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Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Schulsekretär:in (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Stellenanzeige aus den WVW-Anzeigenblättern

Schulsekretär:in (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Sozialarbeiter:innen, Sozialpädagog:innen, Bachelor of Arts - soziale Arbeit (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sozialarbeiter:innen, Sozialpädagog:innen, Bachelor of Arts - soziale Arbeit (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Sachbearbeitung Amtsvormundschaften (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sachbearbeitung Amtsvormundschaften (m/w/d)

Die kommunalpolitische Vereinigung von Bündnis 90/DIE GRÜNEN (GAR-NRW) in Nordrhein-Westfalen mit vielfältigen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Interessenvertretung, Beratung und Weiterbildung, sucht zum 01.03.2026 <h2>Referent*in für Verwaltung und Finanzen (w/m/d)</h2> Zu den Aufgaben gehört u.a.<ul><li>Finanzbuchhaltung (Haushaltsplanung, Rechnungstellung, Mahnwesen, Kostenkontrolle, Vorbereitung Jahresabschluss, Landeszuwendung)</li><li>Mitgliederverwaltung</li><li>Personalwesen (Steuerberater, Gehälter, Krankmeldungen, Urlaub)</li><li>Verwaltung (Posteingang, Bestellungen, Aussendungen)</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Bezahlung i.Aa. TVöD/VKA 10 / 30 Stunden</li><li>einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz</li><li>ein engagiertes und aufgeschlossenes Team</li></ul> Wir setzen voraus, dass Sie sich mit den Zielen unseres Verbandes identifizieren können. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns darauf Sie kennen zu lernen. Ihre aussagefähige Bewerbung (mit den üblichen Unterlagen in Form eines zusammenhängenden PDF- Dokuments) richten Sie bitte unter dem Kennwort „BW-Referat Verwaltung/Finanzen“ bis zum 09.01.2026 an <a href="mailto:kas@gar-nrw.de" target="_blank">kas@gar-nrw.de</a> oder schriftlich an: GRÜNE/Alternative in den Räten NRW e.V.z.H. Frau KasOststr. 41-4340211 Düsseldorf

Stellenanzeigen aus den Tageszeitungstiteln der FUNKE MEDIEN NRW

Referent*in für Verwaltung und Finanzen (w/m/d)

