Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst (m/w/d)

Die Gemeinde Mühlenbecker Land liegt mit ihren vier Ortsteilen am nördlichen Rand der Hauptstadt Berlin. Mit ca. 200 Mitarbeiter/-innen in der Verwaltung (incl. interkommunales Bauamt) und den 8 Kindereinrichtungen sowie 2 Grundschulen arbeiten wir daran, den rund 15.600 Einwohnern unserer Gemeinde das »Glück« jeden Tag ein Stück näher zu bringen.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ein gleichwertiger Abschluss (z. B. Angestelltenlehrgang I) Führerschein der Klasse B Erweitertes Führungszeugnis gem. § 30a BZRG ohne Eintragungen (erst bei Einstellung einzureichen) Kenntnisse im kommunalen Sitzungsdienst Bereitschaft zur Wahrnehmung von Gremiensitzungen in den Abendstunden

Ihre Aufgaben

Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen der kommunalen Gremien (Gemeindevertretung, Ausschüsse, Ortsbeiräte): Organisatorische Vorbereitungen der Sitzungen am Veranstaltungsort Erstellung der Ladungen Erstellung des Sitzungsprotokolls mit Hilfe von Tonaufzeichnungen Berechnung und Zahlbarmachung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder für die ehrenamtlich Tätigen in den kommunalen Gremien Bearbeitung der Zuwendungsanträge für die Sitzungen der Ortsbeiräte sowie Fertigung der Zuwendungsbescheide und Abrechnung der gewährten Zuwendungen

Wir bieten

Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD - VKA Eine befristete Einstellung in Vollzeit (39 Stunden/Woche) mit Option auf Verlängerung 30 Tage Jahresurlaub, sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei Jährliche Sonderzahlungen Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, mobiles Arbeiten) Unterstützung bei der Wohnungssuche in der Gemeinde Regelmäßige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz Möglichkeit zum Fahrradleasing

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber/innen (SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beilegen). Mit Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass eine Rücksendung der postalischen Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Die Gemeinde Mühlenbecker Land übernimmt keine im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z. B. Fahrt- und Bewerbungskosten).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 28.09.2025 . Bewerben Sie sich über unser Online-Portal Www.muehlenbecker-land.de/stellen Oder per Mail (eine PDF, max. 10 MB) unter: Bewerbung@muehlenbecker-land.de Oder per Post an: Gemeinde Mühlenbecker Land, OT Mühlenbeck, Liebenwalder Straße 1, 16567 Mühlenbecker Land. Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 28.09.2025. Nähere Auskünfte zu den Stelleninhalten und zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen Frau Müller unter der Rufnummer 033056/841-60.

Gemeinde Mühlenbecker Land