Eventmanager (m/w/d)

Die Zimper Media GmbH mit Sitz in Berlin ist ein führendes Medienhaus im kommunalen Bereich und Tochtergesellschaft des Österreichischen Kommunalverlags in Wien. Mit unserem Leitmedium, dem Magazin KOMMUNAL, der Online-Plattform kommunal.de, dem Online-Shop kommunalbeschaffung.de und unseren Veranstaltungen (www.messe-kommunal.de/ www.forum-kommunal.de) schaffen wir Orientierung für kommunale Entscheidungsträger, fördern lokale Vielfalt und stärken das gesellschaftliche Miteinander.

Ein zentraler Bestandteil unseres Portfolios sind unsere Events, darunter unsere Messe mit rund 2.500 Teilnehmern und unser Forum, ein Kongress mit etwa 250 Teilnehmern. Neben der kontinuierlichen Weiterentwicklung bestehender Formate möchten wir künftig aktiv neue Veranstaltungsformate schaffen, die einzigartige Erlebnisse bieten, innovative Inhalte transportieren und die Vernetzung innerhalb der kommunalen Branche stärken.

Eventmanager (m/w/d) Vollzeit

(40 Std./Woche) | Berlin | ab sofort

Wenn Sie Interesse daran haben, unsere Veranstaltungen aktiv mitzugestalten und Eventformate zu entwickeln, die begeistern und vernetzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Rolle

In dieser Position verantworten Sie unsere Veranstaltungen ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung und Weiterentwicklung. Sie verbinden strategisches Denken mit operativer Umsetzung, behalten Budget, Qualität und Teilnehmererlebnis im Blick und sorgen dafür, dass unsere Events nachhaltig erfolgreich sind.

Ihre Aufgaben

• Planung & Umsetzung: Sie betreuen unsere Events von der ersten Idee bis zum Abschluss und sorgen für ein herausragendes Teilnehmererlebnis.
• Projektmanagement: Sie erstellen und koordinieren Projektpläne, definieren Meilensteine, Timelines und Verantwortlichkeiten.
• Budget & Controlling: Sie planen Budget, führen Soll-Ist-Vergleiche durch und optimieren fortlaufend Kosten und Erlöse.
• Koordination externer Partner: Sie wählen Dienstleister aus, führen Verhandlungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – von Location über Catering bis Technik.
• Teamwork: Sie arbeiten eng mit Sales, Redaktion und Marketing zusammen, optimieren Informationsflüsse und fördern die interne Zusammenarbeit.
• Weiterentwicklung & Innovation: Sie entwickeln bestehende Veranstaltungen kontinuierlich weiter und setzen neue Formate um, die Teilnehmer begeistern.
• Operative Verantwortung vor Ort: Sie behalten den Überblick, reagieren flexibel auf unvorhergesehene Situationen und lösen Probleme souverän.
• Erfolgsmessung: Mithilfe von KPIs analysieren Sie den Erfolg der Veranstaltungen, erstellen aussagekräftige Reportings und leiten konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab.

Ihr Profil

Wenn Sie Freude daran haben, Veranstaltungen eigenverantwortlich zu planen, umzusetzen und weiterzuentwickeln und dabei Gestaltungsspielraum und kreative Freiheit schätzen, sind sie bei uns genau richtig.

• Mehrjährige Erfahrung im Event- und Projektmanagement, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Controlling und KPI-Analyse.
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und KI-Tools (z. B. Claude, ChatGPT) zur Unterstützung Ihrer Arbeit.
• Gutes Verständnis für Zielgruppen, wirtschaftliche Zusammenhänge und strategische Abläufe.
• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit – auch unter Zeitdruck behalten Sie den Überblick.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz für die professionelle Koordination interner und externer Partner.
• Strukturierte, analytische und kreative Arbeitsweise, um bestehende Veranstaltungen weiterzuentwickeln und neue Formate erfolgreich zu gestalten.
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands; sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2).

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung.
• Eigenständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Veranstaltungen sichtbar zu prägen.
• Ideale Mischung aus administrativer Arbeit, kreativer Ideenentwicklung und Eventpraxis.
• Arbeit in einem kleinen, motivierten Team mit offener Kommunikation, Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
• Kaffee, Tee und weitere Getränke zur freien Verfügung.
• Arbeitsplatz im Herzen von Berlin – gut erreichbar und mitten im Geschehen.
• Homeoffice-Möglichkeit (2 Tage/Woche nach Absprache).
• Regelmäßige Team-Events.

Daniela Streißelberger
HR Business Partner
+43 (0) 1 532 23 88 51

Wir garantieren eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung und einer kurzen Beschreibung, welche Art von Events Sie besonders begeistert oder welche Ihrer bisherigen Projekte Ihre Handschrift besonders widerspiegelt an: bewerbung@zimpermedia.de