<a href="https://www.dbl-merk.de/" target="_blank"></a> 

Dienstleistung ist unsere Stärke – textiles Leasing unser Business. Wir von der DBL Böge in Duisburg ver­sorgen systemrelevante Industrie- und Handwerksbetriebe, Lebensmittelproduzenten und Pflege­einrich­tungen mit frisch gepflegter Berufsbekleidung. Wir sind Teil des leistungsstarken DBL-Verbundes von 17 Familienunternehmen, die an 24 Standorten bundesweit textilen Mietservice anbieten.&nbsp;
Wir suchen Dich als:
<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1>
Einsatzgebiet: Oberpfalz
--&gt;
Deine Aufgaben:
<ul>
<li>Support &amp; Sparring: Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen, außerdem werden Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen von Dir erstellt und professionell aufbereitet.</li>
<li>Projektmanagement: Du bearbeitest und koordinierst eigenständig kaufmännisch geprägte Projektthemen – strukturiert, zuverlässig und mit Blick aufs Ziel.</li>
<li>Organisation: Du bereitest Meetings, Sitzungen und Entscheidungen der Geschäftsführung vor und nach, inklusive Protokollen und Follow-ups, damit nichts liegen bleibt.</li>
<li>Prozessoptimierung: Du erkennst gezielt Verbesserungspotenziale in bestehenden Prozessen und entwickelst Ideen zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Abläufe im Unternehmen.</li>
<li>Qualitätsmanagement: Du arbeitest eng mit der Managementsystembeauftragten zusammen, unterstützt bei der Umsetzung von QM-Maßnahmen, begleitest interne Audits und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Qualität bei.</li>
<li>Kommunikation: Du sorgst dafür, dass relevante Informationen klar und nachvollziehbar bei den richtigen Personen ankommen – und stärkst so die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.</li>
<li>Networking: Du nutzt die Möglichkeit zur Netzwerkarbeit innerhalb des deutschlandweiten DBL-Verbundes, greifst dort neue Impulse auf und denkst sie für unser Unternehmen weiter.</li>
</ul>
Das bringst Du mit:
<ul>
<li>Abschluss: Dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich qualifiziert Dich für diese Tätigkeit.</li>
<li>Berufserfahrung: Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz/Referent der Geschäftsführung, Projektmanagement, kaufmännische Steuerung) gesammelt.</li>
<li>Persönlichkeit: Du überzeugst durch Deine überdurchschnittliche Eigeninitiative und Deine Fähigkeit, andere aktiv zu unterstützen. Analytisches Denkvermögen sowie ein verantwortungsbewusstes und souveränes Auftreten runden Dein Profil ab.</li>
<li>Arbeitsweise: Du bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit, verfügst über ausgezeichnetes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion ist für Dich selbstverständlich.</li>
<li>IT-Affinität: Du gehst sicher mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) um.&nbsp;</li>
<li>Kommunikation: Du pflegst eine klare, zielgerichtete und kooperative Kommunikation an alle Schnittstellen.</li>
</ul>
Das kannst Du von uns erwarten:
<ul>
<li>Gestaltungsfreiraum: Du übernimmst Verantwortung und bringst Deine eigenen Ideen ein, denn wir schätzen Deine Erfahrung und Initiative.&nbsp;</li>
<li>Miteinander: Echter Teamgeist, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein Arbeitsalltag, in dem gemeinsam gelacht wird.</li>
<li>Einarbeitung: Durch erfahrene Sparringspartner und praxisnahe Schulungen arbeiten wir Dich gezielt in Deine Aufgabengebiete ein.</li>
<li>Weiterbildung: Du möchtest mehr wissen und Dich weiterentwickeln? Wir bieten Dir individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu Deinen Zielen.</li>
<li>Flexibilität: Mit einer Kernarbeitszeit von 9 bis 15 Uhr und der Möglichkeit, bei wichtigen privaten Terminen auch mal remote zu arbeiten, unterstützen wir Dich. Im Alltag freuen wir uns aber auf Dich vor Ort im Team.</li>
<li>Vergünstigungen: Über das Portal „Corporate Benefits“ erhältst Du Rabatte in Bereichen wie Reisen, Shopping, Freizeit und mehr.</li>
</ul>
Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Arbeitszeugnissen.
Online-Bewerbung

Bei Fragen kontaktiere gern:&nbsp;



<a href="https://karriere.dbl-boege.de/de/jobposting/de0d1b1d3c2c220b558d81100050bb2ad68327460/apply" target="_blank">E-Mail-Bewerbung</a>




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--&gt;

Böge Textil-Service GmbH &amp; Co. KG
André Glaubitz Dahlingstraße 251 | 47229 Duisburg tel: +49 2065 906 0
 

