CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)

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Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation. Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Aufgaben

Mitwirkung und Fachadministration bei der Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung eines CAFM-Systems
Zuarbeit bei der Konzepterstellung und der Datenmigration für CAFM
Sicherstellen und Durchführen des Datenimports von bisheriger Betreiberfirma und aus anderen Quellen (CAD, CSV, Excel etc.)
Betreuen der CAFM-Software und Schnittstelle zum Anbieter bei Installation, Konfiguration und laufender Wartung
Mitwirken und Durchführen von CAFM-Teilprojekten
Erstellen und Durchführen von Anwendungs- und Prozessdokumentationen
Betreuung und Administration der Anwender, wie Support und Schulungen
Sicherstellen der Funktionalität des CAFM-Systems
Sicherstellen einer termingerechten Umsetzung von Projekten unter Berücksichtigung von Zeitrahmen und Budget
Beheben technischer Probleme und Durchführung von Systemtests
Mithilfe bei der Erhebung, Erfassung und Abbildung einzelner Facility-Management-Prozesse sowie Übernahme in das CAFM-System (Wartung, Instandhaltung der gebäudetechnischen Anlagen, Flächenmanagement, Reinigung etc.)
Aufnahme, Analyse und Aufbereitung von Datenbeständen sowie systematische Aufarbeitung von Massendaten
Übernahme der programmspezifischen Administrationsaufgaben, Datenbankpflege, Datenimport und -export, Dateneingabe
Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung der CAFM-Software
Identifizieren, Definieren und Umsetzen der Bedarfe und Anforderungen des MDC
Erstellen von Berichten zu verschiedenen Aspekten des Facility-Managements

Profil

Bachelorabschluss im Bereich Facility-Management, Informatik oder einer verwandten Fachrichtung
Routine und Erfahrung im Support und in der Administration von IT-Systemen und/oder Applikationen
Kenntnisse gängiger IT- oder Datenbank-Infrastruktur-Technologien sowie Facility-Management-Prozesse und -Standards
Mehrjährige Erfahrung in Projekttätigkeiten und im Umgang mit CAFM-Systemen oder in der Verwaltung von Facility-Management-Datenbanken sowie im Bereich der Immobilienwirtschaft
Starkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und in systemtechnisch realisierbare Empfehlungen zu übersetzen
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Partnern zu interagieren. Sprachkenntnisse Deutsch: C2. Englisch: B2
Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und zur Koordination von Projekten mit mehreren Beteiligten
Kenntnisse und Erfahrungen von FM-typischen Regularien und GEFMA-Grundsätzen wünschenswert
Sorgfältige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute Auffassungsgabe und Durchsetzungsstärke
Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Handeln

Wir bieten

Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
Vielfältige Unterstützung für »Neu-Berliner*innen« (Welcome & Family Office)
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
Außerdem profitieren Sie von:
Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
Einem sicheren Arbeitsplatz
Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11.