Sekretärin / Sachbearbeiterin / Teamassistent*in (m/w/d) WEG- & Mietverwaltung

Die Cenes Carinta GmbH ist eine moderne, digital geprägte Hausverwaltung in Berlin-Tegel. Bei uns arbeiten Young Professionals, erfahrene Bürokaufleute und Jurist:innen Hand in Hand. Offene Kommunikation, flache Hierarchien und der Anspruch, unseren Kund:innen erstklassigen Service zu bieten, prägen unseren Alltag.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann)
• Erste Erfahrung in Sekretariat, Assistenz oder idealerweise in der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Immoware24
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Dokumentenmanagement & Teamkommunikation: Nextcloud

Aufgaben

• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Protokolle, Beschlusslisten)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung von Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24
• Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung)
• Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung
• Termin- und Reisekoordination für unser Verwalter-Team
• Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung via Nextcloud
• Digitales To-Do-Management für individuelle und Team-Projekte

Wir bieten

• Vielfältiges Team (jung bis erfahren, verschiedenste Hintergründe)
• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen
• Modern ausgestattetes Büro am Borsigturm und Remote-Flexibilität
• Regelmäßige Schulungen und Förderprogramme
• Kollegiale Atmosphäre mit echtem Miteinander

Passt das zu dir? Dann schicke deine Bewerbung per Mail an cenes@cenes.de . Bei Rückfragen erreichst du uns unter 030 41036-101. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Cenes Carinta GmbH