Sachbearbeiter*innen (w/m/d) Liegenschaftsmanagement Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).

Ihr Profil

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) der Fachgebiete Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Real Estate Management, Immobilienökonomie, Property Management, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft ODER: abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung oder Qualifikation zum Immobilienfachwirt, Immobilienökonom oder vergleichbar und mindestens dreijährige einschlägige Erwerbstätigkeit im operativen kaufmännischen Immobilienmanagement Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2) Gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedsstaates der EU oder EFTA Fachspezifische Vorqualifikation oder postgraduales Studium (z. B. Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau, -mann oder Kauffrau, -mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft) Kenntnisse zu Wirtschaftlichkeits- und Variantenuntersuchungen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, im Asset Management oder Immobilien-Projektmanagement Kenntnisse im Miet- und Kaufvertragsrecht Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Haushalts- und Kassenrecht Gute Anwenderkenntnisse in SAP Praktische Auslandserfahrung (Beruf oder Ausbildung) Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen Weitere Fremdsprachenkenntnisse Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am weiteren Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken Sie sind in der Lage, sich schnell an verändernde Anforderungen anzupassen und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen Unerwartete Herausforderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie gehen zielorientiert mit diesen um Sie sind in der Lage, effektiv mit Kolleg*innen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zusammenzuarbeiten, respektieren diese und schaffen ein integratives Arbeitsumfeld Sie haben Freude an Projektarbeit mit internationalem Bezug und sind zu gelegentlichen Auslands-Dienstreisen gern bereit

Ihre Aufgaben

Sie sind Ansprechpartner*in der deutschen Botschaften und Konsulate in allen Liegenschaftsangelegenheiten, z. B. Bei der Verwaltung der Auslandsimmobilien durch die Auslandsvertretungen Bei der Vorbereitung von Entscheidungen über Anmietung/​Vertragsverlängerung/​Aufgabe von Mietliegenschaften oder Beim An- oder Verkauf von Grundstücken und Gebäuden Und wirken mit bei der Ausarbeitung entsprechender Verträge Sie sind zuständig für die Haushalts-Mittelplanung, -bereitstellung und -kontrolle aller Immobilien des Bundes in einer Region Sie erstellen Varianten- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen für Unterbringungen und Baumaßnahmen und bereiten Entscheidungsvorlagen vor Sie ermitteln Baubedarfe und bereiten bauliche Maßnahmen vor Sie bereiten Beratungs- und Planungsaufträge für Bauprojekte und nutzerseitige Beiträge zur Erstellung der Bedarfsplanung bzw. Initialen Projektunterlage (IPU) nach RBBau vor und begleiten verwaltungsseitig den Bauprozess Sie arbeiten in interdisziplinären Teams in ganzheitlicher Standort- und Projektverantwortung mit Architekt*innen und Ingenieur*innen Sie sorgen für eine ordnungsgemäße Stammdatenpflege in SAP

Wir bieten

Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80% der wöchentlichen Arbeitszeit, Teilzeitmöglichkeit Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld Umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung Eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026 Den Kauf Ihres DeutschlandJobTicket oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Berlin im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Heiko Steinbrück (fachlich: I-1@bfaa.bund.de ) und Herr Michael John (organisatorisch: Z-PM-13@bfaa.bund.de ).

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten