Mitarbeiterin / Mitarbeiter Liegenschaften (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Ihr Profil

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroarbeit Idealerweise praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Liegenschaften Gründliche Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Rechnungswesens Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook) Gute Anwenderkenntnisse der IT-Fachanwendungen SAP und FOSYS bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Anwenderkenntnisse in GIS (Bimaps) bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung Weiteres: Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-​/​adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteilsvermögen

Ihre Aufgaben

Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP-BALIMA, einem kundeneigenen SAP-Modul Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen (zur Segmentierung der Wirtschaftseinheiten, zur Übergabe an den Verkauf) Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP Formelle Vorbereitung der Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung Erstellen der Nebenkostenabrechnung (Simulation, Erstellung der Abrechnungsschreiben, Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses) Bearbeitung von Anfragen, Zusammenarbeit mit Externen bezüglich der verwalteten Liegenschaften Terminkoordination in Beteiligungsverfahren öffentlicher Belange (TÖB) Führen von Statistiken/​Listen Permanente Liegenschaftsinventur

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Zuschuss zum Deutschland-​/​Job-Ticket

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Diana Schiller unter der Telefonnummer +49 355 3574-816 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Christoph Lehmann unter der Telefonnummer +49 33765-20852 . Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz . Www.bundesimmobilien.de

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben