Kaufmann Büromanagement Aufzugsdisposition (m/w/d)

Die Disposition der Prüftouren unserer Sachverständigen sowie die Terminkoordination der Sachverständigen, Fach- (Wartungs-)Firmen und Betreibern gehört zu Ihren Hauptaufgaben

Des Weiteren erstellen Sie Rechnungen und bereiten diese für den Versand vor

Die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung eingehender Rechnungen

Sie übernehmen die fristgerechte Erstellung und den Versand von Betreiberanschreiben, Behördenmeldungen und die Mängelverfolgung / Mängelfreimeldung als Teil der Auftragsabwicklung

Auch die Regelkommunikation mit (Groß-)Kunden, Fachfirmen und Vertretern der Aufsichtsbehörden und die eigenständige Abwicklung von Korrespondenzen gehört zu Ihren Aufgaben

Weiterhin obliegt Ihnen die Aufbereitung, Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbanken

Zudem unterstützen Sie und bilden das Bindeglied zwischen Kunde und Sachverständigen

Kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu bearbeiten

Überdurchschnittliche Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Tools, idealerweise Erfahrungen mit Notes und SAP

Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit, freie Tage am 24.12. und 31.12.

Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier

Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, Fahrgeldzuschuss, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr