Gruppenleiter (m/w/d) Dokumenten-Management

Potsdam

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Wir sind die IKK BB - als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin ! Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie - bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren und vieles Mehr. Rund 550 Mitarbeiter*innen betreuen derzeit in 25 Geschäftsstellen und 8 Servicestellen in Kooperation mit der Signal Iduna rund 220.000 Versicherte und fast 41.000 Betriebe im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin. Die IKK BB bietet alle gesetzlichen Gesundheitsleistungen und viele freiwillige Extraleistungen über den gesetzlichen Katalog hinaus.

Aufgaben

Sicherstellung der Abläufe des Dokumenten-Managements
Technische und fachliche Verantwortung für das operative Geschäft
Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen erkennen und diese in vorhandenen Projektstrukturen weiterentwickeln
Sie unterstützen die Mitarbeiter des Teams, sind Ansprechpartner und sorgen für ein angenehmes Lern- und Arbeitsklima
Überwachung/ Steuerung des Tagesgeschäfts (Jour Fixe, Rechnungsprüfung, Fehlerprüfung etc.)
Qualitätskontrolle
Spätdienstplanung
Testen neuer Dokumentenklassen und Umsetzungen im Rahmen vom Projekt Prometheus
Sonstige Arbeiten nach Anweisung der Teamleitung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Sozialversicherung
Zusatzqualifikation wie z.B. FachwirtIn, KrankenkassenbetriebswirtIn
Hohe Leistungsbereitschaft sowie prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Kunden- und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Lernbereitschaft für die Einarbeitung in weitere Software
Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten

Eingruppierung nach VG 8 IKK-TV (ggf. Einstieg in VG 7 IKK-TV)
Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit in zentraler Lage
Eine positive Work-Life-Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Familienzulage und betriebliche Altersvorsorge
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre
30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
Gesundheitsförderung durch aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Gesundheitsticket
Umfangreiche individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen
Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
Corporate Benefits sowie attraktive Rabatte auf Event- und Freizeitangebote