Referent / Projektmanager / Prozessmanager im Bereich Global Medical Improvement (m/w/d)

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten. Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung !

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), z. B. in Betriebswirtschaft, Kommunikations-, Sozial- oder Gesundheitswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer referenten-, projekt- oder koordinationsnahen Funktion
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Themen, unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsprozessen
• Sehr gute Fähigkeiten in der strukturierten Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung in interkultureller Zusammenarbeit (Bereitschaft zu mehrmaligen internationalen Reisen pro Jahr erforderlich)
• Kenntnisse im Projekt- oder Prozessmanagement sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) sowie Kenntnisse in Jira und Confluence

Aufgaben

• Strategische, konzeptionelle und operative Unterstützung der Direktorin Global Medical Improvement (keine medizinischen Fachkenntnisse erforderlich)
• Organisation, Vorbereitung und Moderation von Meetings und Workshops inkl. strukturierter Nachbereitung und konsequentem Nachhalten von To-dos
• Koordination, Steuerung und Priorisierung von Themen in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld
• Unterstützung bei Budget- und Jahresplanung sowie bei SOP-, KPI- und Projektsteuerung
• Erstellung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen
• Analyse und Aufbereitung relevanter Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
• Koordination, Dokumentation und Follow-up internationaler Abstimmungen und Entscheidungsprozesse
• Unterstützung bei Onboardings neuer Teammitglieder und Schnittstellenpartner
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Terminmanagement, Reisekoordination und Freigabeprozesse

Wir bieten

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

DKMS Group gemeinnützige GmbH, Kressbach 1, 72072 Tübingen Dkms.de

DKMS Group gGmbH