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Mit über 2.000 Mitarbeitern zählt das Traditionsunternehmen Mosaik zu den Top 100 größten Arbeitgebern in Berlin-Brandenburg. Die Mosaik-Berlin gGmbH ist für die Förderung, Rehabilitierung und Beschäftigung von Menschen mit Behinderung verantwortlich.Für unseren Unternehmensverbund suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n<h2>Verwalter / Verwalterin Haus- und Gebäudemanagement (m/w/d)</h2>Wir suchen Sie!Als engagierterVerwalter / Verwalterin im Bereich Haus- und Gebäudemanagement tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Einrichtungen gut funktionieren und sich sowohl unsere Mitarbeitenden als auch unsere Nutzer*innen in unseren Immobilien wohlfühlen. Wenn Sie Organisationstalent, technisches Verständnis und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihr Aufgabenbereich:<ul><li>Verwaltung und Überwachung der Betriebskosten (inkl. Erstellung, Prüfung und Abrechnung)</li><li>Durchführung und Dokumentation von Mieterhöhungen nach gesetzlicher Grundlage</li><li>Annahme, Bearbeitung und Dokumentation von Beschwerden und Anliegen der Mieter*innen bzw. Nutzer*innen</li><li>Koordination, Beauftragung und Evaluierung von Reparaturen sowie Instandhaltungsmaßnahmen</li><li>Zusammenarbeit mit Handwerksfirmen und Dienstleistern (inkl. Einholung und Vergleich von Angeboten)</li><li>Regelmäßige Objektbegehungen und technische Überprüfung der Liegenschaften</li><li>Erstellung von Berichten und Dokumentationen für die Geschäftsführung</li><li>Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften&nbsp;im Gebäudemanagement (z. B. Brandschutz, Wartungen)</li><li>Mitwirkung bei&nbsp;Modernisierungs- und Sanierungsprojekten</li></ul>Das bringen Sie mit:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management, Technik oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Gebäudemanagement</li><li>Technisches Verständnis sowie organisatorisches Geschick</li><li>Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware</li></ul>Das bieten wir Ihnen:<ul><li>geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr) im Beschäftigungsumfang von 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit)</li><li>Vergütung nach geltender Entgeltordnung sowie Kinderzuschlag</li><li>2x pro Jahr freiwillige Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld)</li><li>30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. Heiligabend und Silvester arbeitsfrei)</li><li>Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Bezuschussung zum Firmenticket und Jobrad</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement / Bezuschussung von verschiedenen Präventionsangeboten (z. B. Gesundheitskurse, Mitgliedschaft bei Egym Wellpass); Corporate Benefits</li><li>Unterstützung bei der Einarbeitung</li></ul>Nach einer zweijährigen Kennenlernphase ist eine dauerhafte Zusammenarbeit angestrebt. Nähere Informationen erhalten Sie bei Frau Regeler, 030 – 21 99 07-46. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz-Nr: 2025119. Der direkte Weg zu uns führt über E-Mail: <a href="mailto:bewerbung@mosaik-berlin.de" target="_blank">bewerbung@mosaik-berlin.de</a>, Mosaik-Berlin gGmbH, Personalabteilung, Ifflandstraße 12, 10179 Berlin<a href="https://www.mosaik-berlin.de/sites/default/files/2023-05/Datenschutzhinweise-f%C3%BCr-Bewerberinnen-und-Bewerber_04.05.2023.pdf" target="_blank">Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber</a>

Mosaik Unternehmensverbund

Gemeinschaftswohnen in Kuhhorst sucht Betreuungspersonal (m/w/d)

Wohngruppenbetreuer/-in gesucht (m/w/d) | Mosaik-Gemeinschaftswohnen Weserstraße

HEPs, Erzieher/innen & Co. gesucht! Für unseren Beschäftigungs- und Förderbereich in Berlin!

Vielfalt als Chance!

Quality Time im Job? - Gibt's bei uns.

Wertschätzung im Job? Gibt's bei uns.

Verwalter / Verwalterin Haus- und Gebäudemanagement (m/w/d)

Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Seine wichtigste Aufgabe ist die zweckmäßige und wirtschaftliche Gesundheitsversorgung für 74 Millionen gesetzlich Krankenversicherte durch die Konkretisierung des Leistungskataloges auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären, ambulanten und zahnärztlichen Bereich auf der Grundlage des SGB V.&nbsp; &nbsp; Wir suchen Sie in der Abteilung Methodenbewertung und veranlasste Leistungen, in Vollzeit, befristet bis 30.11.2026 als&nbsp;<h2>Sachbearbeiter/in (m/w/d) Prozess- und Gremienmanagement</h2>Kennziffer: 2025/MVL-SB-03<h5>Ihre neue Tätigkeit:</h5><ul><li>Sie unterstützen die Referenten/-innen und die Abteilungsleitung bei den inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben für die Arbeitsgruppen, Unterausschüsse und das Plenum des G-BA, indem Sie Gremiensitzungen begleiten und in deren Verlauf den aktuellen Beratungsstand in den Sitzungsunterlagen erfassen und protokollieren.</li><li>Das Dokumentenmanagement gehört zu Ihren Kernaufgaben. Dabei kontrollieren und überarbeiten Sie Dokumente und Literaturlisten. Außerdem erstellen und pflegen Sie Dokumentationen und Statistiken.</li><li>Indem Sie fristgerecht Sitzungsunterlagen erstellen, zusammenstellen und kontrollieren, tragen Sie wesentlich zu einer reibungslosen Sitzungsvorbereitung bei. Nach der Sitzung kümmern Sie sich um die Protokollerstellung.</li><li>Sie haben das Fristenmanagement der Beratungsverfahren im Blick und kommunizieren mit den Gremienmitgliedern zur Organisation der Sitzungen.</li><li>Sie beantworten sowohl organisatorische als auch inhaltliche Anfragen, beispielsweise aus Fachkreisen oder von Versicherten.&nbsp;</li></ul><h5>Das zeichnet Sie aus:&nbsp;</h5><ul><li>Sie haben ein Hochschulstudium im Bereich Gesundheitswissenschaften abgeschlossen oder verfügen über eine Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft bzw. in einem medizinischen Heilberuf (z. B. Krankenpflege, MTA, PTA).</li><li>Solide Kenntnisse in der medizinischen Terminologie bringen Sie durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung mit.</li><li>Im Umgang mit Bürokommunikationstechnik (MS Office, insbesondere MS Word und Excel, Internet, Adobe Acrobat) haben Sie fortgeschrittene Kenntnisse und sind in der Anwendung, auch in Belastungssituationen, sicher.</li><li>Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, sind rede- und schriftgewandt in deutscher Sprache und formulieren eigenständig Texte und Protokolle. Sicher übernehmen Sie auch englische Korrespondenz.&nbsp;</li></ul><h5>Unser Angebot:</h5><ul><li>Wir bieten Ihnen eine Vollzeittätigkeit mit 38,5 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, angefallene Mehrarbeit in Freizeit auszugleichen und einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erbringen. 30 Tage Urlaub im Jahr sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei.</li><li>Unsere Geschäftsstelle liegt zentral in Berlin, unweit des S-Bahnhofes Tiergarten. Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird bezuschusst.</li><li>Wir vergüten Ihre Arbeit nach tariflichen Regelungen und bieten vermögenswirksame Leistungen.</li><li>In Ihrer Freizeit können Sie von einem bezuschussten Sportangebot Gebrauch machen.</li><li>Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Qualifizierung.</li><li>Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschuss gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.</li></ul>Wir passen zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 17.08.2025.Für Rückfragen steht Ihnen Carolin Otto, Personalbereich, gern zur Verfügung.Gemeinsamer Bundesausschuss Gutenbergstraße 13 10587 Berlin Tel.: 030/275838-934 <a href="http://www.g-ba.de" target="_blank">www.g-ba.de</a>

Gemeinsamer Bundesausschuss

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Prozess- und Gremienmanagement

