Stellvertretende*r Verwaltungsleiter*in (w/m/d)

Das Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V. (LIB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n stellvertretende*n Verwaltungsleiter*in (w/m/d).

Die Vollzeitstelle (40 h/ Woche) ist zunächst auf 2 Jahre befristet und soll danach entfristet werden.

Als interessanter und aufgeschlossener Arbeitgeber bieten wir Ihnen folgende Aufgabenschwerpunkte, die in Ihrer eigenverantwortlichen Organisation und Durchführung liegen:

• Durchführung der Finanzbuchhaltung
• Planung und Beantragung von Sach- und Personalkosten
• sach- und fristgerechte Abrechnung von Fördermitteln
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
• Unterstützung der Institutsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Kontakt und Korrespondenz mit Ministerien, Verbänden, Behörden, etc.

Sie bringen mit:

• ein einschlägiges, abgeschlossenes Studium (z.B. B.A. (FH)) im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung
• oder eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Aufgabenstellung relevanten Berufsfeld (z.B. Verwaltung, Finanzbuchhaltung)
• einschlägige Berufserfahrung z.B. in den Bereichen Finanzmanagement, Wissenschaftsmanagement, Personalmanagement
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit aktueller Buchhaltungssoftware (ERP-Systeme wie z.B. Lexware, DATEV)
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
• eine selbstständige, ergebnisorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität und Engagement gepaart mit Teamfähigkeit und gutem Kommunikationsvermögen

Als moderner und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen folgende Rahmenbedingungen:

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kleinen Team
• eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• einen Arbeitsplatz in hellen Büroräumen direkt „im Grünen“
• der Qualifikation entsprechende Eingruppierung nach TV-L des Landes Brandenburg
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Für Auskünfte zu dem Stellenangebot stehen Ihnen Frau Baselau (Tel.: 03303/ 2938-48) oder Frau Amenda (Tel.: 03303/ 2938-51) zur Verfügung.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht von uns erstattet werden.

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass das Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt.