Leitung des Fachbereiches Wahlamt (m/w/d)

• Leitung des Wahlamtes einschließlich Dienst- und Fachaufsicht 

• Führung der Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements einschließlich Personalentwicklung 

• Wahrnehmung von Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben hinsichtlich Verhalten, Beachtung von innerdienstlichen Anordnungen, Recht- und Zweckmäßigkeit sowie Wirtschaftlichkeit der Aufgabenerledigung, einschließlich Haushaltsplanung 

• Entscheidung über Steuerung von Personalangelegenheiten im Fachbereich unter Beachtung der dezentralen Fach- und Ressourcenverantwortung der Amtsleitung, dabei auch

• Zusammenarbeit mit anderen Fachämtern und Serviceeinheiten des Bezirkes, wie IT-Stelle, Objektmanagement, Schul-und Sportamt, Personalservice sowie

• Abstimmung mit anderen Fachbereichen des Amtes für Bürgerdienste über die temporäre Abordnung von Dienstkräften ins Wahlamt 

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Beamtinnen / Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst.

Tarifbeschäftigte:

• Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)

oder

• Bachelor of Arts (B.A.) in den Fachrichtungen:

  • „Öffentliche Verwaltung“,

  • „Öffentliche Verwaltungswirtschaft

oder

• Bachelor of Laws (LL.B.) in den Fachrichtungen:

  • „Öffentliche Verwaltung“,

  • „Recht für die öffentliche Verwaltung“, 

  • „Wirtschaft und Recht“

oder

• der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang II, alternativ die derzeitige Absolvierung des Verwaltungslehrgang II (Abschluss muss zum Vertragsbeginn vorliegen) 

Für alle gilt:
Für die Aufgabenwahrnehmung ist eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Bereich Wahlamt oder anderen Bereichen der Bürgerdienste, sowie die Erfahrung in der Führung kleiner Arbeitsgruppen wünschenswert.

Fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse auf dem Gebiet des Zivil- und öffentlichen Rechts sowie des allgemeinen Verwaltungsrechts 

• Kenntnisse auf dem Gebiet des Wahlrechts und den dazu erlassenen Vorschriften - Kenntnisse auf dem Gebiet des Meldewesens, insbesondere das Berliner Ausführungsgesetz zum Bundesmeldegesetz

• Kenntnisse auf dem Gebiet des Personal- und Dienstrechts einschließlich aller dazu erlassenen Vorschriften des Landes Berlin sowie der Kosten- und Leistungsrechnung und Budgetierung

• Kenntnisse in den eingesetzten Fachverfahren (insbesondere Vois) bzw. die Fähigkeit, sich diese Kenntnisse schnell aneignen zu können

Außerfachliche Kompetenzen:

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit

• Kommunikationsfähigkeit 

• Kooperationsfähigkeit 

• Personalentwicklungskompetenz

• Selbstentwicklungskompetenz

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie   

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team 

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)  

• 30 Tage Urlaubsanspruch 

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte   

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements  

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima  

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst  

• ein vergünstigtes Jobticket    

• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"  

• Bildungsurlaub   

• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung 

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.