Soulwear beyond the Conventional: Mit zeitlosen Schnitten und kreativen Mustern made in Berlin setzen wir seit 2001 unsere eigenen Modetrends. Blutsgeschwister trägt Verantwortung, sozial und ökologisch. Wir sind Leader der Fair Wear, setzen uns gegen Gender Based Violence ein, sind GOTS zertifiziert und produzieren unsere Kollektionen zu 100% aus ressourcenschonenderen Materialien. Unser Ziel ist es, die Modewelt mit neuen Konzepten, Lösungen und innovativen Materialien Stück für Stück besser zu machen.Mach Dich mit uns als vollwertiges Teammitglied auf den Weg – wir suchen zum 15.10.2025 am Standort Berlin eine/einen Buchhalter*in (all genders) in Teilzeit mit 32h/W.<h3> Deine Aufgaben:</h3><ul><li>Eingangsrechnungsverbuchung</li><li>Auslagenabrechnungen</li><li>Kreditkartenabrechnung</li><li>Zahlungen an Kreditoren In- und Ausland</li><li>Kassen Verwaltung</li><li>Anlagenbuchhaltung</li><li>Unterstützung bei den Betriebsprüfungen, Zollprüfung</li><li>Vorbereitung Jahresabschluss zur Bilanzerstellung im Steuerbüro</li><li>Unterstützung in der Personalbuchhaltung und adiminstrativen Aufgaben in Abstimmung mit unserer Leitung HR</li></ul>Deine Aufgaben als Urlaubsvertretung:<ul><li>Debitorenmanagement &amp; Mahnläufe</li><li>Zahlungsmanagement</li><li>Ansprechpartner HR und Lohnbuchhaltung</li></ul>Erweiterung Deiner Aufgaben ab 01.08.2027:<ul><li>Steuerthemen - wie die Zusammenfassende Meldung, Umsatzsteuervoranmeldung, Meldungen für Schweizer Steuerstelle und OSS-Verfahren</li></ul><h3>Das bringst Du mit:</h3><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann /-frau oder Steuerfachangestellte/r), idealerweise mit Weiterbildung zum/r Bilanzbuchhalter*in</li><li>Berufserfahrung in der Buchhaltung ist erforderlich</li><li>Kompetenter Umgang mit FiBU/ERP System MS Dynamics NAV oder BC (Business Central) ist von Vorteil</li><li>Fundierte MS Office Kenntnisse</li><li>Englischkenntnisse von Vorteil</li><li>Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität gepaart mit einer selbstständigen Arbeitsweise und Organisationstalent</li></ul><h3>Das bieten wir dir:</h3><ul><li>Eine Aufgabe mit Verantwortung und einen Bereich, den du aktiv mitgestalten kannst</li><li>Hybrides Arbeiten an einzelnen Arbeitstagen nach der Einarbeitung möglich</li><li>Ein wundervolles Team, flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre</li><li>Ein Einkaufs-Budget für Blutsgeschwister-Kleidung</li><li>Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV-Abovertrag oder JobRad - nach der Probezeit</li><li>monatlicher Sachbezug zur freien Verfügung per Geldkarte - nach der Probezeit</li><li>Obst, Wasser, Kaffee und Tee - for free</li></ul>Glaubst du, dass du zu uns passt? Dann bewirb dich unter<a href="https://blutsgeschwister-gmbh.breezy.hr/p/a48e3f35422b01-buchhalter-in-all-genders-berlin/apply" target="_blank">Buchhalter*in</a>mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.Wir freuen uns auf dich!

Blutsgeschwister GmbH

Buchhalter*in (all genders) - Berlin

&gt;<h2>Helmholtz-Zentrum Hereon</h2> Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen­forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000&nbsp;Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der welt­weiten Küsten­systeme und der ressourcen­verträglichen Steigerung der Lebens­qualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungs­spektrum eine einzigartige Bandbreite ab. <h2>Kaufmännischer Geschäftsbereich</h2> Der kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement, Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance Management, der Juristische Bereich und das Technikum sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, Nachhaltigkeit und Arbeitssicherheit. <h1>Beauftragte (m/w/d) Risikomanagement / Projektmanagement </h1> Referenzcode: 50147692_2 –&nbsp;2025/CM 3 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsort: Geesthacht (bei Hamburg) Bewerbungsfrist: 10.08.2025 Der Bereich Compliance Management kümmert sich mit 14&nbsp;internen und externen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern um alle Belange der kaufmännischen Compliance (u.&nbsp;a. Hinweisgebersystem, Korruptions­prävention) inkl. IT‑Sicherheit und Daten­schutz sowie HSE‑Themen (Unterstützung Arbeitssicherheit, Elektrosicherheit, Umweltschutz, Gefahrstoffmanagement, Brandschutz). Zur Stärkung der Governance-Strukturen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – eine Beauftragte (m/w/d) für Risiko­management mit Ergänzung um Projektmanagement­tätigkeiten. Die Stelle hat einen Umfang von 30&nbsp;h/Woche.
Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.
 <h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Weiterentwicklung eines zentrumsweiten Risikomanagementsystems</li><li>Erhebung, Analyse und Bewertung relevanter Risiken in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen</li><li>Entwicklung und Implementierung geeigneter Risikosteuerungs- und ‑überwachungsmaßnahmen</li><li>Entwicklung und Implementierung geeigneter Risikoberichte für die Geschäftsführung</li><li>Beratung und Schulung von Mitarbeitenden in Fragen des Risikomanagements</li><li>Ableitung und Erfassung von relevanten Steuerungs- und (Risiko‑)Früh­erkennungs­kennzahlen</li><li>ganzheitliche Umsetzung strategischer und operativer Projekte im Bereich&nbsp;CM</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der BWL, VWL oder vergleichbar mit, gern mit Schwerpunkt in den Feldern Organisation und/oder Finanzen.</li><li>Für die Tätigkeit bringen Sie sehr gute Kenntnisse im Themenfeld Risiko­management inkl. übergeordneter Standards mit (z.&nbsp;B. nach ISO‑Norm).</li><li>Sie konnten bereits Berufserfahrung im Projektmanagement sammeln.</li><li>Idealerweise konnten Sie bereits Berufs­erfahrung im Forschungsumfeld sammeln.</li><li>Sie zeichnen sich durch Ihre eigen­ständige und strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie Teamfähigkeit aus und können sehr gut organisieren.</li><li>Soziale Kompetenz und die Fähigkeit zur zielorientierten Kooperation mit Kollegen/‑innen aus verschiedenen Fachbereichen bringen Sie genauso mit wie den sicheren Umgang mit rechtlichen Regelwerken.</li><li>Sie besitzen gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.</li></ul><h3>Wir bieten Ihnen</h3><ul><li>eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000&nbsp;Beschäftigten aus mehr als 60&nbsp;Nationen</li><li>einen gut angebundenen Forschungs­campus (ÖPNV-Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung</li><li>individuelle Möglichkeiten zur Weiter­bildung</li><li>Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13&nbsp;nach TV EntgO Bund</li><li>eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung</li><li>6&nbsp;Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr</li><li>sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit</li><li>familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z.&nbsp;B. betriebsnahe Kindertagesstätte</li><li>kostenloses Employee Assistance Program (EAP)</li><li>Corporate Benefits</li><li>ein abwechslungsreiches Kantinen­angebot auf dem Campus</li></ul> Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.<h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2025/CM 3 bis zum 10.08.2025.

Beauftragte (m/w/d) Risikomanagement / Projektmanagement

akanova – die Akademie für deine Kita-Praxis – ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Kita-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter*innen und Expert*innen, die unsere Teilnehmer*innen im Rahmen unserer Veranstaltungen befähigen, den hohen Qualitätsstandard in Kitas sicherzustellen. Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer*innen und eine vertrauensvolle Atmosphäre während der Veranstaltungen.<a href="https://www.akanova.de/" target="_blank">akanova</a> ist Teil der Bildungsgruppe AcadeMedia und Kooperationspartner von Espira &amp; Joki Kinderbetreuung, Kita Luna sowie Stepke Kitas.Zur Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unserer (Online-)Fortbildungen suchen wir ab sofort ein<h2>Mitarbeiter (m/w/d) Organisation von (Online-) Fortbildungen</h2>in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Oberhausen, Leverkusen oder Berlin.Deine Aufgaben:<ul><li>Vorausschauende Planung und Organisation von pädagogischen Fortbildungen, Qualifizierungen und Erste-Hilfe-Schulungen online oder in Präsenz. Dazu gehören u. a.<ul><li>Abstimmungen mit Kita-Leitungen und Trainer*innen</li><li>Einladung von Teilnehmer*innen</li><li>Einrichten von Teams und Zoom-Meetings</li><li>Buchung von Seminarräumen und Organisation der Seminartechnik</li><li>Organisation der Verpflegung</li></ul></li><li>Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen und anderer Unterlagen</li><li>Auswertung der Fortbildungen einschl. Reporting</li><li>Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen</li><li>Kommunikation mit allen Beteiligten per Telefon, E-Mail und Chat</li><li>Kundenberatung</li><li>Lachen 🙂</li></ul>Dein Profil:<ul><li>Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.</li><li>Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick – sowohl im Detail als auch im Überblick.</li><li>Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.</li><li>Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.</li><li>Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmer*innen, Trainer*innen und unser Team.</li><li>Du bist bereit, zwischen den Standorten in NRW, Berlin und München zu reisen.</li></ul>akanova bietet ihren Mitarbeiter*innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen und<ul><li>eine unbefristete Anstellung</li><li>ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien</li><li>Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club</li><li>eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €</li><li>eine individuelle, private Betriebsrente</li><li>sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion</li></ul>Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte und Kita-Leitungen. Wenn du dich gern um die Zufriedenheit unserer Teilnehmer*innen wie Expert*innen kümmern und das wachsende Fortbildungsprogramm mitgestalten möchtest, dann freuen wir uns über deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an:<a href="mailto:bewerbung@akanova.de" target="_blank">bewerbung@akanova.de</a>

AcadeMedia GmbH

Mitarbeiter (m/w/d) Organisation (Online-) Fortbildungen

Die Mosaik-Services Integrationsgesellschaft mbH ermöglicht vorwiegend psychisch-, geistig und hörbehinderten Menschen die berufliche Rehabilitation und die Beschäftigung auf tariflich entlohnten Arbeitsplätzen u.a. in den Bereichen Gastronomie, Malerei, Gebäudereinigung und Verwaltung. Damit wird ein wichtiger Beitrag zur sozialen und beruflichen Eingliederung von Menschen mit Behinderung geleistet.Zur Unterstützung unserer Mosaik-Services gGmbH in der Verwaltung Kühnemannstraße suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n<h2>Verwaltungskraft / Anleiter für kaufmännische Berufe (m/w/d)</h2>Ihre Aufgaben sind u.a.:<ul><li>Allgemeine Verwaltungsarbeiten, Empfangstätigkeiten, Einkauf Büromaterial</li><li>Rechnungslegung/Durchführung der Fakturierung für unsere Handwerksbereiche, insbesondere Hausmeisterservice</li><li>Anleitung und Betreuung von Auszubildenden, Praktikanten und Teilnehmenden (u.a. Unterstützung beim Ausbildungsnachweis, Prüfungsvorbereitung, u.ä.)</li><li>Vermittlung von kaufmännischen Grundfertigkeiten</li><li>Förderung von Schlüsselkompetenzen wie Teamarbeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Zusammenarbeit mit sozialpädagogischen Fachkräften zur individuellen Unterstützung der Auszubildenden</li></ul>Voraussetzungen sind:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit abgeschlossener Ausbildereignung (AEVO)</li><li>Erfahrung in der Arbeit mit Jugendlichen, insbesondere mit Benachteiligungen oder Vermittlungshemmnissen</li><li>mehrjährige Berufserfahrung im Büroservice</li><li>Pädagogisches Geschick und Einfühlungsvermögen</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li><li>Fähigkeit zur Teamarbeit</li><li>Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie eine zielorientierte Handlungsweise und ein freundliches Auftreten werden erwartet</li></ul>Das bieten wir Ihnen:<ul><li>eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit</li><li>die Möglichkeit Ihr Arbeitsumfeld durch neue Ideen mitzugestalten</li><li>geregelte Arbeitszeiten (Mo.-Fr.) im Beschäftigungsumfang von 37 Stunden/Woche (Teilzeit)</li><li>ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld</li><li>Vergütung nach geltendem Tarifvertrag</li><li>Bezuschussung zum Firmenticket + Jobrad</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement / Bezuschussung von verschiedenen Präventionsangeboten (z. B. Gesundheitskurse, Mitgliedschaft bei Egym Wellpass); Corporate Benefits</li><li>Fortbildungen und Schulungen für unsere Mitarbeitenden sind bei uns selbstverständlich</li></ul>Nach einer zweijährigen Kennenlernphase ist eine dauerhafte Zusammenarbeit angestrebt. Eine Entfristung ist nach 24 Monaten vorgesehen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz-Nr: 2025704. Der direkte Weg zu uns führt über E-Mail:<a href="mailto:bewerbung@mosaik-berlin.de" target="_blank">bewerbung@mosaik-berlin.de</a>, Mosaik-Services gGmbH, Personalabteilung, Ifflandstraße 12, 10179 Berlin

