Bürosachbearbeitung (w/m/d) in der Vergabe

Das BBR übernimmt Bauaufgaben des Bundes in Berlin, Bonn und im Ausland. Als Bauherrenvertretung betreut es herausragende und komplexe Bauprojekte - darunter Kulturbauten sowie Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen - im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Anforderungen, mit hohen Ansprüchen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Profil

• Vorausgesetzt wird:
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Worauf es uns noch ankommt:
• Gute Kenntnisse der Rechtschreibung sowie in der Anwendung von Standardsoftware
• Hohes Maß an Vertrauen und Verschwiegenheit
• Eigenständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse und Erfahrungen von Vergaben der öffentlichen Hand wären von Vorteil
• Erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis »Ü 1« gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren

Aufgaben

• Das Vergabereferat ist für die Ausschreibungen der Bauabteilungen des Bundesamtes im In- und Ausland verantwortlich. Interdisziplinäre Teams (Architektur, Bauingenieurwesen, Rechtswissenschaften) beraten und unterstützen die Projektteams bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren und führen die Verfahren national wie europaweit durch. Die Nachhaltigkeit der Beschaffung und die weitere Digitalisierung der Vergabeprozesse gehören ebenso zu unseren Zielen wie die Weiterentwicklung unserer Beschäftigten.
• Datentechnische Prüfung und Bearbeitung von Leistungsbeschreibungen
• Sicherstellung der Zustellung ausschließlich baufachlich genehmigter Leistungsverzeichnisse an Firmen
• Rechnerische Prüfung der Angebote einschließlich Feststellung von Rechenfehlern der Bieterinnen und Bieter
• Entgegennahme und Dokumentation der Angebote einschließlich Zeitpunkterfassung und Verwahrung nach internen Regelungen
• Protokollführung bei Verhandlungen

Wir bieten

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1403745 Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Kerschbaum (Tel.-Nr. 030/18 401-9400 Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Papadakis (Tel.-Nr. 030/18 401-7013 Www.bbr.bund.de

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)