Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Das BBR führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Profil

• Vorausgesetzt wird:
• Eine abgeschlossene Ausbildung insbesondere zur/m Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/​Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten-, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• In Frage kommen sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.
• Befristet Beschäftigte müssen die Wartezeit nach § 1 Kündigungsschutzgesetz von sechs Monaten im BBR erfolgreich bestanden und absolviert haben.
• Worauf es uns noch ankommt:
• Die Fähigkeit präzise und effektiv zu handeln und dabei einen freundlichen, service- und kundenorientierten Umgang zu haben
• Rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team
• Die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und Verwaltungserfahrungen
• Erfahrungen in der Projektbearbeitung mittels eines Projektmanagementsystems
• Erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis »Ü 2« gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren

Aufgaben

• Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z. B. thinkProject
• Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie Kostenkontrolle mit Kostenkontrollsystem »O-Xilis«
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen und Zusammenstellung der Rechnungsunterlagen
• Mitwirken bei Vergabevorgängen, Qualitäts- und Terminmanagement
• Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten wie z. B. Postbearbeitung, Terminplanung unter Einhaltung enger Terminvorgaben
• Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen

Wir bieten

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1409515 Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Lutz (Tel.-Nr. 030/18 401-5100 Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Wagner (Tel.-Nr. 030/18 401-8193 Www.bbr.bund.de

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)