Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Ihr Profil

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Gute Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich Fundierte Anwenderkenntnisse in den IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook) Gute Anwenderkenntnisse in SAP-BALIMA, einem kundeneigenen SAP-Modul bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Weiteres: Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-​/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteilsvermögen

Ihre Aufgaben

Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a. Erstellen von Schreiben Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung einschließlich E-Mail-Poststelle Registratur, Schriftgutverwaltung Ausgabe von Kleinzahlungsquittungsblöcken (Barverkauf) Führen von Listen, Statistiken, einschl. Urlaubs- und Abwesenheitsnachweis Vorbereitung von Besprechungen Weitergabe von Waldbrandwarnstufen, Bereitschaftsplänen und ggf. Schieß- bzw. Sperrzeiten auf militärischen Liegenschaften in standardisierten Fällen Reisestelle des Bundesforstbetriebes, soweit nicht die Generalzolldirektion zuständig ist Mitarbeit bei der Beschaffung von Büro- und IT-Ausstattung sowie Raumbedarfsplanung in Zusammenarbeit mit der Hauptstelle Organisation und Personal Büromaterialverwaltung Mitarbeit im Rechnungswesen/​Inventur, u. a. Inventarisierung von beweglichen Gegenständen Führen und Abgleich der Inventurlisten zur Stichtagsinventur Mitarbeit Beschaffung/​Vergabewesen, u. a. Durchführung der Angebotseinholung und Vorlage der Unterlagen zur Auftragsvergabe und Materialbeschaffung sowie Dienstleistungen bei Nettoauftragswerten bis 25.000 EUR UVgO/​10.000 EUR VOB Zusammenstellung der Vergabeunterlagen Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über SAP/SRM, Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege, Bedarfsabfrage und Abruf aus Rahmenvertrag sowie Ausgabe der persönlichen Schutzausrüstung (PSA)

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Zuschuss zum Deutschland-​/Job-Ticket

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Diana Schiller unter der Telefonnummer +49 355 3574-816 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Paulin Bill unter der Telefonnummer +49 33765 20834 . Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz . Www.bundesimmobilien.de

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben