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Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit ein Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit (Akutpsychiatrie).

Zum Zentrum für Seelische Gesundheit (ZSG) in Bad Lippspringe gehört die akut-psychiatrische Klinik für Seelische Gesundheit (KSG) sowie die Klinik am Park (KAP), eine Rehabilitationsklinik für Psychosomatik und Entwöhnungsbehandlung. Die Klinik für Seelische Gesundheit (KSG) hat einen Voll- und Pflichtversorgungsauftrag. Sie besteht aus Institutsambulanz, Tagesklinik (12 Plätze) und stationärem Bereich (40 Betten, im Aufbau).

Ihre Aufgaben

• Assistenz bei der Planung und Organisation innerbetrieblicher Abläufe
• Unterstützung der Chefärztin bei Informations- und Kontrollaufgaben
• Organisation des Sekretariats
• Übernahme aller anfallenden sonstigen Sekretariatsaufgaben
• Erstellung von Dokumentationen und Statistiken sowie Visualisierung von Prozessen
• Erstellung von Präsentationen in Power Point
• Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben
• Teilnahme an Leitungssitzungen, Protokollierung & Sachstandkontrolle

Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen

• Abschluss im kaufmännischen, medizinischen, sekretariats- oder IT-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhausumfeld
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Kenntnis einer Krankenhaus-Informations-Software (idealerweise Orbis)
• Sicherheit beim Verfassen verständlicher, korrekter Texte
• Fähigkeit, sich schnell vertieft in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Ausdauer und Teamgeist

Unser Angebot

• Vergütung gemäß Manteltarifvertrag mit Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (KVW) durch den Arbeitgeber
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige externe Supervision
• Professionelle Deeskalationsschulung
• Mitarbeiterrabattaktion bei externen Partnern (z.B. Fitnessstudio und Kurse im Gesundheits- und Rehasportverein e.V., Westfalen-Therme Bad Lippspringe)
• Attraktives Fahrradleasing-Programm
• Zugang zum Corporate Benefits Rabattportal für exklusive Vergünstigungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebsnaher Kindergarten in Bad Lippspringe (Plätze auf Anfrage)

Sind Sie auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams über den folgenden Link!

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Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Chefärztin Dr. SI Becker unter der Telefonnummer 05252 95-2721 gerne zur Verfügung.