Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).

Ihr Profil

Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder vglb.) in den Bereichen Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder vglb.) in einer anderen Fachrichtung mit Schwerpunkt Finanzen oder Abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II), Betriebswirt*in (VWA) oder vglb. Fachkenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht (BHO; VerfRiB-MV/TV HKR; Haushaltsrichtlinien des Bundes sowie dazu erlassene Verwaltungsvorschriften und sonstige Regelungen; GGO; EGO) nachgewiesen durch mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Haushalt Fachkenntnisse in SAP bzw. einem vergleichbaren Haushaltsbuchungssystem Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (C2) Sehr guter Umgang mit gängigen IT-Programmen (Office) Praktische Erfahrung in der Arbeit mit den SAP-Modulen PSM und FI Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen. Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben Sie verfügen über eine ausgeprägte analytische Denkweise mit sehr guten konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten sowie strukturierter, ergebnisorientierter Arbeitsweise und haben ein umfassendes Verständnis für Zahlen. Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen. Sie erkennen die Bedürfnisse Ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen

Ihre Aufgaben

Sie nehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung und Entscheidung haushaltsrechtlicher Grundsatzfragen, insbesondere zur Überwachung und Sicherstellung der ordnungs- und sachgemäßen Haushaltsführung, wahr. Sie prüfen Bedarfsanmeldungen der Fachbereiche im Rahmen des Eckwerteverfahrens zur Haushaltsaufstellung und mittelfristigen Finanzplanung und bereiten Haushaltsverhandlungen für das BfAA fachlich vor. Sie beraten Fachbereiche (Titelverwalter*innen) in haushaltsrechtlichen Fragen und überwachen die Haushaltsführung. Sie wirken bei der Haushaltsführung durch Mittelzuweisungen, Mittelverlagerungen und Mittelrückmeldungen mit. Im Rahmen der haushalts- und kassentechnischen Zusammenarbeit vertreten Sie die Interessen des BfAA gegenüber anderen Behörden. Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.

Wir bieten

Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft) Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld Umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Schulungen zu haushaltsrechtlichen Themen, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung Eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026 Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Britta Hettmann (fachlich: z-hh-1@bfaa.bund.de ) und Martin Laggai (organisatorisch: z-pm-14@bfaa.bund.de ). Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

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