Die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachte, dass du mit deiner Bewerbung unseren Datenschutzbestimmungen zustimmst.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Assistent*in der geschäftsführenden Direktorin/Lehrstuhlinhaberin
Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Institut für Schulentwicklungsforschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
<h2>IHRE AUFGABEN:</h2>
<ul>
<li>eigenständige Sachbearbeitung und Beratung der Institutsleitung in allen Angelegenheiten zu Drittmitteln und Haushaltsfragen</li>
<li>Planung, Verwaltung und Überwachung von Projekten sowie der Durchführung statistischer Auswertungen, Controlling der Finanzen und Reporting bei verschiedenen Mittelgebern</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Protokollen sowie die Verwaltung von Bestellungen und Verträgen</li>
<li>organisatorische Aufgaben wie die eigenverantwortliche Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Betreuung und Vorbereitung von Personalmaßnahmen Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN:</h2>
<ul>
<li>interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder</li>
<li>vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung</li>
<li>die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule</li>
</ul>
Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/gute-gruende/" target="_blank">weitere Benefits der TU Dortmund</a>.
<h2>IHRE QUALIFIKATION:</h2>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise mit Schwerpunkt in den Wirtschafts-, Sozial- oder&nbsp;Geisteswissenschaften,&nbsp;alternativ können auch andere Abschlüsse, wie beispielsweise ein abgeschlossener Fachwirt, Betriebswirt, Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang), berücksichtigt werden</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:</h2>
<ul>
<li>praktische Erfahrungen im Finanzcontrolling und Reporting</li>
<li>Kenntnisse oder Erfahrung mit den Abläufen in einer modernen Hochschulverwaltung</li>
<li>sichere MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie einen geübten Umgang mit SAP</li>
<li>Erfahrungen in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Organisationskompetenz, analytisches Denkvermögen mit hohem Zahlenverständnis sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise &nbsp;</li>
</ul>
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.
Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 145/25e bis zum 12.01.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser <a href="https://jobs.tu-dortmund.de/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/2167?page_lang=de" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.
Fragen? Beantwortet Ihnen Vanessa Gordon gern unter der Tel. <a href="tel:+492317552645" target="_blank">+49 (0) 2 31/755-26 45</a>
Weitere Stellen finden Sie unter: <a href="https://karriere.tu-dortmund.de" target="_blank">https://karriere.tu-dortmund.de</a>

Land Nordrhein-Westfalen

Assistent*in der geschäftsführenden Direktorin/Lehrstuhlinhaberin

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. <h2>Das erwartet Sie</h2><ul><li>Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftszimmers&nbsp;</li><li>Allgemeine Büroorganisation, insbesondere digitale Aktenorganisation und Postverteilung&nbsp;</li><li>Terminverwaltung und Telefonmanagement</li><li>Mail- und Geschäftskorrespondenz in Absprache mit der Referatsleitung&nbsp;sowie&nbsp;Erstellung von Serienbriefen</li><li>Vor-&nbsp;und Nachbereitung&nbsp;von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden</li><li>Protokollführung und Anfertigung von Schriftstücken nach Vorgabe (z.B. Formulieren von Einladungen) </li><li>Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Teilnehmendenregistrierung und -betreuung, Bereitstellung von Unterlagen)</li><li>Pflege bestehender Multiplikator*innenkontakte und Kontaktdaten in Excel</li></ul> <h2>Das bringen Sie mit</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung</li><li>Kenntnisse im Büromanagement</li><li>Gerne erste berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext&nbsp;</li><li>Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere&nbsp;Word und Excel</li><li>Erfahrungen mit weiteren Kommunikationstools (z.B. Zoom) und Cloud-Speicherdiensten (z.B.Sciebo) von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse</li><li>Bereitschaft, Veranstaltungen vereinzelt auch außerhalb der regulären Arbeitszeit abends oder am Wochenende mitzubegleiten</li><li>Organisations- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise</li></ul> <h2>Wir bieten Ihnen</h2><ul><li>Vergütung nach EG 6 TV-L</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache</li><li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld</li><li>Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen</li><li>Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung</li><li>Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen</li><li>Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen)</li><li>Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li><li>Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team</li><li>Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche</li><li>Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li><li>Jahressonderzahlung nach TV-L</li><li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche</li></ul> Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. &nbsp; Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt. &nbsp;

