Sekretär (m/w/d) befristet als Krankheitsvertretung

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf
• Oder bei Nichtvorliegen der entsprechenden Ausbildungsqualifikation eine einschlägige, mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit,
• Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook,
• Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
• Eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
• Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
• Team- und Kooperationsfähigkeit,
• Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern.

Aufgaben

• Die Beschäftigten im Außendienst des Präventionszentrums am Standort Berlin zu unterstützen, insbesondere
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen (zum Beispiel Abwicklung des Schriftverkehrs, Führen der Ablagesysteme, telefonische Betreuung der Kunden, Organisation von Sitzungen, Materialbeschaffung und -verwaltung).

Wir bieten

• Ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
• Eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
• Die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket,
• Eine begleitende gründliche Einarbeitung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.

Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihr Ansprechpartner: Herr Dr. Sebastian Karsten-Fischer, Leitung Präventionszentrum Berlin, Telefon 06221 5108-24110. Online-Bewerbung

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)