Verwaltungsreferentin als stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d)

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen in den Bereichen Finanzen, Personal und IT
Die Steuerung und Überwachung sämtlicher Finanzvorgänge der Gesellschaft von der Erstellung des Wirtschaftsplans bis hin zum Jahresabschluss (HGB und kameral)
Die Steuerung der Personalverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Referentin Personal
Die Weiterentwicklung und Optimierung nachhaltiger und transparenter Verwaltungsstrukturen und administrativer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Referenten Digitalisierung
Die Unterstützung der Verwaltungsleitung bei administrativen Themen der IT
Die Gremienarbeit (Berichte und Präsentationen)

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom), gern aus dem Bereich der Betriebs-, Verwaltungs- oder Kulturwissenschaften
Mind. drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im öffentlichen Kultur- und/oder Verwaltungsbereich
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohe Eigeninitiative
Selbstständige, systematische und strukturierte Arbeitsweise
Dynamisches und verbindliches Auftreten
Von Vorteil sind Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen im öffentlichen Dienst

Was wir bieten:

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung mitten im Herzen Berlins
Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD-Bund bis zur EG 11 TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen
Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
Betriebliche Altersvorsorge VBL
Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Es handelt sich hierbei um ein Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung bis zur Höhe der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund. Link zum Entgeltrechner: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, zusammengefasst in einem Dokument, ausschließlich per E-Mail an:
Futurium gGmbHBettina ScharfAlexanderufer 210117 BerlinE-Mail: bewerbungen@futurium.de
Bezeichnen Sie bitte Ihre Bewerbung im Betreff wie folgt: „Nachname_Bewerbung_Ref_stellv_VerwLtg“.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.