Verwaltungskraft / Anleiter für kaufmännische Berufe (m/w/d)

Lust auf Berlin, Rom oder Monaco?KALUZA + SCHMID - Möbelverleih und Dekoration. Setbau. Interior und Grafikdesign. Konzeption. Und Produktion. All das sind wir. Wir haben das Material und ein vielseitiges und kreatives Team aus knapp 70 großartigen Menschen, um Veranstaltungen zu einem außergewöhnlichen Erlebnis zu machen.Wir suchen eine (Junior) Projektleitung (m/w/d) Eventmanagement. DAS ERWARTET DICH <ul><li>Das Herzstück Deiner Arbeit ist die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Umsetzung von regionalen und nationalen, kleineren und mittelgroßen Veranstaltungen. Von der ersten Anfrage über die Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Budgetierung und Kostenkontrolle bis hin zur Nacharbeit – Du hältst alle Fäden in der Hand.</li><li>Für die Realisierung aller Kundenwünsche stimmst Du eng mit unseren internen Gewerken alle notwendigen Ressourcen ab. Externe Dienstleister:innen wie Veranstaltungstechnik, Catering oder Künstler:innen steuerst Du von der Angebotseinholung bis zum Rechnungseingang.</li><li>Auch erstellst Du alle für einen reibungslosen Ablauf notwendigen Dokumente, insbesondere Grundrisse, Veranstaltungsablauf- und Bauzeitenpläne. Bei kleinen und mittleren Events leitest Du die Vor-Ort-Betreuung der Kund:innen und vermittelst zwischen den umsetzenden Gewerken.</li><li>Bei kleineren Schlüsselkund:innen übernimmst Du das Key-Account-Management. Du kümmerst Dich exklusiv um deren Betreuung, identifizierst Wünsche der Kund:innen und berätst hinsichtlich unseres Leistungsspektrums.</li><li>Neben eigenen Projekten unterstützt Du bei der Projektplanung von Großprojekten und internationalen Veranstaltungen und greifst bei der Sponsorenakquise und dem Sponsorenmanagement unseren erfahrenen Projekleiter:innen unter die Arme.</li><li>Wir schreiben TEAM extra groß und stecken gerne die Köpfe zusammen, wie wir die Erfahrung unserer Kund:innen, unsere internen Abläufe und das Erlebnis auf den Events noch brillanter machen können. Als Teil der Abteilung Planung bringst Du gemeinsam mit dem Team Ideen zur stetigen Verbesserung ein.</li></ul> DAS ZEICHNET DICH AUS <ul><li>PERSÖNLICHKEIT: Du bist bekannt für Dein Organisationstalent, Dein lösungsorientiertes Denken und Deine Hands-on-Mentalität. Dich zeichnet außerdem eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Prioritäten, Flexibilität und Kommunikationsstärke aus.</li><li>SPASS: am Möglich-Machen und der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team.</li><li>AUSBILDUNG: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Vergleichbares.</li><li>BERUFSERFAHRUNGEN: mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Agenturkontext.</li><li>KENNTNISSE: gute kaufmännische Kenntnisse, routinierter Umgang mit Google Workspace, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>BONUS: Führerschein</li></ul> DAS BIETEN WIR <ul><li>TEAM:&nbsp;knapp 70 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommer- und Winterfest.</li><li>ENTWICKLUNG:&nbsp;Möglichkeit, sich in einem stark wachsenden dynamischen Unternehmen eigenverantwortlich einzubringen und weiterzuentwickeln.</li><li>NACHHALTIGKEIT: Bring Dich mit Deinen Ideen in unser Team "Mission Nachhaltigkeit" ein.</li><li>BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook und Google Pixel 8a auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel</li><li>ESSEN + TRINKEN:&nbsp; frisch gezaubertes Mittagessen – auch vegetarisch/vegan – von unserem Küchenteam Marcus &amp; Katrin, richtig guten Siebträgerkaffee, Tee, Wasser</li><li>ARBEITSPLATZ:&nbsp;wunderschöne Arbeitsräume in 2 min Fußweg von der S-Bahn, ausgeprägte Kultur auf Augenhöhe und Familienfreundlichkeit.</li></ul> Klingt genau nach Dir? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – über unser Bewerbungsformular oder per Mail. Und lassen Konfetti regnen, wenn Du bei uns startest. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Maria Müller HR Managerin Kastanienallee 19 16567 Mühlenbeck <a href="mailto:job@kaluza-schmid.de" target="_blank">job@kaluza-schmid.de</a>