Assistenz (m/w/d) / Geschäftszimmer Kommunikation und Marketing

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.<h2>Unser Profil</h2>Das Dekanat unterstützt als zentrale Geschäftsführung der Fakultät für Maschinenwesen der RWTH Aachen mit einem dynamischen Team den Dekan bei seinen Leitungs-, Administrations- und Repräsentationsaufgaben sowie der zukunftsorientierten Gestaltung von Studien- und Fakultätsorganisation.
Das Promotionsbüro der Fakultät für Maschinenwesen der RWTH Aachen ist zentrale Anlaufstelle für alle Belange rund um die Promotion. Wir begleiten angehende Promovierende und Lehrstühle durch den gesamten Prozess – von der Prüfung der Zugangsvoraussetzungen über die Antragstellung bis hin zur Ausstellung der Doktorurkunde. Als Teil eines engagierten und offenen Teams gestalten wir reibungslose, transparente und effiziente Abläufe und tragen so aktiv zur Qualitätssicherung der Promotionsverfahren an unserer Fakultät bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für das Promotionsmanagement.
Wir bieten:
<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe</li>
<li>Ein wertschätzendes, motiviertes und kollegiales Team</li>
<li>Ein vielseitiges Arbeitsumfeld an einer renommierten technischen Fakultät</li>
<li>Die Möglichkeit, strukturelle Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln</li>
<li>Erwerb vielfältiger administrativer, organisatorischer und kommunikativer Kompetenzen</li>
</ul>
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Motivationsschreiben) gebündelt in einem einzigen PDF-Dokument.
Tipps und Hinweise zur Bewerbung finden Sie hier: How To Bewerbung: <a href="https://www.maschinenbau.rwth-aachen.de/go/id/hcn/" target="_blank">https://www.maschinenbau.rwth-aachen.de/go/id/hcn/</a><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Systematische, sehr sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Spaß daran, sich in komplexe Regelwerke einzuarbeiten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten</li>
<li>Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Selbständige Bearbeitung aller Vorgänge rund um die Promotionsverfahren der Fakultät</li>
<li>Inhaltliche und formelle Prüfung von Zugangsvoraussetzungen und Anträgen</li>
<li>Erstellung von Bescheiden, Prüfungsunterlagen und Dokumenten zur Digitalisierung der Verfahren</li>
<li>Durchführung von Sprechstunden für Promovierende und telefonische Beratung der Lehrstühle</li>
<li>Administrative Mitarbeit bei strukturellen und organisatorischen Prozessen im Promotionswesen</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit Fakultätsleitung, Gremien und zentralen Einrichtungen</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a><h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation

Beschäftigte/r in Technik & Verwaltung für das Promotionsbüro (w/m/d)

<h2>Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job</h2>
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung für Administration und Logistik&nbsp;(w/m/d)
in Düsseldorf

