Teamleiter/in Kommunales, Zentrale Dienste (m/w/d)

Mühlenbecker Land

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Die Gemeinde Mühlenbecker Land liegt mit ihren vier Ortsteilen am nördlichen Rand der Hauptstadt Berlin. Mit ca. 200 Mitarbeiter/-innen in der Verwaltung (incl. interkommunales Bauamt) und den 8 Kindereinrichtungen sowie 2 Grundschulen arbeiten wir daran, den rund 15.600 Einwohnern unserer Gemeinde das »Glück« jeden Tag ein Stück näher zu bringen.

Aufgaben

Organisatorische Sicherstellung des ordnungsgemäßen Dienstbetriebes im Team,
Sitzungsdienst und Teilnahme in den Ortsbeiräten, Ausschüssen und in der Gemeindevertretung,
Kontrolle der bereichsbezogenen Satzungen nach kommunalverfassungsrechtlichen Maßgaben,
Entgegennahme und Aufbereitung der Zuwendungsanträge für die Sitzungen der Ortsbeiräte sowie Fertigung der Zuwendungsbescheide und Abrechnung der gewährten Zuwendungen,
Durchführung der Wal zum Bürgerhaushalt,
Organisation des Einsatzes und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der Zentralen Dienste (Telefonzentrale, Postverkehr, Trauungen),

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n,
Kenntnisse im Kommunalrecht und Sitzungsdienst,
Führerschein der Klasse B,
Erweitertes Führungszeugnis gem. § 30a BZRG ohne Eintragungen (erst bei Einstellung einzureichen),
Hohes Maß an Selbständigkeit sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement,
Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit,
Bereitschaft zur Wahrnehmung von Gremiensitzungen in den Abendstunden.