KALUZA+SCHMID GmbH

(Junior) Projektleitung (m/w/d) Eventmanagement

Wir entwickeln, optimieren und produzieren in Berlin mit einzigartiger Laserschweißtechnologie komplexe Leichtbaukomponenten und –baugruppen aus Stahl, Edelstahl und Aluminium für eine zukunftsorientierte und nachhaltige Mobilität. Werde auch Du Teil der Photon-Familie, entfalte Dein persönliches Potential und gestalte unsere gemeinsame Zukunft mit weltweiten Projekten aus Berlin.Ausbildung Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Industriegüter müssen nicht nur hergestellt, sondern auch verkauft werden. Die Industrie benötigt zur Produktion vie-lerlei an Materialien, Rohstoffen, Maschinen und Arbeits-kräfte. Die Produktionsmittel werden eingekauft, geordnet und verwaltet. Für die fertigen Produkte wird geworben, sie werden verkauft, der Absatzmarkt wird gesichert. Hierzu gehören Planen und Steuern der Fertigung, Umsetzen der Kundenaufträge, Kostenrechnung, Kalkulation, Finanzbuchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen, Vertrieb und Versand.Ausbildungsstart:<ul><li>1. September 2024</li></ul>Ausbildungsdauer:<ul><li>3 Jahre</li></ul> Voraussetzungen: Bewerbungsunterlagen:<ul><li>Anschreiben</li><li>Lebenslauf</li><li>Letzten zwei Zeugnisse</li><li>Praktikumsbescheinigungen</li></ul>Schulabschluss:<ul><li>Guter MSA oder Fach- oder Hochschulreife</li></ul>Was musst du noch mitbringen:<ul><li>Gute Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch</li><li>Freude am Umgang mit Menschen</li><li>Freude am Umgang mit digitalen Medien</li></ul> Wir bieten: Was wir dir bieten:<ul><li>Sichere Perspektive</li><li>Mitarbeiter und Kollegen die sich auf dich freuen</li><li>Möglichkeiten zur Mitgestaltung sowie Weiterentwicklung im Unternehmen</li></ul>Praktikum?<ul><li>Wir möchten dich kennenlernen und du uns sicher auch.</li></ul> Interesse geweckt? Wir bilden dich aus! Bewerbung an: <a href="mailto:bewerbung@photonag.com" target="_blank">bewerbung@photonag.com</a> Photon Laser Manufacturing GmbH | Staakener Straße 53–63 | 13581 Berlin | <a href="http://www.photonag.com" target="_blank">www.photonag.com</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Antje Göde Personal Personalreferentin Staakener Straße 53 - 63 13581 Berlin <a href="mailto:a.goede@photonag.com" target="_blank">a.goede@photonag.com</a> 364088602

Photon AG

Ausbildung Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d)

Unsere Vision ist es, Zeitgeschichte nicht nur zu bewahren, sondern für alle nutzbar zu machen, insbesondere aus den Bereichen Journalismus, Wissenschaft, Kultur und Bildung. Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die Digitalisierung unserer Bestände. Auch intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell. Seien Sie dabei!<h2>Ihr Profil</h2>Sie sind vielseitig versiert, kommunikationsstark und haben Spaß daran, KollegInnen aus verschiedenen Fachbereichen mit Ihrem Know-how zu unterstützen? Sie verstehen sich als Dienstleister und arbeiten gerne selbstorganisiert und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns, Ihnen Ihre künftigen Aufgaben näher vorzustellen:
Ihr Profil - das bringen Sie mit:

 

