>Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser&nbsp;Stellenausschreibung.&nbsp;Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Petra Fietkau, Stellenzeichen: VHS 2, Tel.: 030/90299-2659.Interesse? Bewerben Sie sich jetzt!&nbsp; Oder spätestens bis zum&nbsp;07.08.2025 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle. Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer&nbsp;Bewerbung darauf hin.Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie&nbsp;<a href="https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf" target="_blank">hier</a>.&nbsp;Hinweise:Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter <a href="https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung" target="_blank">https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung</a>Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden.&nbsp;Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin:&nbsp;<a href="https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/" target="_blank">https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/</a> <a href="https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-im-Integrationsbereich-mwd-de-j59074.html?pdf=de&amp;agid=117" target="_blank">Weitere Informationen</a>

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