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große Einsatz- und Technikbehörde. Wir beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste sorgen für die Digitalisierung und jegliche Kommunikationskanäle der NRW-Polizei. Zudem sind wir verantwortlich für die gesamte Ausrüstung, von der Informationstechnik über die Beschaffung der Uniform, bis hin zu Hubschraubern und Streifenwagen und für noch viele weitere Themenfelder - wie hier - für Angelegenheiten der Führung und Steuerung. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!
<h2>Wir sorgen für:</h2>
<ul>
<li>Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten</li>
<li>Mobiles Arbeiten und eine optimale Work-Life-Balance in Voll- und Teilzeit</li>
<li>Kooperationen mit Familienserviceeinrichtungen</li>
<li>Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote</li>
<li>Betriebsrente, Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen</li>
</ul>
Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.
<h2>Ihre neuen Aufgaben:</h2>
Im Technischen Betrieb der Polizeifliegerstaffel NRW werden die landeseigenen Luftfahrzeuge sowie die umfangreiche polizeiliche Sonderausrüstung gewartet, instandgehalten sowie deren Lufttüchtigkeit ständig überwacht, aufrechterhalten und in vorgegebenen Zeitabständen geprüft. Die hierzu erforderliche Logistik, administrative Verwaltung sowie die Bewirtschaftung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel für den Betrieb der Luftfahrzeugflotte sind Aufgabengebiete des Technischen Betriebs.
Die Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Funktion im Instandhaltungsbetrieb sind insbesondere:
<ul>
<li>Administrative Verwaltung des Technischen Betriebs, Überwachung sachgebietsbezogener Termine und verantwortliche Überwachung von zugewiesenen Funktionspostfächern</li>
<li>Aufgaben im Bereich des Beschaffungs- und Rechnungswesen, einschließlich der Einholung von Angeboten und Eingabe der Beschaffungsmaßnahme in das behördliche Bearbeitungsprogramm</li>
<li>Einleitung und Überwachung der Warenlieferungen</li>
<li>Abrufen von Ersatzteilen aus Lieferverträgen</li>
<li>Führung des Fachbereichs Logistik, einschließlich der Materialdisposition und Überwachung der Warenbestände</li>
</ul>
<h2>Was Sie mitbringen müssen:</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann/zur Industriekauffrau, zum Kaufmann/zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar</li>
<li>Führerschein der Klasse B</li>
</ul>
<h2>Wünschenswert wäre:</h2>
<ul>
<li>Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Luftfahrtunternehmen</li>
<li>Erfahrung in kaufmännischen Arbeitsbereichen</li>
<li>Grundkenntnisse zollrechtlicher Verfahren, Gesetze und Verordnungen</li>
<li>Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)</li>
<li>Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten</li>
<li>Technisches Verständnis</li>
</ul>
Reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 14.01.2026 über unser Bewerbungsportal ein:
<a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=2426" target="_blank">Stellenanzeige: Sachbearbeitung für Administration und Logistik (w/m/d) in Düsseldorf | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen</a>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
<h2>Hinweise zu Ihrer Bewerbung:</h2>
Der Bewerbung sind mindestens folgende Unterlagen beizufügen: • aktueller Lebenslauf • Anschreiben • ein Ausbildungsnachweis • vorhandene Arbeitszeugnisse, Nachweise über Qualifikationen etc. • Nachweis über den Besitz der Fahrerlaubnisklasse B • ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung
<h2>Haben Sie Fragen?</h2>
Wenden Sie sich gern an:&nbsp;
<ul>
<li>Herrn EPHK Thorsten Voß <a href="tel:+4920341754340" target="_blank">0203/4175-43300</a>, für fachliche Fragen</li>
<li>Frau Aysel Ak <a href="tel:+49203417572123" target="_blank">0203/4175-72123</a>, für Fragen zum Bewerbungsverfahren</li>
</ul>
<h2>Vergütung:</h2>
Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 9a TV-L ist möglich.
<h2>Wichtig zu wissen:</h2>
Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:&nbsp; <a href="https://lzpd.polizei.nrw/artikel/information-zur-verarbeitung-personenbezogener-daten-durch-das-lzpd-nrw" target="_blank">https://lzpd.polizei.nrw/artikel/information-zur-verarbeitung-personenbezogener-daten-durch-das-lzpd-nrw</a>

Sachbearbeitung für Administration und Logistik (w/m/d) in Düsseldorf

<h2>Universitätsverwaltung Verwaltungsangestellte*r -Sekretariat Büro des Personalrats Technik und Verwaltung </h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Personalrat ist die von den Beschäftigten gewählte Interessenvertretung. Wir vertreten ca. 2.400 Beschäftigte in Technik und Verwaltung. Wir beraten, unterstützen und begleiten Kolleg*innen in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis Die Mitglieder des Personalrats nehmen an vielfältigen Arbeitsgruppen und Lenkungsgremien des Arbeitgebers teil. In den wöchentlich stattfindenden Sitzungen werden Beschlüsse nach der gesetzlichen Beteiligung gefasst

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Personalrats TuV</li>
<li>Protokollführung bei den Sitzungen (wöchentlich nachmittags)</li>
<li>Protokollführung bei Vierteljahresgesprächen mit dem Kanzler</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Ablage, Organisation von Fortbildungen der PR-Mitglieder usw.)</li>
<li>erste Anlaufstelle im Personalrat Technik und Verwaltung für alle Anfragen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- bzw. Verwaltungsbereich oder mindestens gleichwertige Erfahrungen</li>
<li>selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Beherrschung gängiger PC-Programme, wünschenswert: Erfahrung mit Content Management System, z.B. ZMS</li>
<li>einwandfreie Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift</li>
<li>verbindliches und freundliches Auftreten</li>
<li>absolute Verschwiegenheit</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.02.2026 in Teilzeit (29,87 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2512-05. Die Bewerbungsfrist endet am 12.01.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Christina Meier (<a href="mailto:c.meier@verw.uni-koeln.de" target="_blank">c.meier@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

66 Administration und Kundenbetreuung Jobs in 45 Essen, Deutschland