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management; Praxiserfahrung im Gremien-/Sitzungsmanagement und in der Protokollführung sind von Vorteil
Souveräner Umgang mit den M365-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sprachliches Geschick und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
Verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und freundlicher Ausstrahlung
Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Selbständige, lösungsorientierte und zupackende Arbeitsweise
Agiles Mindset:
Kontaktfreude, Neugier und Einsatzbereitschaft
Proaktives, selbständiges Lernen und Ausprobieren
Kooperationsbereitschaft sowie ausgeprägter Teamgeist, für den das Teamergebnis im Mittelpunkt steht
Fähigkeit zur Selbstreflexion und zum Feedback<h2>Ihre Aufgaben</h2>Besprechungsorganisation - insbesondere von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen:
Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/ Terminen und Überwachung bzw. Einhaltung von Fristen 
Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Protokollen und sonstiger Unterlagen 
Erstellung von Geschäftskorrespondenz sowie Archivierung relevanter Unterlagen 
Büroorganisation: unter anderem Klärung von Sachverhalten, Reiseorganisation und -abrechnung, interne und externe Kommunikation
Ihre Aufgabenschwerpunkte im Facility Management (50% der Arbeitszeit):

Koordinierende und organisierende Tätigkeiten im Rahmen des Haus- und Gebäudemanagements (u.a. Büroeinrichtung, Reinigung und Pflanzenpflege, Dienstausweis- und Parkkarten-Management)
Betreuung von Veranstaltungen inhouse (Bestuhlung, Organisieren und Bereitstellen von Getränken und Catering, etc.)
Ansprechperson für die Mitarbeitenden des DRA sowie den rbb und von ihm beauftragte Fremdfirmen in allen Belangen, die das Gebäudemanagement des DRA betreffen<h2>Wir bieten</h2>Tolle Kolleginnen und Kollegen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität
Mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr
Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 7 MTVhr
Pro Kalenderjahr: 31 Tage Urlaub, plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Zuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Familienfreundlichkeit, Kinderzuschlag, Unterstützung bei Pflegesituationen
Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben Kerstin Schulz
<a href="mailto:Dra-bewerbung@dra.de" target="_blank">Dra-bewerbung@dra.de</a> Deutsches Rundfunkarchiv

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Assistenz mit den Schwerpunkten Vorstandssekretariat und Facility Management (m/w/d)

Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 350 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere IT-Abteilung ! Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team - im Büro, digital und draußen auf den Loks.<h2>Ihr Profil</h2>Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich.
Du hast fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Sharepoint und MS Teams.
Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und bist ein Organisationstalent.
Wünschenswert wären Kenntnisse in Power Automate zur Förderung von Prozessautomatisierungen sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen.
Deine Arbeitsweise ist proaktiv und zeichnet sich durch selbstständiges und genaues Arbeiten aus sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren.
Du bist kommunikationsstark und arbeitest gern im Team.
Deine Englischkenntnisse sind fortgeschritten in Wort und Schrift.<h2>Ihre Aufgaben</h2>Du bearbeitest unsere Bestellungen (IT-Hard- und Software) und beauftragst externe Dienstleister.
Du unterstützt die Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Kollegen, der Lagerverwaltung und dem Asset Management.
Du terminierst und koordinierst die internen und externen Projekte unserer IT-Abteilung.
Du übernimmst die Verwaltung unserer Verträge wie Telefon, Internet und Mobilfunk.
Du wirkst an der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich mit.<h2>Wir bieten</h2>31 Tage Urlaub
Übertarifliche Vergütung und 13. Monatsgehalt
Anerkennung der Vorbeschäftigungszeiten
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Leistungs- und Treueprämie
Gewinnbeteiligung
JobRad
Umfassende Angebote zur Weiterbildung
Kindergartenzuschuss
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterangebote
Sommerevents und andere Events
Tolles Team
Parkplatz Weitere Informationen findest Du auch auf <a href="http://www.hvle.de/karriere" target="_blank">www.hvle.de/karriere</a> .
HVLE Havelländische Eisenbahn AG
Personalabteilung
Bahnhofstraße 2
14641 Wustermark OT Elstal
Tel.: +49 (0) 33 23 4 30 01 00 - 0
E-Mail: <a href="mailto:bewerbung@hvle.de" target="_blank">bewerbung@hvle.de</a>
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